การใช้ห้องสีเขียวใน Microsoft Teams

เข้าร่วมด้วยโทรศัพท์

เข้าร่วมหรือเชิญผู้อื่นให้เข้าร่วมทางโทรศัพท์ระหว่างการประชุมหรือเหตุการณ์ Teams

ค้นหารหัสการโทรเข้าศาลากลางโดยการเลือก แชร์เหตุการณ์ ในรายละเอียดกิจกรรม ต้องแชร์รหัสกับผู้นําเสนอโดยตรง ถ้าผู้จัดการประชุมหรือผู้นําเสนอเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บหรือศาลากลางทางโทรศัพท์ พวกเขาจะเข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วมจนกว่าจะได้รับการเลื่อนระดับเป็นผู้นําเสนอโดยผู้จัดการประชุม 

ถ้าผู้จัดการประชุมหรือผู้นําเสนอร้องขอให้ผู้อื่นเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บ ศาลากลาง หรือการประชุมที่มีโครงสร้างทางโทรศัพท์ บุคคลนั้นจะเข้าสู่ห้องรอในฐานะผู้เข้าร่วมประชุมจนกว่าบทบาทของพวกเขาจะถูกเปลี่ยนเป็นผู้นําเสนอ 

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู บทบาทในการประชุม Microsoft Teams 

ก่อนการประชุม

จากห้องสีเขียว ผู้จัดการประชุมสามารถเปลี่ยนตัวเลือกการประชุมและอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมจากล็อบบี้เข้าสู่การประชุมได้

ทั้งผู้จัดประชุมและผู้นําเสนอสามารถ:

• แชท การแชทที่มีให้ใช้งานสําหรับผู้จัดการประชุมและผู้นําเสนอในห้องสีเขียวคือการสนทนาส่วนกลางที่พร้อมใช้งานสําหรับทุกคนในการประชุม

• จัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็น

• เปิดคําอธิบายภาพ

• เพิ่มแอปลงในการประชุม เช่น Q&A เมื่อผู้จัดการประชุมเพิ่มแอปลงในการประชุม ผู้เข้าร่วมจะสามารถเข้าถึงแอปขณะที่พวกเขารอได้

• เข้าถึงบันทึกย่อการประชุม

• ดูและเอาผู้เข้าร่วมออก

• ดูเสียง วิดีโอ และเนื้อหาที่แชร์ของผู้นําเสนอและผู้จัดการอื่นๆ

• React และดูการตอบสนอง

• เริ่มการประชุม เฉพาะผู้นําเสนอและผู้จัดการประชุมที่เข้าร่วมโดยใช้ Teams สําหรับเดสก์ท็อปหรือเว็บ (เบราว์เซอร์ Edge และ Chrome) เท่านั้นที่สามารถเริ่มการประชุมได้

ผู้จัดการประชุมและผู้นําเสนอไม่สามารถเปลี่ยนเค้าโครงการประชุมหรือเปิดสําเนาบทสนทนา การบันทึก หรือ Speaker Coach จากห้องสีเขียวได้ พวกเขาจะสามารถทําเช่นนั้นได้เมื่อการประชุมเริ่มต้นขึ้น

มีข้อจํากัดบางอย่างเมื่อผู้จัดประชุมและผู้นําเสนอเข้าร่วมห้องสีเขียว:

• ผู้เข้าร่วม CVI จะเข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วมและไม่สามารถโต้ตอบกับบุคคลในห้องสีเขียวได้จนกว่าจะได้รับการเลื่อนระดับเป็นผู้นําเสนอ

• หากมีบุคคลในห้องสีเขียวเป็นผู้เข้าร่วมประชุม พวกเขาจะไม่สามารถเปิดไมโครโฟนหรือกล้องของพวกเขาได้

• เมื่อผู้เข้าร่วมประชุมกําลังรอให้การประชุมเริ่มต้นเป็นผู้นําเสนอ ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ที่รอให้การประชุมเริ่มจะสามารถได้ยินเสียงการประชุมได้ เราขอแนะนําให้ลดระดับเพื่อหลีกเลี่ยงไมโครโฟนสด

• การบันทึกการปฏิบัติตามกฎระเบียบจะไม่พร้อมใช้งานสําหรับผู้ที่เข้าร่วมห้องสีเขียวหรือผู้เข้าร่วมประชุมที่กําลังรอให้การประชุมเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม การบันทึกการปฏิบัติตามกฎระเบียบจะเริ่มต้นสําหรับผู้เข้าร่วมที่ระบุทั้งหมดเมื่อการประชุมเริ่มต้นขึ้น

ระหว่างการประชุม

การบันทึกการประชุมและการถอดความจะดําเนินการต่อถ้าถูกหยุดชั่วคราวเนื่องจากห้องสีเขียว หากคําอธิบายภาพเปิดอยู่ในห้องสีเขียว คําอธิบายภาพจะยังคงทํางานได้ตามที่คาดไว้ในการประชุม

หลังจากการประชุม

กลับไปยังห้องสีเขียวหลังจากการประชุมโดยการเลือก สิ้นสุดการประชุม ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ

เมื่อคุณเลือก สิ้นสุดการประชุม เหตุการณ์จะหยุดการบันทึกและถอดความโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ คุณจะเห็นการแจ้งเตือนว่าเหตุการณ์สิ้นสุดลงแล้วและการบันทึกได้หยุดลงแล้ว

ผู้เข้าร่วมประชุมจะกลับไปที่ห้องรอในขณะที่ผู้จัดประชุมและผู้นําเสนออยู่ในห้องสีเขียวเพื่อสอบถามรายละเอียดและอภิปรายเหตุการณ์

• ถ้าโหมดจัดการเปิดอยู่ ผู้จัดการและผู้นําเสนอจะถูกเอาออกจากพื้นที่การประชุมเมื่อเหตุการณ์สิ้นสุดลง พวกเขาจะเห็นข้อความบนเวที และสามารถปิดจัดการโหมดได้หากต้องการ

• การสิ้นสุดเหตุการณ์จะไม่ขัดจังหวะการแชร์หน้าจอของผู้จัดหรือผู้นําเสนอ

ในตอนท้ายของกิจกรรม ผู้จัดการและผู้นําเสนอจะยังคงสามารถเข้าถึงการแชทใน Backroom ได้