การตรวจสอบเนื้อหาที่สําคัญในการประชุม Microsoft Teams
หมายเหตุ: การตรวจสอบเนื้อหาที่สําคัญจะพร้อมใช้งานเป็นส่วนหนึ่งของ Teams Premium ซึ่งเป็นสิทธิ์การใช้งาน Add-on ที่มีฟีเจอร์เพิ่มเติมเพื่อทําให้การประชุม Teams ได้รับการปรับให้เป็นส่วนตัว ฉลาด และปลอดภัยยิ่งขึ้น เมื่อต้องการเข้าถึง Teams Premium โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ
ป้องกันการแชร์ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนโดยไม่ตั้งใจขณะแชร์หน้าจอด้วยการตรวจสอบเนื้อหาที่สําคัญซึ่งพร้อมใช้งานในการประชุม Microsoft Teams
การตรวจหาเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน
เมื่อมีคน แชร์หน้าจอระหว่างการประชุมที่มีการ เปิดใช้การตรวจสอบเนื้อหาที่สําคัญ Teams จะสแกนเนื้อหาที่แชร์โดยอัตโนมัติเพื่อหาข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น หมายเลขบัตรเครดิตหรือบัญชี
ถ้าตรวจพบเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน ทั้งผู้นําเสนอและผู้จัดการประชุมจะได้รับการแจ้งเตือน ผู้นําเสนอจะได้รับพร้อมท์ให้หยุดการแชร์หน้าจอของพวกเขาในกรณีที่เนื้อหาถูกแชร์โดยไม่ได้ตั้งใจ
การตรวจสอบเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนสนับสนุนเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนต่อไปนี้:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
หมายเหตุ:
-
การตรวจหาเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนจะไม่ตรวจหาเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนในภาษาที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษหรือเนื้อหาที่แชร์อย่างรวดเร็ว
-
การตรวจหาเนื้อหาที่สําคัญไม่สนับสนุนตัวเลือกการแชร์ต่อไปนี้: microsoft Whiteboard, เนื้อหาจากกล้อง, PowerPoint Live, Excel Live หรือเรียกดูคอมพิวเตอร์ของฉัน
เปิดการตรวจจับเนื้อหาที่สําคัญ
เปิดการตรวจสอบเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนก่อนที่การประชุมจะเริ่มขึ้น ถ้าคุณเปิดการตรวจสอบเนื้อหาที่สําคัญหลังจากการประชุมเริ่มต้น การตั้งค่าจะไม่มีผล เว้นแต่ว่าทุกคนจะออกจากการประชุมและเข้าร่วมการประชุมอีกครั้ง
เมื่อต้องการเปิดการตรวจจับเนื้อหาที่สําคัญ:
-
เลือก
ปฏิทิน ใน Teams -
ดับเบิลคลิกที่เหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึง
-
เลือก แก้ไข
-
ถ้าคุณดับเบิลคลิกที่อินสแตนซ์ของชุดการประชุม ให้เลือกว่าคุณต้องการแก้ไขเหตุการณ์นี้ เหตุการณ์นี้และเหตุการณ์ที่ตามมาทั้งหมด หรือ เหตุการณ์ทั้งหมดในชุดเหตุการณ์
-
-
เลือก ตัวเลือกการประชุม
-
ใน
การป้องกันขั้นสูง ให้เปิด ตรวจหาเนื้อหาที่สําคัญระหว่างการแชร์หน้าจอ -
เลือก บันทึก
-
เลือก
ปฏิทิน ใน Teams -
เลือกการประชุมหรือเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึง
-
เลือก แก้ไข
-
ในคําอธิบายการประชุม ให้กด Ctrl ค้างไว้ แล้วเลือก ตัวเลือกการประชุม
-
ใน
การป้องกันขั้นสูง ให้เปิด ตรวจหาเนื้อหาที่สําคัญระหว่างการแชร์หน้าจอ -
เลือก บันทึก
หมายเหตุ: การเข้ารหัสตั้งแต่ต้นจนจบไม่พร้อมใช้งานในการประชุมที่มีการตรวจหาเนื้อหาที่สําคัญ