การแชทในการประชุม Microsoft Teams
การประชุม Teams ส่วนใหญ่จะรวมการแชทที่ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถแชร์ข้อมูลได้โดยไม่รบกวนกระบวนการประชุม
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นการแชทในการประชุม Teams ของคุณ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ
ในบทความนี้
เข้าร่วมในการแชทของการประชุม
ดูและส่งข้อความในการแชทของการประชุมก่อน ระหว่าง และหลังการประชุม เมื่อมีคนส่งข้อความใหม่ จุดสีแดงจะปรากฏบนการ แชท
หมายเหตุ: การเข้าถึงการแชททั้งก่อน ระหว่าง และหลังการประชุมอาจถูกจํากัด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าผู้จัดการประชุมหรือนโยบายผู้ดูแลระบบ IT
ก่อนการประชุม
People ที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมสามารถเริ่มการสนทนากันก่อนเริ่มได้
เมื่อต้องการแชทก่อนการประชุม:
-
เลือก
-
คลิกขวาที่การประชุมที่คุณต้องการแชท
-
เลือก แชทกับผู้เข้าร่วม
-
พิมพ์และส่งข้อความของคุณ
ทุกคนในระหว่างและหลังการประชุมจะเห็นข้อความที่ส่งในการแชทก่อนการประชุม
ระหว่างการประชุม
เมื่อต้องการแชทระหว่างการประชุม:
-
เลือก
-
ในบานหน้าต่าง การแชทของการประชุม ให้ดูข้อความที่ส่งไปแล้วและดูว่าใครกําลังพิมพ์แบบเรียลไทม์
-
เลือก เปิดในหน้าต่างใหม่
-
-
พิมพ์ข้อความของคุณในกล่องเขียนข้อความ
-
เลือก แสดงตัวเลือกการจัดรูปแบบ
-
เลือก อีโมจิ, GIF และสติกเกอร์
-
เลือก การดําเนินการและแอป
-
-
เลือก ส่ง
ถ้าคุณเลือก เชิญบุคคล หรือกดหมายเลขในบานหน้าต่าง People
เคล็ดลับ: ต้องการแก้ไขข้อความของคุณหลังจากที่คุณส่งใช่หรือไม่ โฮเวอร์เหนือข้อความที่คุณส่ง แล้วเลือก แก้ไข
หลังจากการประชุม
หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง ให้กลับไปที่การแชทของการประชุมเพื่ออ้างอิงหรือดําเนินการสนทนาต่อ เลือก การ แชท
ผู้เข้าร่วมประชุม ที่สามารถเข้าถึง การแชทหลังการประชุมได้มีดังนี้
-
ผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมดของการประชุมครั้งเดียวที่จัดกําหนดการไว้
-
ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนของการประชุมที่จัดขึ้นเป็นกิจวัตรซึ่งรวมอยู่ในคําเชิญเข้าร่วมประชุม
ผู้เข้าร่วมประชุม ที่ไม่สามารถเข้าถึง การแชทหลังจากการประชุมได้ มีดังนี้
-
ผู้เข้าร่วมภายนอกหรือผู้เข้าร่วมประชุมที่ไม่ระบุชื่อไม่ได้รับการจัดการโดยองค์กร
-
ผู้เข้าร่วมประชุมที่ถูกส่งต่อการประชุมหรือชุดการประชุม
-
ผู้เข้าร่วมที่ถูกเขยิบเพื่อเข้าร่วมการประชุม
-
ผู้เข้าร่วมประชุมที่ถูกเอาออกจากการแชทของการประชุมด้วยตนเองหรือเลือกที่จะออก เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู ออกหรือนําบุคคลออกจากการแชทกลุ่มใน Microsoft Teams
People ผู้ที่อยู่ภายนอกและไม่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมจะไม่สามารถเพิ่มลงในการแชทของการประชุมก่อน ระหว่าง หรือหลังการประชุมได้โดยตรง การเพิ่มบุคคลภายนอกลงในการแชทของการประชุมโดยตรงจะพร้อมท์ให้สร้างการแชทกลุ่มใหม่
React ไปยังข้อความ
พูดได้มากขึ้นด้วยการส่งการตอบสนองอย่างรวดเร็วในการแชท โฮเวอร์เหนือข้อความแล้วเลือกการตอบสนองที่คุณต้องการส่ง เลือก การตอบสนองเพิ่มเติม
การตอบสนองที่คุณเลือกจะปรากฏที่มุมล่างซ้ายของข้อความ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกการตอบสนองที่มีอยู่แล้วบนข้อความเพื่อตอบสนองต่ออีโมจิเดียวกันได้
หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ดูที่ ชอบหรือตอบสนองต่อข้อความใน Microsoft Teams
ซ่อนฟองการแชท
ลดสิ่งรบกวนในระหว่างการประชุมของคุณโดยการซ่อนฟองการสนทนาที่ปรากฏในหน้าต่างการประชุมหลัก
เมื่อต้องการซ่อนฟองการสนทนา:
-
เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม
-
เลือก ไม่แสดงฟองการแชท
-
เมื่อต้องการซ่อนฟองการแชทชั่วคราว ให้เลือก ปิดเสียง
แชทในการประชุมที่เป็นกิจวัตร
สําหรับการประชุมที่เป็นกิจวัตร การแชทจะดําเนินต่อจากการประชุมหนึ่งไปยังการประชุมถัดไป เมื่อผู้เข้าร่วมเปิดหน้าต่างการแชทของพวกเขา พวกเขาจะสามารถเข้าถึงข้อความที่แลกเปลี่ยนในการประชุมก่อนหน้าได้
หมายเหตุ: ถ้าผู้เข้าร่วมถูกเอาออกจากชุดการประชุมที่เป็นกิจวัตร ผู้เข้าร่วมคนนั้นจะสูญเสียการเข้าถึงการแชท
เชิญบุคคลให้เข้าร่วมการเกิดขึ้นครั้งเดียว
People ที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมเดียวในชุดการประชุมที่เป็นกิจวัตรสามารถเข้าร่วมในการแชทกับผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นๆ ได้ พวกเขาจะไม่เห็นประวัติการแชทจากการประชุมก่อนหน้าในชุดการประชุม แต่พวกเขาสามารถดูและส่งข้อความในระหว่างการประชุมที่พวกเขาอยู่ได้
เมื่อต้องการเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมหนึ่งในการประชุมที่เป็นกิจวัตรของคุณ แต่ไม่ใช่การประชุมที่เหลือ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณส่งต่อคําเชิญสําหรับอินสแตนซ์เดียว และไม่ใช่ทั้งชุดการประชุมเพื่อให้แน่ใจว่าความเป็นส่วนตัวของการสนทนา
เคล็ดลับ: ถ้าคุณได้เชิญผู้เข้าร่วมภายนอกให้เป็นผู้พูดและคุณต้องการจํากัดการเข้าถึงการสนทนาของการประชุมเพิ่มเติม คุณสามารถจัดกําหนดการงานนําเสนอของพวกเขาเป็นเซสชันล่าสุดของการประชุมได้ ผู้จัดการประชุมหรือผู้ควบคุมสามารถตรวจสอบรายชื่อผู้เข้าร่วมในระหว่างการประชุม และถ้าผู้พูดเข้าร่วมนอกเวลาที่กําหนด พวกเขาสามารถเอาออกด้วยตนเองได้
แชทในการประชุมแชนเนล
ในการประชุมแชนเนล สมาชิกแชนเนลทั้งหมดสามารถดูและเพิ่มลงในการสนทนาในการแชทได้ ไม่ว่าพวกเขาจะเข้าร่วมการประชุมหรือไม่ก็ตาม การสนทนาจะอยู่ในหน้า โพสต์ ของแชนเนล ภายใต้ชื่อการประชุม
People ที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของแชนเนล แต่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมจะไม่สามารถใช้การแชทได้
การแจ้งเตือนการแชทของการประชุม
อัปเดตอยู่เสมอเกี่ยวกับการสนทนาที่เกิดขึ้นทั้งก่อน ระหว่าง และหลังการประชุมด้วยการแจ้งเตือนการแชทของการประชุม การแจ้งเตือนการแชทการประชุมอาจเปลี่ยนแปลงโดยขึ้นอยู่กับสถานะ RSVP ของคุณ
สําหรับการประชุมแบบอินสแตนซ์เดียว ถ้าคุณ RSVP:
-
ยอมรับ การแชทของการประชุมจะถูกเปิดเสียง
-
ไม่แน่นอน ติดตาม หรือไม่ต้อง RSVP เลย การแชทในการประชุมจะถูกปิดเสียง เว้นแต่คุณจะส่งข้อความหรือเข้าร่วมการโทร
-
ปฏิเสธ การแชทจะถูกปิดเสียงและซ่อนจากรายการการแชทของคุณ เว้นแต่คุณจะส่งข้อความ เข้าร่วมการประชุม หรือ@mentioned โดยบุคคลโดยตรง
ในการประชุมที่เป็นกิจวัตร ให้ปฏิเสธทั้งชุดเพื่อซ่อนการแชทของการประชุม ถ้าคุณปฏิเสธอินสแตนซ์เดียวของชุดการแชทจะถูกปิดเสียง เว้นแต่ว่าคุณจะส่งข้อความหรือเข้าร่วมการประชุม
หมายเหตุ:
-
เมื่อต้องการค้นหาการแชทการประชุมที่ซ่อนอยู่ ให้ค้นหาชื่อการประชุมหรือค้นหาในปฏิทินของคุณโดยการเปิด แสดงเหตุการณ์ที่ถูกปฏิเสธ คุณจะสามารถดูเหตุการณ์ที่คุณปฏิเสธหลังจากเปิดการตั้งค่าเท่านั้น
-
ถ้าคุณเปลี่ยนสถานะการตอบกลับของคุณ การตั้งค่าการแจ้งเตือนการแชทของการประชุมจะอัปเดตเพื่อแสดงสถานะล่าสุด
การตั้งค่าการแจ้งเตือนการแชทของการประชุม
เปลี่ยนการกําหนดลักษณะของคุณสําหรับการแจ้งเตือนการแชทในการประชุมตามสถานะ RSVP เพื่อดูเฉพาะการแชทที่เกี่ยวข้องกับคุณเท่านั้น
เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าการแจ้งเตือนการแชทของการประชุม:
-
เลือก
-
เลือก
-
ใน การประชุม
-
เลือกการกําหนดลักษณะของคุณใน การแจ้งเตือนการแชทของการประชุมสําหรับการประชุมที่ฉันยอมรับ เมนูดรอปดาวน์
-
เลือกการกําหนดลักษณะของคุณใน การแจ้งเตือนการแชทของการประชุมสําหรับการประชุมที่มีเครื่องหมายไม่แน่นอนหรือไม่มี เมนูดรอปดาวน์การตอบกลับ
-
การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของคุณจะมีผลในทันที
ปิดและเปิดเสียงการแชทในการประชุม
ปิดเสียงและเปิดเสียงการแชทของการประชุมแต่ละรายการจากรายการการแชทของคุณ เมื่อคุณปิดเสียงการสนทนา คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีคนส่งข้อความใหม่ คุณสามารถเปิดเสียงในภายหลังได้เสมอ
เมื่อต้องการปิดหรือเปิดเสียงการแชทการประชุมที่เฉพาะเจาะจง ให้ทําดังนี้
-
เลือก
-
โฮเวอร์เหนือการแชทของการประชุมในรายการการแชทของคุณ
-
เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
-
เลือก ปิดเสียง
การเข้าถึงการแชท
การเข้าถึงการแชทของการประชุมของผู้เข้าร่วม จะแตกต่างกันไปตามชนิดการประชุม ความสัมพันธ์ของผู้เข้าร่วมแต่ละคนกับผู้จัดประชุม และวิธีที่พวกเขาได้รับเชิญ ความจุการแชทของการประชุม ยังส่งผลต่อการเข้าถึงการแชทก่อน ระหว่าง และหลังการประชุม เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู เข้าถึงการแชทของการประชุมใน Microsoft Teams
ผู้จัดการประชุมยังสามารถจํากัดการเข้าถึงการแชทของการประชุมหรือปิดทั้งหมดได้โดยการปรับเปลี่ยนตัวเลือกการประชุม
รายการที่ติดต่อ
ถ้าคุณเชิญรายชื่อที่ติดต่อของสมาชิกมากกว่า 150 คนเข้าร่วมการประชุม พวกเขาจะสามารถเข้าถึงการแชทระหว่างการประชุมเท่านั้น เมื่อต้องการให้ทุกคนเข้าถึงการแชทก่อนและหลังการประชุม ให้ขยายรายการที่ติดต่อก่อนที่คุณจะส่งคําเชิญ
ถ้าบางคนในรายการที่ติดต่อเป็นผู้เข้าร่วมที่จําเป็น และส่วนที่เหลือเป็นตัวเลือก เพิ่มเติม ให้เพิ่มบุคคลนั้นลงในเขตข้อมูลผู้เข้าร่วมประชุมที่จําเป็นในการเชิญเข้าร่วมการประชุม จากนั้นเลือก + ไม่บังคับ และเพิ่มรายการที่ติดต่อทั้งหมดที่นั่น
ถ้าการเพิ่มรายการที่ติดต่อจะทําให้การแชทมีผู้เข้าร่วมเกิน 1,000 คน คุณจะไม่สามารถเพิ่มรายการได้
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการที่ติดต่อ ให้ดูที่ สร้าง แก้ไข หรือลบรายการที่ติดต่อ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้าถึงการแชทของการประชุมสําหรับรายการที่ติดต่อ ให้ดู เข้าถึงการแชทของการประชุมใน Microsoft Teams
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
สนทนากับผู้อื่นใน Microsoft Teams
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
