เคล็ดลับสําหรับการสร้างการประชุมและเหตุการณ์ขนาดใหญ่ใน Microsoft Teams

เริ่มต้นใช้งาน 

ดาวน์โหลด Microsoft Teams สําหรับเดสก์ท็อปเพื่อประสบการณ์การประชุมและเหตุการณ์ที่เชื่อถือได้มากที่สุด เพลิดเพลินไปกับการเข้าถึงฟีเจอร์เต็มรูปแบบและประสิทธิภาพที่เหนือกว่า อัปเดต Teams สําหรับฟีเจอร์ความปลอดภัยและการแก้ไขข้อบกพร่องล่าสุด 

วางแผนการผลิตเหตุการณ์ 

ก่อนเริ่มกิจกรรม ให้สร้างบทบาทและความรับผิดชอบ ฝึกซ้อมการนําเสนอ และตั้งค่าการสื่อสารที่จําเป็นสําหรับการใช้งานระหว่างกิจกรรม สําหรับการตั้งค่าที่ราบรื่นให้ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติด้านล่าง 

• มีบุคคลมากกว่าหนึ่งคนในกลุ่มเหตุการณ์เสมอ กําหนดบทบาทและความรับผิดชอบ—พูดคุยผ่านผู้รับผิดชอบในแต่ละขั้นตอนของการดําเนินการ ตั้งแต่ผู้ผลิตและผู้นําเสนอไปจนถึง Q&ผู้ดูแล

• วางแผนการสื่อสารกลุ่มเหตุการณ์ของคุณ การสื่อสารแบบเรียลไทม์มีความสําคัญสําหรับการประชุมและเหตุการณ์ขนาดใหญ่ การแชทกลุ่มเหตุการณ์ (พร้อมใช้งานสําหรับผู้จัดงาน ผู้ผลิต และผู้นําเสนอ) เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดต่อกับคุณ

• ฝึกฝน เรียกใช้งานกิจกรรมเพื่อตรวจสอบงานนําเสนอ ฝึกการเปลี่ยนและทดสอบการตั้งค่าเสียงและวิดีโอ ดูประสบการณ์การใช้งานแบบสดของผู้เข้าร่วมเพื่อให้แน่ใจว่าจะได้รับประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมสําหรับผู้ชมของคุณ

ตั้งค่าเสียง วิดีโอ และเนื้อหาที่แชร์ 

การใช้อุปกรณ์เสียงและวิดีโอคุณภาพสูงเป็นสิ่งสําคัญในระหว่างการประชุมและกิจกรรมขนาดใหญ่ ตั้งค่าไมโครโฟนและเว็บแคมคุณภาพสูง หรือประชุมจากห้อง Teams สําหรับประสบการณ์แบบไฮบริด เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณสื่อสารอย่างชัดเจนกับผู้ชมและผู้นําเสนอของคุณในระหว่างกิจกรรม 

แชร์เนื้อหาจากหน้าจอของคุณ 

การแชร์หน้าจอระหว่างกิจกรรมเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสาธิตผลิตภัณฑ์และเวิร์กโฟลว์ หรือแนะนําผู้ชมของคุณผ่านแหล่งข้อมูลที่สําคัญ  

เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณนําเสนอเนื้อหาได้อย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่สร้างกิจกรรมของคุณ 

หากคุณเป็นผู้ผลิตเหตุการณ์เพียงคนเดียว เราขอแนะนําให้ใช้จอภาพสองจอ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันเนื้อหาจากจอภาพที่สองในขณะที่สร้างเหตุการณ์จากจอภาพแรก 

แชร์เสียงจากอุปกรณ์ของคุณเมื่อคุณกําลังนําเสนอสื่อ   

สําหรับคําแนะนําเพิ่มเติมเกี่ยวกับการนําเสนอในการประชุมขนาดใหญ่ ให้ดู เคล็ดลับสําหรับการนําเสนอในการประชุมและเหตุการณ์ขนาดใหญ่ใน Microsoft Teams 

ขั้นตอนการผลิตและวันของเหตุการณ์ 

• ในวันของกิจกรรม เราขอแนะนําให้กลุ่มกิจกรรมเข้าร่วมอย่างน้อย 15 นาทีก่อนเริ่มกิจกรรม

• ใช้ห้องสีเขียวเพื่อเตรียมตัวกับผู้จัดงานและผู้นําเสนอคนอื่นๆ ก่อนที่กิจกรรมจะเริ่มขึ้น ตรวจสอบไมโครโฟน กล้อง และเนื้อหาสรุปทั้งหมด

• ปิดเสียงทั้งหมดไว้จนกว่าคุณจะพร้อมที่จะเริ่มการนําเสนอสดเมื่อเริ่มต้นกิจกรรม

• กําหนดให้บุคคลอื่นดูทั้งในตัวห้องและฟีดเสมือนสําหรับปัญหา

แผนสําหรับปัญหาทางเทคนิค

ปัญหาทางเทคนิคสามารถเกิดขึ้นได้แม้ว่าจะมีการเตรียมการที่ดีที่สุด แผนการสํารองข้อมูลที่มั่นคงช่วยให้กิจกรรมของคุณทํางานได้อย่างราบรื่นหากมีสิ่งผิดปกติ

• มักจะมีผู้ผลิตที่สองที่สามารถควบคุมได้ถ้าผู้ผลิตหลักหลุดออกหรือเผชิญปัญหาทางเทคนิคของ

• เก็บแล็ปท็อปสํารองไว้กับสไลด์และสื่อทั้งหมดที่โหลดไว้ล่วงหน้าและทดสอบแล้ว มีไมโครโฟน เว็บแคม และสายเคเบิลเพิ่มเติมพร้อมในกรณีที่ฮาร์ดแวร์ล้มเหลว

• ใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตรอง เช่น ฮอตสปอตจากมือถือ หากการเชื่อมต่อหลักไม่ทํางาน ทดสอบการเชื่อมต่อการสํารองข้อมูลก่อนที่เหตุการณ์จะเริ่มขึ้น

• บันทึกงานนําเสนอที่สําคัญไว้ล่วงหน้า เพื่อให้คุณสามารถสลับไปยังวิดีโอที่บันทึกไว้ได้อย่างรวดเร็วหากผู้นําเสนอขาดการเชื่อมต่อ

• Microsoft Teams จะส่งลิงก์เข้าร่วมเมื่อสร้างเหตุการณ์ แทนที่จะแชร์ลิงก์ปฏิทินโดยตรง ให้สร้าง URL แบบกําหนดเอง เช่น Bit.ly เพื่อแชร์กับผู้เข้าร่วม

  • ถ้าปัญหาทางเทคนิคหรือข้อผิดพลาดผู้ผลิตจําเป็นต้องสร้างการออกอากาศใหม่ ให้อัปเดต URL แบบกําหนดเองอย่างรวดเร็วเพื่อชี้ไปยังเหตุการณ์ใหม่โดยไม่จําเป็นต้องดําเนินการกับผู้เข้าร่วมใหม่

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่ 

บริการกิจกรรมของ Microsoft Teams สามารถให้การสนับสนุนเพิ่มเติมด้วยการวางแผนหรือจัดการประชุมและกิจกรรมขนาดใหญ่ของคุณ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ดูที่ การปรับใช้ Microsoft 

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง 

แนวทางปฏิบัติสําหรับการประชุมและเหตุการณ์ขนาดใหญ่ใน Microsoft Teams

เริ่มต้นใช้งานการสัมมนาผ่านเว็บของ Microsoft Teams

เริ่มต้นใช้งานการประชุมองค์กรใน Microsoft Teams