จัดกําหนดการเหตุการณ์ที่ครอบคลุมใน Microsoft Teams

สร้างเหตุการณ์ที่ครอบคลุม

สร้างเหตุการณ์ที่ครอบคลุมใน Teams สําหรับเดสก์ท็อปบนอุปกรณ์พีซีและ Mac จากนั้นเข้าร่วมกิจกรรมที่ครอบคลุมของ Teams จากอุปกรณ์พีซี, Mac หรือ Meta Quest  จําเป็นต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Teams Premium สําหรับการจัดกําหนดการเหตุการณ์ที่ครอบคลุม แต่ไม่ใช่สําหรับการเข้าร่วมเหตุการณ์เหล่านั้น ผู้เข้าร่วมสูงสุด 300 คนสามารถเข้าร่วมกิจกรรมที่ครอบคลุมได้

เมื่อต้องการสร้างเหตุการณ์ที่ครอบคลุม:

1. เลือก Calendar  ใน Teams

2. เลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก ใหม่

3. เลือก เหตุการณ์ที่ครอบคลุม

4. ในฟอร์มการจัดกําหนดการ ให้เพิ่มรายละเอียดของเหตุการณ์ ผู้จัดการร่วม และผู้เข้าร่วม

5. เลือกเทมเพลตประสบการณ์การใช้งานที่ครอบคลุม ซึ่งจะเป็นพื้นที่ 3 มิติที่พร้อมให้ใช้งานสําหรับกิจกรรมของคุณ และจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้หลังจากบันทึกเหตุการณ์แล้ว

6. เลือก บันทึก คําเชิญเข้าร่วมเหตุการณ์จะถูกส่งถึงคุณและผู้จัดการร่วม และเหตุการณ์จะปรากฏในปฏิทิน Teams ของคุณ

7. เลือก คําเชิญเข้าร่วมกิจกรรม เพื่อปรับแต่งรูปภาพแบนเนอร์ในคําเชิญทางอีเมลของผู้เข้าร่วม

   เคล็ดลับ: ถ้าคุณจัดกําหนดการเหตุการณ์ก่อนเวลาเริ่มต้นมากกว่า 10 นาที ให้กําหนดเหตุการณ์ เองโดยการเลือก การกระทําเพิ่มเติม > กําหนดเองใน  ที่ครอบคลุมในแบบฟอร์มการจัดกําหนดการ ต้องบันทึกการกําหนดเองอย่างน้อย 10 นาทีก่อนเวลาเริ่มต้นเหตุการณ์

8. เลือก เผยแพร่ เพื่อส่งการเชิญเข้าร่วมเหตุการณ์ไปยังผู้เข้าร่วม คําเชิญเข้าร่วมกิจกรรมจะมีข้อมูลเหตุการณ์และผู้เข้าร่วมลิงก์เข้าร่วมจะใช้เพื่อเข้าร่วมกิจกรรม

สภาพแวดล้อมเหตุการณ์ที่ครอบคลุม 

เมื่อคุณจัดกําหนดการเหตุการณ์ที่ครอบคลุม คุณสามารถเลือกจากพื้นที่เสมือนต่างๆ ที่ออกแบบมาเป็นพิเศษสําหรับสถานการณ์ทางธุรกิจทั่วไป:

การเรียงซ้อน	พื้นที่นี้เป็นพื้นที่สไตล์องค์กรที่ออกแบบมาสําหรับการประชุมทั่วทั้งบริษัท มีพื้นที่นําเสนอส่วนกลางพร้อมที่นั่งในโรงละครและมีพื้นที่มากมายสําหรับการสังสรรค์ ในพื้นที่สังคม ผู้เข้าร่วมจะพบกิจกรรมตัวแบ่งน้ําแข็งพร้อมพร้อมท์การสนทนาเมื่อพวกเขาเข้าร่วมกิจกรรม
โอเอซิส	พื้นที่นี้ออกแบบมาเช่นห้องประชุมและเหมาะสําหรับการประชุมทีมขนาดใหญ่ พื้นที่การนําเสนอมีตารางโค้งที่มีที่นั่งบนด้านใดด้านหนึ่ง
พื้นที่วาดรูป	พื้นที่ที่เรียบง่ายและเป็นกลางนี้เป็นผืนผ้าใบที่ยืดหยุ่นซึ่งออกแบบมาสําหรับนักสร้างสรรค์เพื่อเพิ่มเนื้อหาที่กําหนดเอง

เปลี่ยนตัวเลือกการประชุมเหตุการณ์

กําหนดค่าตัวเลือกการประชุมเหตุการณ์ที่ครอบคลุมต่อไปนี้เพื่อจํากัดผู้ที่สามารถเข้าร่วมเหตุการณ์ของคุณ ปกป้องข้อมูลที่สําคัญ และอื่นๆ อีกมากมาย:

• ระดับความลับ: องค์กรของคุณมีป้ายชื่อระดับความลับเพื่อปกป้องและควบคุมการเข้าถึงเนื้อหาภายในที่ละเอียดอ่อน เมื่อคุณใช้ป้ายชื่อระดับความลับ ตัวเลือกเหตุการณ์บางอย่างอาจถูกล็อกหรือถูกจํากัด ผู้เข้าร่วมประชุมจะเห็นป้ายระดับความลับถัดจากชื่อเหตุการณ์

• ใครสามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ได้บ้าง: ตัวเลือกนี้จะช่วยให้ผู้จัดการประชุมสามารถตัดสินใจได้ว่าผู้เข้าร่วมบางคน เช่น ผู้เยี่ยมชมจะต้องได้รับการยอมรับจากผู้จัดประชุมให้เข้าร่วมกิจกรรมหรือไม่ ผู้จัดการสามารถใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อความปลอดภัยและการป้องกันเหตุการณ์เพิ่มเติมสําหรับผู้ที่เข้าร่วมเหตุการณ์

• ผู้ที่สามารถยอมรับจากล็อบบี้ได้: ตัวเลือกนี้จะถูกล็อกไว้กับ ผู้จัดการประชุมและผู้จัดร่วมเสมอ เพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะบุคคลที่จัดการการประชุมเท่านั้นที่สามารถอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเข้าร่วมเหตุการณ์ได้

• การแชทในการประชุม: เปิดหรือปิดตัวเลือกนี้เพื่อปรับเปลี่ยนการเข้าถึงการแชทของผู้เข้าร่วมใน Teams ระหว่างกิจกรรม

• อนุญาตรายงานการเข้าร่วม: ตัวเลือกนี้จะถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น เนื่องจากเหตุการณ์ที่ครอบคลุมไม่ได้รับการสนับสนุนรายงานการเข้าร่วมในขณะนี้

ส่งคำติชม

เมื่อต้องการส่งคําติชมเกี่ยวกับประสบการณ์กิจกรรมที่ครอบคลุมของคุณ ให้เลือก เมนู > ให้คําติชม  ภายในเหตุการณ์ที่ครอบคลุม 

เมื่อต้องการให้คําติชมเกี่ยวกับประสบการณ์การใช้งาน Teams เช่น การจัดกําหนดการหรือหน้าต่างกิจกรรม (รวมถึงหน้าจอ การเข้าร่วม และฟีเจอร์ เช่น เสียง การแชท หรือการแชร์หน้าจอ) เลือก การตั้งค่าและอื่นๆ > รายงานปัญหา ที่มุมขวาบนของหน้าต่างเหตุการณ์ Teams ของคุณ

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ปรับแต่งเหตุการณ์ที่ครอบคลุมใน Microsoft Teams

โฮสต์เหตุการณ์ที่ครอบคลุมใน Microsoft Teams