เคล็ดลับสําหรับการนําเสนอในการประชุมและเหตุการณ์ขนาดใหญ่ใน Microsoft Teams

ตั้งค่าเครือข่ายและอุปกรณ์ของคุณ 

ทําตามเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อตั้งค่าการเชื่อมต่อเครือข่ายที่รัดกุม และขจัดปัญหาการขัดจังหวะที่ไม่จําเป็นในระหว่างงานนําเสนอของคุณ 

• เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตแบบผ่านสาย เพื่อประสบการณ์ใช้งานที่เสถียรและเป็นมืออาชีพ การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแบบผ่านสายมีความน่าเชื่อถือมากกว่า Wi-Fi และช่วยป้องกันไม่ให้เกิดความล่าช้าหรือการหลุดออก ทดสอบการเชื่อมต่อของคุณล่วงหน้าโดยใช้ nperf.com

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ของคุณเสียบปลั๊กอยู่หรือชาร์จเต็มแล้ว เซสชันที่ยาวนานอาจทําให้แบตเตอรี่ของคุณหมดเร็วและคุณไม่ต้องการปิดเครื่องโดยไม่คาดคิด

• ปิดแอปพลิเคชันที่ไม่จําเป็นและปิดการแจ้งเตือนก่อนที่จะเผยแพร่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งจากแอป Teams อีเมล หรือการส่งข้อความ เพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนและป็อปอัพระหว่างงานนําเสนอของคุณ

• ใช้พีซี Copilot+ หรือฮาร์ดแวร์ที่เทียบเท่า เพื่อรับรองประสิทธิภาพสูงสุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งสําหรับการแชร์หน้าจอและฟังก์ชันวิดีโอ แม้ว่าคุณสามารถใช้ฮาร์ดแวร์ที่ตรงตามข้อกําหนดขั้นต่ําสําหรับ Teams ได้ แต่คุณอาจไม่พบประสิทธิภาพการทํางานที่ดีที่สุด

  • พีซี Copilot+ เป็นคลาสใหม่ของพีซี AI Windows 11:

    ตัวประมวลผล	ตัวประมวลผลหรือระบบที่เข้ากันได้บนชิป (SoC) ที่มี NPU ที่สามารถทํางานได้มากกว่า 40 TOPS ขณะนี้รวมถึง:    ซีรีส์ AMD Ryzen™ AI 300 Intel® Core™ Ultra 200V series Snapdragon® X series สําหรับอุปกรณ์ MacOS เราขอแนะนําให้ใช้ตัวประมวลผล M1 หรือสูงกว่า และ RAM 16 GB หรือสูงกว่า
    RAM	16 GB DDR5/LPDDR5 หรือสูงกว่า
    ที่เก็บข้อมูล	SSD/UFS 256 GB หรือสูงกว่า

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู ใช้อุปกรณ์ที่ได้รับการรับรองเพื่อช่วยจัดการการโทรและการประชุมใน Microsoft Teams 

ตั้งค่าและทดสอบเสียงของคุณ 

เสียงอาจมีความสําคัญมากกว่าวิดีโอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสําหรับผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมและเพียงแค่ฟัง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการสื่อสารที่ชัดเจนกับผู้ชมของคุณโดยใช้เคล็ดลับด้านล่าง 

• ใช้ไมโครโฟนแบบสวมใส่ได้ หรือใช้ชุดหูฟังที่ได้รับการรับรองจาก Teams หากนําเสนอจากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อื่นๆ

• ทดสอบระดับเสียงของคุณล่วงหน้าและทราบวิธีการปิดและเปิดเสียงอย่างรวดเร็ว

• ลดเสียงรบกวนเบื้องหลังและหลีกเลี่ยงการพูดในพื้นที่ย้อนกลับ

• ถ้าคุณกําลังนําเสนอจากห้อง ให้ทดสอบเสียงภายในห้องก่อนกิจกรรม เพื่อที่คุณจะได้ไม่ส่งเสียงรบกวนหรือคําติชมจากห้องไปยังเหตุการณ์ออนไลน์

• ถ้าผู้นําเสนอแชร์วิดีโอและหน้าจอพร้อมกัน ผู้เข้าร่วมอาจเห็นวิดีโอของตนในความละเอียดที่ต่ํากว่า เพื่อให้แน่ใจว่าวิดีโอมีคุณภาพสูงสุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ให้สปอตไลต์วิดีโอของผู้นําเสนอ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู สปอตไลต์วิดีโอของบุคคลอื่นในการประชุม Microsoft Teams

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู จัดการการตั้งค่าเสียงในการประชุม Microsoft Teams 

ตั้งค่าสถานะกล้องและวิดีโอของคุณ 

เมื่อคุณใช้วิดีโอในระหว่างการประชุมหรือกิจกรรม ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถดูและนําเสนอสิ่งที่ดีที่สุดของคุณ: 

• ใช้เว็บแคม 720p หรือ 1080p

• จัดตําแหน่งเว็บแคมของคุณในระดับสายตาเพื่อให้คุณอยู่ในตําแหน่งกึ่งกลางเฟรม

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบหน้าของคุณสว่างจากด้านหน้า และหลีกเลี่ยงแสงเรืองแสง เงา หรือแสงจ้าที่แรง แม้แต่โคมไฟตั้งโต๊ะที่เรียบง่ายในตําแหน่งที่เหมาะสมก็สามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างมาก

สําหรับการแสดงตนของวิดีโอที่ดูดี: 

• เลือกพื้นหลังที่สะอาดและไม่เป็นระเบียบ หรือใช้พื้นหลังเสมือนของ Teams หากจําเป็น

• สวมสีทึบหรือลวดลายที่ละเอียดอ่อนซึ่งตัดกับพื้นหลังของคุณเพื่อช่วยให้ตัวเองโดดเด่นอย่างชัดเจน

• พูดอย่างเป็นธรรมชาติและมั่นใจ ใช้โทนเสียงการสนทนา นําพลังงานมาสู่การจัดส่งของคุณ และรักษาการสบตากับกล้องเพื่อให้ผู้ชมของคุณมีส่วนร่วม

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู ใช้วิดีโอใน Microsoft Teams 

แชร์หน้าจอของคุณ 

การนําเสนอเนื้อหาจากหน้าจอของคุณเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสาธิตเวิร์กโฟลว์และแนะนําผู้เข้าร่วมประชุมผ่านแหล่งข้อมูลที่สําคัญ ลองใช้เคล็ดลับการแชร์หน้าจอของเราเพื่อประสบการณ์ผู้นําเสนอและผู้ชมที่ราบรื่น 

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าหน้าจอของคุณเป็นความละเอียด 1920x1080 นี่คือการตั้งค่าสากลมากที่สุดและจะแสดงสิ่งที่ดีที่สุดให้กับผู้ชมเสมือน

• เราขอแนะนําให้ใช้การแชร์หน้าจอ Windows และการตั้งค่างานนําเสนอของคุณเป็นโหมดเต็มหน้าจอเพื่อให้มองเห็นได้ดีที่สุด

• แชร์เสียงจากอุปกรณ์ของคุณเมื่อคุณกําลังนําเสนอสื่อ

• ถ้าเป็นไปได้ ให้ใช้จอภาพสองจอ: จอภาพหนึ่งสําหรับการนําเสนอเนื้อหาและอีกจอภาพหนึ่งสําหรับการจัดการตัวควบคุม การแชท และการโต้ตอบของผู้เข้าร่วมของ Teams เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู นําเสนอเนื้อหาใน Microsoft Teams