โฮสต์เหตุการณ์ที่ครอบคลุมใน Microsoft Teams

ในบทความนี้

ก่อนที่เหตุการณ์จะเริ่มต้น

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับและข้อควรพิจารณาบางประการเพื่อให้แน่ใจว่ากิจกรรมของคุณจะดําเนินไปอย่างราบรื่น:

• เพิ่มเนื้อหาหรือวัตถุแบบกําหนดเอง ลงในสภาพแวดล้อมที่ครอบคลุมก่อนที่เหตุการณ์ของคุณจะเริ่มส่งเสริมประสบการณ์ที่ไม่ซ้ําใคร

• สร้างและปรับแต่งรูปประจํา ตัวที่แทนคุณได้ดีที่สุด

• ทําการกําหนดเองใดๆ ให้เสร็จสิ้นในสภาพแวดล้อมที่ครอบคลุมอย่างน้อย 10 นาทีก่อนเวลาเริ่มต้นเหตุการณ์

• ความจุของเหตุการณ์ทั้งหมด: ผู้เข้าร่วม 300 คน

• ความจุโฮสต์รวม: ผู้จัดงาน 10 คน

  หมายเหตุ: 

  • ผู้เข้าร่วมประชุมที่ต้องการนําเสนอหรือมีส่วนร่วมใน Q&A ในระหว่างกิจกรรมสามารถยกมือขึ้นได้

  • ในขณะที่เหตุการณ์ที่ครอบคลุมจะพร้อมใช้งานในการแสดงตัวอย่างสาธารณะเท่านั้น ผู้จัดการผู้จัดการร่วม และผู้เข้าร่วมประชุมต้องอยู่ในตัวอย่างสาธารณะเพื่อเข้าร่วมกิจกรรมด้วย

เข้าร่วมเหตุการณ์

เมื่อต้องการเข้าร่วมเหตุการณ์ที่ครอบคลุม:

1. ค้นหาเหตุการณ์ที่ครอบคลุมในปฏิทิน Teams หรือ Outlook ของคุณ

2. เลือกเหตุการณ์เพื่อเปิดหน้าจอก่อนเข้าร่วม

   • ถ้าคุณไม่มีรูปประจําตัว คุณจะเข้าร่วมกิจกรรมเป็นรูปภาพโปรไฟล์เวอร์ชัน 3 มิติ เมื่อคุณอยู่ในเหตุการณ์ กําหนดรูปประจําตัวโดยการเลือกไอคอนโปรไฟล์ของคุณ และเลือก แก้ไขรูปประจําตัว

3. เลือก เข้าร่วมทันที

เมื่อคุณเข้าร่วมในฐานะผู้จัดการ คุณจะถูกวางไว้ใน ห้องโฮสต์ โดยแยกจากผู้เข้าร่วม

การเชื่อมต่อข้ามห้องและแผง People  ช่วยให้คุณค้นหาผู้เข้าร่วมที่เฉพาะเจาะจงกระโดดข้ามห้อง และมีส่วนร่วมกับผู้ชมของคุณ

เริ่มเหตุการณ์

เมื่อถึงเวลาเริ่มต้นกิจกรรมของคุณ ให้เลือก เริ่มกิจกรรม เพื่อเริ่มกิจกรรมสําหรับทุกคน

ใน การกําหนดค่าเหตุการณ์ ให้ตั้งค่าการกําหนดลักษณะสําหรับเหตุการณ์:

• สปอตไลต์ด้วยตัวเอง: เหตุการณ์ที่ดื่มด่ําต้องให้ผู้จัดงานอย่างน้อยหนึ่งคนสปอตไลต์ ทุกคนที่เป็นสปอตไลต์จะเห็นและได้ยินในทุกห้องในเหตุการณ์ เมื่อคุณไม่ได้สปอตไลต์ เฉพาะผู้ที่อยู่ในห้องทันทีของคุณเท่านั้นที่สามารถดูและได้ยินคุณ

• เสียงผู้เข้าร่วม: ควบคุมการเข้าถึงไมโครโฟนสําหรับผู้เข้าร่วมทุกคนในเหตุการณ์ เมื่อต้องการปิดการเข้าถึงไมโครโฟนในเหตุการณ์ ให้ปิดการสลับเสียงผู้เข้าร่วม ปรับการตั้งค่านี้ได้ตลอดเวลาโดยการเลือก People > กําหนดค่า เหตุการณ์ ในแถบแอป

• ยกมือขึ้น: เปิด มือยก ปุ่มสลับเพื่อให้ผู้คนยกมือขึ้นระหว่างกิจกรรม ปรับการตั้งค่านี้ได้ตลอดเวลาโดยการเลือก People > กําหนดค่า เหตุการณ์ ในแถบแอป

• ผู้เข้าร่วมที่นั่ง: ในเหตุการณ์ที่ครอบคลุม ผู้คนสามารถเคลื่อนย้ายได้อย่างอิสระภายในสภาพแวดล้อม 3 มิติ เปิดผู้เข้าร่วมที่นั่งเพื่อสลับผู้เข้าร่วมการเคลื่อนย้ายโดยอัตโนมัติเป็นที่นั่งว่างใกล้กับเวทีเมื่อเริ่มกิจกรรม ซึ่งช่วยให้มั่นใจว่าทุกคนอยู่ในตําแหน่งที่ถูกต้องเมื่อคุณเริ่มนําเสนอ

เลือก นําไปใช้ เพื่อบันทึกการกําหนดค่าของคุณและเริ่มเหตุการณ์

กลับไปยังการกําหนดค่าเหล่านี้ได้ตลอดเวลาในระหว่างเหตุการณ์โดยการเลือก People > กําหนดค่า เหตุการณ์ ในแถบแอป 

จัดการล็อบบี้

ผู้เข้าร่วมอาจต้องได้รับอนุญาตด้วยตนเองจากล็อบบี้ก่อนเข้าร่วมกิจกรรม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการเลี่ยงผ่านล็อบบี้

เมื่อมีคนเข้าร่วมล็อบบี้ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนพร้อมตัวเลือก ในการดูล็อบบี้ หรือ ยอมรับ หรือ ปฏิเสธ อย่างรวดเร็ว

เมื่อต้องการดูและจัดการบุคคลในล็อบบี้ ให้เลือก People  >ล็อบบี้ ในแถบแอป เมื่อต้องการยอมรับหรือปฏิเสธบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ให้เลือก ยอมรับ  หรือ ปฏิเสธ  ถัดจากชื่อของพวกเขา หากต้องการยอมรับทุกคน ให้เลือก ยอมรับทั้งหมด 

แชร์หน้าจอของคุณ

นําเสนอเนื้อหาให้ผู้ชมทั้งหมดของคุณโดยการแชร์หน้าจอของคุณบนทุกห้องในกิจกรรมของคุณ เมื่อต้องการเริ่มแชร์หน้าจอของคุณ ให้เลือก แชร์  ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ เลือกเนื้อหาที่คุณต้องการนําเสนอ แล้วเลือก แชร์ 

ห้องจัดกิจกรรม

เหตุการณ์ที่ครอบคลุมเป็นประสบการณ์การใช้งานแบบหลายห้อง ผู้เข้าร่วมจะถูกวางไว้ในห้องเหตุการณ์โดยอัตโนมัติเมื่อพวกเขาเข้าร่วมเหตุการณ์ แต่ละห้องสามารถรองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 16 คน และมีสําเนาแบบ 3 มิติเหมือนกัน

• ผู้เข้าร่วมจะถูกวางไว้ในห้องจัดกิจกรรมเดียวกันจนกว่าห้องนั้นจะเต็ม เมื่อห้องถึงความจุแล้ว ผู้เข้าร่วมใหม่จะถูกวางในห้องถัดไป

• ผู้เข้าร่วมในห้องเดียวกับที่คุณจะปรากฏเป็นรูปประจําตัวที่คุณสามารถพูดคุยด้วยได้

• ผู้เข้าร่วมในห้องต่างๆ จะปรากฏในห้องของคุณเป็นรูปภาพโปรไฟล์ คุณสามารถดูการเคลื่อนไหวและการตอบสนองของพวกเขาได้ แต่คุณไม่สามารถโต้ตอบกับพวกเขาได้โดยตรง

ดูมือที่ยกขึ้น

เมื่อต้องการดูมือที่ยกขึ้นที่ใช้งานอยู่ ให้เลือก People   > ยกมือขึ้นในแถบแอป คุณจะเห็นตัวนับสดแสดงจํานวนผู้เข้าร่วมที่กําลังยกมือขึ้น นอกจากนี้คุณจะเห็นลําดับที่บุคคลยกมือขึ้น

ค้นหาบุคคลที่ระบุ

เลือก People > ค้นหาบุคคล เพื่อค้นหาผู้เข้าร่วมที่ระบุในเหตุการณ์ และดูห้องที่พวกเขากําลังอยู่ หากพวกเขาอยู่ในห้องอื่น ให้เลือกและย้ายไปยังห้องของพวกเขาเพื่อโต้ตอบกับพวกเขาโดยตรง

ส่งคำติชม

เมื่อต้องการส่งคําติชมเกี่ยวกับประสบการณ์กิจกรรมที่ครอบคลุมของคุณ ให้เลือก เมนู > ให้คําติชม  ภายในเหตุการณ์ที่ครอบคลุม 

เมื่อต้องการให้คําติชมเกี่ยวกับประสบการณ์การใช้งาน Teams เช่น การจัดกําหนดการหรือหน้าต่างกิจกรรม (รวมถึงหน้าจอ การเข้าร่วม และฟีเจอร์ เช่น เสียง การแชท หรือการแชร์หน้าจอ) เลือก การตั้งค่าและอื่นๆ > รายงานปัญหา ที่มุมขวาบนของหน้าต่างเหตุการณ์ Teams ของคุณ

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ปรับแต่งเหตุการณ์ที่ครอบคลุมใน Microsoft Teams

เข้าร่วมเหตุการณ์ที่ครอบคลุมใน Microsoft Teams