เข้าร่วมการประชุมทั้งบริษัทใน Microsoft Teams

เมื่อคุณเข้าร่วมศาลากลางใน Microsoft Teams คุณสามารถดูเหตุการณ์สดและมีส่วนร่วมใน Q&A ที่มีการควบคุม คุณจะไม่สามารถเข้าถึงไมโครโฟนหรือกล้องของคุณในระหว่างกิจกรรม

ประสบการณ์ผู้เข้าร่วมศาลากลาง

ในบทความนี้

เข้าร่วมศาลากลาง

เข้าร่วมศาลากลางใน Teams โดยตรงโดยใช้ลิงก์ เข้าร่วมเหตุการณ์ ในคําเชิญทางอีเมลของคุณ 

ถ้าคุณเป็นผู้จัดการ ผู้จัดการร่วม ผู้นําเสนอ หรือผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญ คําเชิญของคุณจะมีรหัสการโทรเข้าเพื่อเข้าร่วมทางโทรศัพท์ด้วย ผู้นําเสนอภายนอกจะไม่มีรหัสการโทรเข้า 

เมื่อต้องการเข้าร่วมศาลากลางใน Teams:

  1. เปิดคําเชิญทางอีเมลที่คุณได้รับ แล้วเลือก เข้าร่วมเหตุการณ์ สกรีนช็อตแสดงคําเชิญทางอีเมลที่ได้รับโดยผู้เข้าร่วม โดยมี การเข้าร่วมเหตุการณ์ ถูกเน้นไว้

  2. เมื่อคุณเลือก เข้าร่วมเหตุการณ์ เหตุการณ์จะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติใน Teams ซึ่งคุณจะเห็นหน้าจอเหตุการณ์

คุณยังสามารถเข้าร่วมศาลากลางได้จากห้อง Microsoft Teams 

หมายเหตุ: 

  • คุณไม่สามารถเข้าร่วมศาลากลางโดยใช้บัญชี Teams ฟรีได้

  • ถ้าคุณกําลังเข้าร่วมศาลากลางจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ ให้ดาวน์โหลดแอป Teams สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ เว็บเบราว์เซอร์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ไม่ได้รับการสนับสนุนในขณะนี้

  • ผู้เยี่ยมชมที่เข้าร่วมบนเดสก์ท็อปต้องสลับไปยังองค์กรที่ถูกต้องบนหน้าจอก่อนเข้าร่วมเพื่อเข้าร่วม บนเว็บ ผู้เยี่ยมชมต้องสลับไปยังแผนผังที่ถูกต้องใน Teams เพื่อเข้าร่วม

ใช้คําอธิบายภาพที่แปลสด

ทําความเข้าใจผู้นําเสนอศาลากลางได้ดียิ่งขึ้นด้วยคําอธิบายภาพที่แปลสด เลือกจากภาษาที่กําหนดไว้ล่วงหน้าสูงสุดหกภาษาด้วยข้อเสนอ Office และ M365 หรือ 10 ภาษาที่กําหนดไว้ล่วงหน้าพร้อม Teams Premium ด้วยคําอธิบายภาพที่แปลสด คุณสามารถดูคําอธิบายภาพในภาษาที่คุณคุ้นเคยมากที่สุด

คําบรรยายในประสบการณ์ศาลากลาง

เมื่อต้องการใช้คําอธิบายภาพที่แปลสดระหว่างศาลากลาง:

  1. เลือก ไอคอนคําบรรยายทดแทนการได้ยินที่แสดงตัวอักษร Cคําอธิบายภาพ ในหน้าต่าง Teams ของคุณ

  2. โฮเวอร์เหนือ ภาษาของคําอธิบายภาพหรือติดตาม ไอคอนการตั้งค่า

  3. เลือกภาษาที่คุณคุ้นเคยมากที่สุด

ตอนนี้คุณจะสามารถดูคําอธิบายภาพสดในภาษาที่เลือก

ใช้การตอบสนองแบบสด

ใช้การตอบสนองแบบสดระหว่างศาลากลางเพื่อแสดงการตอบสนองของคุณต่อสิ่งที่กําลังแชร์ เมื่อคุณเลือกรายการหนึ่ง หน้าต่างจะป็อปอัพขึ้นมาชั่วคราวที่มุมของหน้าต่างการประชุม ทุกคนในศาลากลางจะมองเห็นการตอบสนองสดได้

เหตุการณ์การประชุมทั้งบริษัทแสดงการตอบสนองของผู้เข้าร่วมสด

หากต้องการตอบสนองในช่วงศาลากลาง:

  • ใน Teams สําหรับเดสก์ท็อป ให้เลือก React ไอคอนอีโมจิของ Teams สำหรับการแชท ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ แล้วเลือกการตอบสนอง

  • บน Teams สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้แตะ ไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teamsเพิ่มเติม แล้วเลือกการตอบสนอง

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตอบสนองแบบสดใน Teams ให้ดู แสดงตัวตนของคุณในการประชุม Microsoft Teams ด้วยการตอบสนองแบบสด

พูดในศาลากลาง

 ถามคําถามหรือแบ่งปันความคิดเห็นระหว่างห้องโถงในเมืองที่จัดโดย Teams Premium โดยการยกมือเพื่อขอพูด เมื่อคุณพูดในศาลาว่าการทุกคนในผู้ชมจะสามารถได้ยินคุณ 

หากต้องการขอพูดระหว่างศาลาว่าการ: 

  1. เลือก ยก ไอคอนยกมือ ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ

  2. เลือก ยกมือขึ้น ผู้จัดการจะเห็นคําขอพูดของคุณ

  3. คุณจะเห็นการแจ้งเตือนเมื่อใกล้ถึงตาคุณแล้ว

  4. เมื่อถึงคราวคุณพูด ให้เลือก ไอคอน กล้อง กล้อง หรือ ปุ่มไมโครโฟนที่ปิดเสียงอยู่ ไมโครโฟน เพื่อแชร์วิดีโอของคุณหรือเปิดเสียงของคุณเอง

เมื่อคุณพูดเสร็จแล้ว ผู้จัดการจะนําคุณออกจากหน้าจอหลัก 

หมายเหตุ: หมายเหตุ: การยกมือของคุณไม่ได้รับการสนับสนุนบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ในขณะนี้  

คำถามที่ถามบ่อย 

ผู้จัดการประชุมและผู้นําเสนอจะเห็นการแจ้งเตือนที่ด้านบนของหน้าต่างการประชุมเมื่อมีคนยกมือขึ้น นอกจากนี้ พวกเขายังสามารถเลือก People ปุ่มบุคคลหรือแสดงผู้เข้าร่วมในตัวควบคุมการประชุมเพื่อดูว่ายกมือของใคร  

ทุกคนที่มีความสามารถในการผลิตสามารถนําผู้เข้าร่วมมาไว้ในฟีดเหตุการณ์สดได้ สิ่งนี้ถูกกําหนดโดยตัวเลือกผู้ที่มีการควบคุมเครื่องมือการผลิตการประชุม หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดู ควบคุมเครื่องมือการผลิตของศาลากลางใน Microsoft Teams 

เมื่อผู้ที่มีการควบคุมเครื่องมือการผลิตนําผู้เข้าร่วมมาบนหน้าจอ ผู้เข้าร่วมจะสามารถเปิดไมโครโฟนและกล้องได้ เมื่อผู้เข้าร่วมออกจากหน้าจอ ไมโครโฟนและกล้องของพวกเขาจะถูกปิด และพวกเขาจะไม่สามารถเข้าถึงเพื่อเปิดใช้งานได้  

ไม่ เมื่อมีการนําผู้เข้าร่วมมาบนหน้าจอ พวกเขาจะสามารถเข้าถึงเพื่อแชร์ไมโครโฟนและกล้องได้ แต่จะไม่สามารถแชร์หน้าจอได้ เฉพาะผู้จัดการประชุมและผู้นําเสนอเท่านั้นที่สามารถแชร์หน้าจอของตนได้ เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมแชร์หน้าจอของพวกเขา ให้เปลี่ยนบทบาทของพวกเขาเป็น "ผู้นําเสนอ" เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู บทบาทในการประชุม Microsoft Teams 

หลังจากที่ผู้เข้าร่วมออกจากหน้าจอ ไมโครโฟนและกล้องของพวกเขาจะถูกปิดใช้งาน พวกเขาจะอยู่ในศาลากลางในฐานะผู้ร่วมประชุม หากก่อนหน้านี้พวกเขากําลังสตรีมเหตุการณ์ อยู่ก่อนแล้ว พวกเขาจะไม่ย้อนกลับไปยังประสบการณ์การสตรีม แต่จะอยู่ในเหตุการณ์หลักที่พวกเขาสามารถเข้าร่วมกับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ได้ 

เมื่อต้องการลบออกจากประสบการณ์หลัก ให้เอาออกจากเหตุการณ์ทั้งหมด จากนั้นพวกเขาสามารถเข้าร่วมอีกครั้งและสตรีมกิจกรรมได้  

ไม่จําเป็นต้องใช้ ULL แต่ทําให้การเปลี่ยนผู้เข้าร่วมจากประสบการณ์การสตรีมไปยังการประชุมหลักทําได้ง่ายขึ้น เนื่องจากมีเวลาแฝงระหว่างสองอย่างน้อยลง 

เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมยกมือขึ้น ให้เลือก ตัวเลือกการประชุม ปุ่มการตั้งค่าในรายละเอียดเหตุการณ์ ใน ไอคอนสําหรับการเข้าร่วมใน Microsoft Teamsการเข้าร่วม ให้ปิด อนุญาตให้ยกมือขึ้น  

มือที่ยกขึ้นจะพร้อมใช้งานใน Teams Premium สําหรับผู้เข้าร่วมศาลากลางที่เข้าร่วมบนเดสก์ท็อป เว็บ Teams สําหรับ Android และ Teams Rooms บน Windows ในขณะที่เปิดใช้งานตัวเลือกการประชุม 

มือที่ยกขึ้นไม่ได้รับการสนับสนุนบน Teams สําหรับ iOS, Teams Rooms บน Android หรือสําหรับผู้ที่เข้าร่วมศาลากลางที่ฝังตัว รวมถึงใน Viva Engage และ SharePoint 

ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก ไอคอน กล้องกล้อง และ ไอคอน กล้องไมโครโฟนในตัวควบคุมการประชุมเพื่อปรับการตั้งค่าไมโครโฟนและกล้องได้แม้ว่าพวกเขาจะยกมือขึ้นก็ตาม  พวกเขาจะไม่สามารถแชร์กล้องหรือไมโครโฟนของพวกเขาได้ แม้กับทีมอีเวนต์จนกว่าจะถูกนําบนหน้าจอ 

เข้าร่วมใน Q&A

ระหว่างศาลากลาง คุณสามารถมีส่วนร่วมใน Q&A ซึ่งคุณสามารถโพสต์ ตอบกลับ และตอบสนองต่อคําถามได้ ถ้า Q&A อยู่ในการควบคุม คุณจะได้รับการแจ้งเตือนว่าผู้จัดการได้รับคําถามของคุณ และจะตรวจสอบก่อนโพสต์

เมื่อต้องการเปิด Q&A ให้เลือก Q&ไอคอนการแชทสีขาว ที่ด้านบนของหน้าต่าง Teams ของคุณ

Q และ A ในศาลาว่าการสําหรับผู้เข้าร่วม

เมื่อต้องการถามคําถาม ให้พิมพ์ในกล่องข้อความ ถามคําถาม ที่ด้านบนของแผง Q&A

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู Q&A ในการประชุม Microsoft Teams

กรอกลับในศาลากลาง

ย้อนกลับไปยังช่วงเวลาก่อนหน้าระหว่างศาลากลางหรือดูตั้งแต่เริ่มต้นหากคุณเข้าร่วมหลังจากเริ่ม เลื่อนเคอร์เซอร์ของคุณไปไว้เหนือหน้าต่างเหตุการณ์เพื่อแสดงแถบความคืบหน้า จากนั้นเลือกจุดที่ผ่านมาบนแถบความคืบหน้าเพื่อกรอกลับและดูจากช่วงเวลานั้น

สกรีนช็อตที่เน้นแถบความคืบหน้าในหน้าต่างกิจกรรมศาลากลางของ Microsoft Teams

เมื่อต้องการย้อนกลับไปยังงานนําเสนอสด ให้เลือก ดูรายการสด ไอคอนเครื่องมือการผลิตใน Microsoft Teams ใต้แถบความคืบหน้า

หมายเหตุ: 

  • การตอบสนองและการยกมือจะพร้อมใช้งานเมื่อกิจกรรมนั้นสดเท่านั้น

  • การแชทกิจกรรมและ Q&A จะแสดงกิจกรรมสดเสมอ

ออกจากศาลากลาง

คุณสามารถออกจากศาลากลางได้ตลอดเวลาโดยการเลือก ออกจาก ไอคอนออกจากการประชุมของ Teams ที่มุมบนของหน้าต่าง Teams ของคุณ

เข้าถึงการบันทึกที่ศาลากลาง

หลังจากศาลากลางสิ้นสุดลง ผู้จัดกิจกรรมสามารถเลือกที่จะเผยแพร่การบันทึกเหตุการณ์ให้ผู้เข้าร่วมได้รับชม ถ้ามีการเผยแพร่การบันทึกของศาลากลาง คุณจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์ไปยังการบันทึกโดยอัตโนมัติ

สกรีนช็อตแสดงพอร์ทัลผู้เข้าร่วมที่สามารถเข้าถึงการบันทึกในศาลากลางหลังจากเหตุการณ์

ตามค่าเริ่มต้น การบันทึกเหตุการณ์ส่วนใหญ่จะหมดอายุหลังจาก 30 วัน แต่ผู้จัดงานสามารถขยายได้

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

เริ่มต้นใช้งานการประชุมองค์กรใน Microsoft Teams

สลับจากเหตุการณ์สดของ Microsoft Teams เป็นศาลากลาง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ