เทมเพลตการประชุมส่วนบุคคลใน Microsoft Teams
หมายเหตุ:
-
เทมเพลตส่วนบุคคลจะพร้อมใช้งานเป็นส่วนหนึ่งของ Teams Premium ซึ่งเป็นสิทธิ์การใช้งาน Add-on ที่มีฟีเจอร์เพิ่มเติมเพื่อทําให้เหตุการณ์ใน Teams ได้รับการปรับให้เป็นส่วนตัว ฉลาด และปลอดภัยยิ่งขึ้น เมื่อต้องการเข้าถึง Teams Premium โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ
-
เทมเพลตส่วนบุคคลจะพร้อมใช้งานในปฏิทิน Teams ใหม่เท่านั้น เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู เริ่มต้นใช้งานปฏิทินใหม่ใน Microsoft Teams
-
ขณะนี้เทมเพลตส่วนบุคคลยังไม่พร้อมใช้งานบน Teams สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่
เทมเพลตการประชุมส่วนบุคคลช่วยให้การจัดกําหนดการของคุณง่ายขึ้นด้วยตัวเลือกการประชุมที่บันทึกไว้ล่วงหน้าเป็นเทมเพลตที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดระเบียบการประชุมได้อย่างรวดเร็ว
สร้างเทมเพลตส่วนบุคคล
สร้างเทมเพลตส่วนบุคคลตั้งแต่เริ่มต้นหรือขณะจัดกําหนดการการประชุมใหม่
สร้างเทมเพลตตั้งแต่เริ่มต้น
-
เลือก
ปฏิทิน ใน Teams -
เลือกลูกศรดรอปดาวน์ถัดจาก
เหตุการณ์ใหม่ -
เลือก สร้าง
เทมเพลต -
ใน ตัวเลือกการประชุม ให้ปรับการตั้งค่าตามที่คุณต้องการบันทึกในเทมเพลตของคุณ
-
เลือก บันทึกเป็นเทมเพลต
-
ตั้งชื่อเทมเพลตของคุณ
-
เพิ่มคําอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทมเพลตของคุณ (ใช้เพื่ออะไร รายละเอียดเทมเพลต เป็นต้น)
-
เลือก บันทึก
สร้างเทมเพลตส่วนบุคคลขณะจัดกําหนดการการประชุม
-
เลือก
ปฏิทิน ใน Teams-
เลือก
เหตุการณ์ใหม่ -
เลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก
เหตุการณ์ใหม่ และเลือกชนิดเหตุการณ์
-
-
กําหนดการประชุมเป็นการประชุม Teams โดยการเชิญผู้เข้าร่วมหรือเปิดการสลับการประชุม Teams
-
เลือก ตัวเลือกการประชุม
-
ปรับการตั้งค่า และเลือก บันทึกเป็นเทมเพลต
-
ตั้งชื่อเทมเพลตของคุณและเพิ่มคําอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทมเพลตของคุณ
-
เลือก บันทึก
หมายเหตุ: ป้ายชื่อระดับความลับไม่สามารถบันทึกเป็นส่วนหนึ่งของเทมเพลตส่วนบุคคลได้
จัดกําหนดการโดยใช้เทมเพลตส่วนบุคคล
เมื่อต้องการจัดกําหนดการประชุมโดยใช้เทมเพลตส่วนบุคคล ให้ทําดังนี้
-
เลือก
ปฏิทิน ใน Teams -
เลือกลูกศรดรอปดาวน์ถัดจาก
เหตุการณ์ใหม่ -
เลือกเทมเพลตภายใต้ เทมเพลตของคุณ
-
ถ้าคุณไม่พบเทมเพลต ให้เลือก ดูเทมเพลตทั้งหมด
เลือก จัดกําหนดการ ถัดจากเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ ถ้าคุณยังไม่พบ เทมเพลตของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี Teams เวอร์ชันล่าสุด
-
-
เพิ่มรายละเอียดการประชุมและเชิญผู้เข้าร่วม เลือก บันทึก
อัปเดตหรือลบเทมเพลตส่วนบุคคล
บันทึกเทมเพลตส่วนบุคคลได้สูงสุด 40 เทมเพลตใน Teams และรักษาความเกี่ยวข้องด้วยการอัปเดตหรือลบเทมเพลตที่คุณไม่ใช้แล้วออก
เมื่อต้องการอัปเดตหรือลบเทมเพลตส่วนบุคคล:
-
เลือก
ปฏิทิน ใน Teams -
เลือกลูกศรดรอปดาวน์ถัดจาก
เหตุการณ์ใหม่ -
เลือก ดูเทมเพลตทั้งหมด
และค้นหาเทมเพลตที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงหรือนําออก-
เลือก แก้ไข
เพื่อทําการเปลี่ยนแปลงเทมเพลต เลือก นําไปใช้ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง -
เลือก ลบ
เพื่อนําเทมเพลตออก เมื่อลบเทมเพลตแล้ว จะไม่สามารถกู้คืนได้
-
หมายเหตุ: หลังจากที่คุณแก้ไขเทมเพลตส่วนบุคคล แล้ว การประชุมทั้งหมดในอนาคตที่คุณจัดกําหนดการด้วยเทมเพลตจะมีการตั้งค่าที่ได้รับการอัปเดต การประชุมที่จัดกําหนดการไว้แล้วจากเทมเพลต รวมถึงชุดการประชุมที่มีการประชุมในอนาคต จะไม่มีการตั้งค่าที่อัปเดต
มอบสิทธิ์เทมเพลตส่วนบุคคล
ผู้รับมอบสิทธิ์ที่จัดการปฏิทินของคุณสามารถสร้างเทมเพลตส่วนบุคคลและใช้เทมเพลตเหล่านั้นเพื่อจัดกําหนดการการประชุมสําหรับคุณ
เพื่อประสบการณ์ที่ดีที่สุด ผู้รับมอบสิทธิ์ควรสร้างเทมเพลตส่วนบุคคลในปฏิทินของตนเอง พวกเขาสามารถใช้เทมเพลตส่วนบุคคลที่บันทึกไว้เพื่อจัดกําหนดการการประชุมในปฏิทินของคุณโดยทําตามขั้นตอนใน จัดกําหนดการโดยใช้เทมเพลตส่วนบุคคล