ทําความเข้าใจวิธีการใช้ประโยชน์สูงสุดจากการประชุมแบบไฮบริดโดยการตรวจสอบพื้นฐานการประชุมเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทําทั้งก่อน ระหว่าง และหลังการประชุมแบบไฮบริด จากนั้น ใช้ รายการตรวจสอบการประชุมแบบไฮบริด ก่อนการประชุมครั้งถัดไปของคุณ
|
|
|
|
|---|---|---|
|
ก่อน |
ระหว่าง |
หลัง |
|
|
|
ก่อน: การประชุมที่ประสบความสําเร็จต้องมีการเตรียมการ การแชร์วาระการประชุมและการตั้งค่าบริบทก่อนที่ผู้คนจะมารวมตัวกัน ทุกการประชุม Teams มีการสนทนาของตนเอง ผู้เข้าร่วมสามารถ แชทซึ่งกันและกัน และ แชร์เนื้อหา ก่อนการประชุมได้ การสนทนาและเนื้อหานั้นสามารถนําเข้าสู่การประชุมได้โดยตรง
ในระหว่าง: เมื่อการประชุมเริ่มต้น ผู้คนสามารถใช้ฟีเจอร์ต่างๆ ที่ช่วยเน้นความสนใจ กระตุ้นการมีส่วนร่วม และส่งเสริมให้เกิดการรวม ซึ่งรวมถึงเสียงและวิดีโอที่มีความเที่ยงตรงสูง คําอธิบายภาพสด การแชร์หน้าจอ การทํางานร่วมกันแบบเรียลไทม์ในเอกสาร รวมถึงการเขียนร่วมด้วยแอป Office 365 และไวท์บอร์ดดิจิทัล การประชุม Teams สามารถลบสิ่งรบกวนได้โดยการลดเสียงรบกวนเบื้องหลัง และอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเบลอหรือกําหนดพื้นหลังวิดีโอของพวกเขาเอง
หลังจาก: หลังจากการประชุม ทรัพย์สินทั้งหมดของการประชุมจะถูกเก็บรักษาไว้ในการสนทนาในการประชุม เพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถตรวจทาน อภิปรายต่อ และผลักดันให้งานเดินหน้าได้ คุณสามารถกลับมาที่การประชุมเพื่อค้นหาการบันทึก การสนทนา บันทึกย่อการประชุมไวท์บอร์ดดิจิทัล และไฟล์ที่แชร์ที่สามารถค้นหาได้
