Outlook ช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงโฟลเดอร์ที่คุณสร้างในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ใหม่ได้
โฟลเดอร์เก็บถาวรการค้นหาแชร์กับฉัน และโฟลเดอร์เก็บถาวรในสถานที่ไม่สามารถย้ายได้ และจะเป็นโฟลเดอร์ชุดสุดท้ายสําหรับบัญชีเสมอ
เลือกตัวเลือกแท็บด้านล่างสำหรับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้อยู่
ฉันมี Outlook เวอร์ชันอะไร
คุณสามารถจัดลําดับโฟลเดอร์ใหม่ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ของ Outlook ใหม่ได้โดยการลากแล้วปล่อย การจัดลําดับโฟลเดอร์ใหม่จะให้ตัวเลือกในการกําหนดการจัดเรียงโฟลเดอร์ของคุณเองเพื่อประสบการณ์การจัดการอีเมลที่เป็นระเบียบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
กําหนดลําดับของโฟลเดอร์ของคุณเอง
จากการนําทางใน Outlook ใหม่ ให้เลือก
เลือกแท็บ มุมมอง บน Ribbon เลือก บานหน้าต่างโฟลเดอร์ และถ้ายังไม่ได้เลือก ให้เลือก ลําดับโฟลเดอร์แบบกําหนดเอง
เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายค้างไว้ แล้วลากแล้วปล่อยไปยังตําแหน่งใหม่
หรือคลิกขวาที่โฟลเดอร์ แล้วเลือก ย้ายขึ้น หรือ ย้ายลง
เคล็ดลับ
เมื่อเลือกตัวเลือก ลําดับโฟลเดอร์แบบกําหนดเอง คุณยังมีตัวเลือกในการย้ายโฟลเดอร์จากระดับหลักไปยังโฟลเดอร์ย่อยและในทางกลับกันด้วย
แสดงโฟลเดอร์ตามตัวอักษรใน Outlook ใหม่
ถ้าคุณย้ายโฟลเดอร์ไปมา แต่ต้องการทําให้โฟลเดอร์กลับไปเรียงตามลําดับตัวอักษร ให้ไปที่ มุมมอง แล้วเลือก เรียงลําดับโฟลเดอร์>ตามลําดับ A ถึง Z
เคล็ดลับ
เมื่อต้องการกลับไปยังลําดับแบบกําหนดเองของคุณ ให้เลือก ลําดับโฟลเดอร์แบบกําหนดเอง อีกครั้งจากรายการดรอปดาวน์บานหน้าต่างโฟลเดอร์
เคล็ดลับสําหรับการจัดการโฟลเดอร์อย่างมีประสิทธิภาพ
-
จัดลําดับความสําคัญของโฟลเดอร์ที่สําคัญ: วางโฟลเดอร์ที่คุณใช้บ่อยที่สุดไว้ด้านบนเพื่อให้เข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว
-
จัดกลุ่มโฟลเดอร์ที่คล้ายกัน: จัดระเบียบโฟลเดอร์ที่มีเนื้อหาที่คล้ายกันหรือวัตถุประสงค์ร่วมกันเพื่อการนําทางที่ง่ายขึ้น
-
การบํารุงรักษาปกติ: ตรวจสอบและจัดลําดับโฟลเดอร์ของคุณเป็นระยะๆ เพื่อให้แน่ใจว่าจะยังคงจัดระเบียบอยู่เมื่อการใช้งานอีเมลของคุณพัฒนาขึ้น
จัดเรียงโฟลเดอร์ใหม่ใน Outlook แบบคลาสสิก
ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ ให้ลากโฟลเดอร์ไปยังตําแหน่งใหม่ในรายการโฟลเดอร์
เรียงโฟลเดอร์ของฉันใน Outlook แบบคลาสสิกตามตัวอักษร
ถ้าคุณย้ายโฟลเดอร์ไปมาและตอนนี้ต้องการทําให้โฟลเดอร์กลับไปเรียงตามลําดับตัวอักษร ให้เลือกแท็บ โฟลเดอร์ บน Ribbon จากนั้นภายใต้ ล้างข้อมูล ให้เลือก แสดงโฟลเดอร์ทั้งหมด A ถึง Z
ย้ายโฟลเดอร์อีเมลใน Outlook แบบคลาสสิก
ในรายการโฟลเดอร์ ให้เลือกชื่อโฟลเดอร์ค้างไว้ แล้วลากโฟลเดอร์ไปยังตําแหน่งใหม่ คุณสามารถลากแล้วปล่อยโฟลเดอร์ภายในกล่องจดหมายเดียวหรือ Files ข้อมูล Outlook ( PST) หรือระหว่างกล่องจดหมายและ Files ข้อมูล Outlook ( PST)
คุณยังสามารถคลิกขวาที่โฟลเดอร์ในรายการโฟลเดอร์ของคุณ แล้วเลือก ย้ายโฟลเดอร์ จากเมนูบริบท การทําเช่นนี้จะเปิดกล่องโต้ตอบที่ช่วยให้คุณสามารถเลือกปลายทางโฟลเดอร์ได้
คุณสามารถจัดลําดับโฟลเดอร์ใหม่ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ใน Outlook บนเว็บและ Outlook.com ได้ด้วยการลากแล้วปล่อย การจัดลําดับโฟลเดอร์ใหม่จะให้ตัวเลือกในการกําหนดการจัดเรียงโฟลเดอร์ของคุณเองเพื่อประสบการณ์การจัดการอีเมลที่เป็นระเบียบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
กําหนดลําดับของโฟลเดอร์ของคุณเองใน Outlook บนเว็บ และ Outlook.com
จากการนําทาง Outlook ให้เลือก
เลือกแท็บ มุมมอง บน Ribbon เลือก บานหน้าต่างโฟลเดอร์ และถ้ายังไม่ได้เลือก ให้เลือก ลําดับโฟลเดอร์แบบกําหนดเอง
เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายค้างไว้ แล้วลากแล้วปล่อยไปยังตําแหน่งใหม่
หรือคลิกขวาที่โฟลเดอร์ แล้วเลือก ย้ายขึ้น หรือ ย้ายลง
เคล็ดลับ
เมื่อเลือกตัวเลือก ลําดับโฟลเดอร์แบบกําหนดเอง คุณยังมีตัวเลือกในการย้ายโฟลเดอร์จากระดับหลักไปยังโฟลเดอร์ย่อยและในทางกลับกันด้วย
แสดงโฟลเดอร์ตามลําดับตัวอักษร
ถ้าคุณย้ายโฟลเดอร์ไปมา แต่ต้องการทําให้โฟลเดอร์กลับไปเรียงตามลําดับตัวอักษร ให้ไปที่ มุมมอง แล้วเลือก บานหน้าต่าง>โฟลเดอร์สั่งซื้อ โฟลเดอร์ A ถึง Z
เคล็ดลับ
เมื่อต้องการกลับไปยังลําดับแบบกําหนดเองของคุณ ให้เลือก ลําดับโฟลเดอร์แบบกําหนดเอง อีกครั้งจากรายการดรอปดาวน์บานหน้าต่างโฟลเดอร์
เคล็ดลับสําหรับการจัดการโฟลเดอร์อย่างมีประสิทธิภาพ
-
จัดลําดับความสําคัญของโฟลเดอร์ที่สําคัญ: วางโฟลเดอร์ที่คุณใช้บ่อยที่สุดไว้ด้านบนเพื่อให้เข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว
-
จัดกลุ่มโฟลเดอร์ที่คล้ายกัน: จัดระเบียบโฟลเดอร์ที่มีเนื้อหาที่คล้ายกันหรือวัตถุประสงค์ร่วมกันเพื่อการนําทางที่ง่ายขึ้น
-
การบํารุงรักษาปกติ: ตรวจสอบและจัดลําดับโฟลเดอร์ของคุณเป็นระยะๆ เพื่อให้แน่ใจว่าจะยังคงจัดระเบียบอยู่เมื่อการใช้งานอีเมลของคุณพัฒนาขึ้น
