กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสจะแยกกล่องขาเข้าของคุณออกเป็นสองแท็บ คือ ที่โฟกัส และอื่นๆ ข้อความอีเมลที่สําคัญที่สุดของคุณจะอยู่บนแท็บที่โฟกัส ในขณะที่ข้อความอีเมลที่เหลือจะยังสามารถเข้าถึงได้ง่าย แต่จะอยู่ในแท็บอื่นๆ
ในการสร้างกล่องขาเข้าที่เหมาะกับคุณระบบจะพิจารณาอีเมลและผู้ติดต่อที่คุณโต้ตอบและกรองแหล่งข้อมูล และกรองแหล่งที่มาของเสียงรบกวน เช่น อีเมลที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติหรืออีเมลจํานวนมาก ยิ่งใช้มากเท่าไหร่ ก็ยิ่งดีขึ้นเท่านั้น
เลือกตัวเลือกแท็บด้านล่างสำหรับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้อยู่ ฉันมี Outlook เวอร์ชันอะไร
หมายเหตุ
ถ้าขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ นี้ไม่ทํางาน คุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook สําหรับ Windows ใหม่ เลือก Outlook แบบคลาสสิก แล้วทําตามขั้นตอนเหล่านั้นแทน
เปิดหรือปิดกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสใน Outlook ใหม่
เปิด Outlook ใหม่
เลือกไอคอน>
ในรายการข้อความจดหมาย> ให้เลือกบัญชีผู้ใช้ที่คุณต้องการนําการตั้งค่าไปใช้
- เมื่อต้องการเปิดหรือปิด - เลือกกล่องกาเครื่องหมายสําหรับตัวเลือก เรียงลําดับข้อความลงใน ที่โฟกัส และอื่นๆ
เลือก บันทึก ถ้าคุณทําการเปลี่ยนแปลงใดๆ
เมื่อกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสถูกเปิดใช้งาน แท็บที่โฟกัสและอื่นๆ จะแสดงที่ด้านบนของกล่องจดหมายของคุณ คุณจะได้รับแจ้งเตือนว่าอีเมลย้ายไปยังอื่นๆ และคุณสามารถสลับระหว่างแท็บเมื่อใดก็ได้เพื่อดูอย่างคร่าวๆ
เปลี่ยนวิธีการจัดระเบียบข้อความของคุณใน Outlook ใหม่
จากกล่องขาเข้าของคุณ ให้เลือกแท็บ ที่โฟกัส หรือ อื่นๆ จากนั้นคลิกขวาข้อความที่คุณต้องการย้าย
ข้อความที่เคลื่อนไหว:
เมื่อต้องการย้ายข้อความจากที่โฟกัสไปยังอื่นๆ
- เลือก ย้ายไปยัง>กล่องขาเข้าอื่น
- เลือก ย้ายไปยังกล่องจดหมายเข้าอื่นๆ เสมอ ถ้าคุณต้องการข้อความทั้งหมดในอนาคตจากผู้ส่งให้ส่งไปยังแท็บอื่นๆ
เมื่อต้องการย้ายข้อความเดียวจากอื่นๆ ไปยังที่โฟกัส
- เลือก ย้าย>ย้ายไปยังกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส
- เลือก ย้ายไปยังกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสเสมอ ถ้าคุณต้องการข้อความทั้งหมดในอนาคตจากผู้ส่งให้ส่งไปยังแท็บที่โฟกัส
คำถามที่ถามบ่อย
กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสทำงานกับกองข้อความอย่างไร
กล่องขาเข้าที่โฟกัสจะแทนที่กองข้อความ หลังจากสลับแล้ว คุณจะไม่ได้รับอีเมลที่มีความสําคัญน้อยกว่าในโฟลเดอร์กองข้อความ อีเมลจะแบ่งออกเป็นแท็บที่โฟกัส และอื่นๆ ในกล่องขาเข้าของคุณแทน ในตอนนี้อัลกอริทึมเดียวกับรายการที่ย้ายไปยังโฟลเดอร์กองข้อความสนับสนุนกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส ซึ่งหมายความว่าข้อความอีเมลใดก็ตามที่ถูกตั้งให้ย้ายไปยังกองข้อความจะถูกย้ายไปยัง อื่นๆ ข้อความใดๆ ที่อยู่ในโฟลเดอร์กองข้อความของคุณจะยังคงอยู่จนกว่าคุณจะตัดสินใจที่จะลบหรือย้าย
ฉันจะใช้งานกองข้อความแทนที่กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสต่อไปได้ไหม
คุณสามารถใช้งานกองข้อความต่อไปได้เฉพาะตอนนี้ ในท้ายที่สุด กองข้อความจะถูกแทนที่ด้วยกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส
ถ้าฉันปิดกองข้อความ ฉันจะยังลองใช้กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสได้ไหม
ใช่ คุณจะสามารถเปิดใช้งานกล่องขาเข้าที่โฟกัสตามที่อธิบายไว้ในคําแนะนําด้านบน
กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสจะจัดเรียงจดหมายทั้งหมดในกล่องขาเข้าของฉันทันทีที่เปิดใช้หรือไม่
ใช่ ทันทีที่คุณเปิดใช้กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส คุณจะมีแท็บที่โฟกัสและอื่นๆ ที่ด้านบนสุดของกล่องขาเข้า ยิ่งคุณใช้กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสมากเท่าใด กล่องขาเข้าก็จะจัดเรียงข้อความของคุณได้อย่างชาญฉลาดมากขึ้นเท่านั้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถสอน Outlook เกี่ยวกับสิ่งที่สําคัญที่สุดสําหรับคุณได้โดยการย้ายอีเมลระหว่างที่โฟกัสและอื่นๆ และการตั้งค่าการแทนที่เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลของผู้ส่งบางคนจะแสดงในปลายทางเฉพาะ
กล่องขาเข้าที่โฟกัสจะเปิดใช้งาน แต่หลังจากเลือกย้าย ข้อความจะไม่ย้าย
ถ้าคุณกําลังใช้กล่องจดหมายที่แชร์ กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสจะไม่ทํางาน คุณลักษณะนี้เป็นไปตามความตั้งใจ