ใช้โฟลเดอร์การค้นหาเพื่อค้นหาข้อความหรือรายการ Outlook อื่นๆ

นำไปใช้กับ
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Outlook สำหรับ Windows ใหม่

โฟลเดอร์การค้นหาคือโฟลเดอร์เสมือนที่แสดงข้อความที่ตรงกับเกณฑ์ที่ระบุ โดยไม่ย้ายหรือทําซ้ํารายการต้นฉบับ ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาและจัดการจดหมายสําคัญ เช่น ข้อความยังไม่ได้อ่าน ถูกตั้งค่าสถานะ สําคัญ หรือข้อความขนาดใหญ่ ทั่วทั้งกล่องจดหมายของพวกเขาได้ในที่เดียว

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการโฟลเดอร์เดียวที่มีข้อความที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดของคุณ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์การค้นหาจดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน โฟลเดอร์นี้จะมีตัวเลือกให้คุณดูข้อความที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดของคุณในโฟลเดอร์เดียว ถึงแม้ว่าข้อความเหล่านั้นจะบันทึกไปยังโฟลเดอร์ต่างๆ ในกล่องจดหมายของคุณ

หมายเหตุ

โฟลเดอร์การค้นหาใน Outlook ใหม่จะยังคงใช้เกณฑ์ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าต่อไป โฟลเดอร์การค้นหาแบบกําหนดเองขั้นสูงจะได้รับการสนับสนุนใน Outlook แบบคลาสสิกเท่านั้น โฟลเดอร์การค้นหาไม่สามารถแสดงผลลัพธ์การค้นหาจาก Outlook Data Files (.pst) หลายรายการได้

เมื่อใดควรใช้โฟลเดอร์การค้นหา

โฟลเดอร์การค้นหามีประโยชน์เมื่อผู้ใช้ต้องการ:

  • ติดตามจดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน ถูกตั้งค่าสถานะ หรือสําคัญ
  • ตรวจทานข้อความขนาดใหญ่หรือเก่า
  • ค้นหาจดหมายจากหรือถึงบุคคลที่ระบุ
  • เน้นข้อความที่มีสิ่งที่แนบมาหรือคําสําคัญที่เฉพาะเจาะจง
  • ลดกองข้อความโดยไม่ย้ายข้อความ

หมายเหตุ

ถ้าคุณพบว่าขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ นี้ไม่ทํางานหรือไม่ตรงกับเวอร์ชันของ Outlook ของคุณ คุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook สําหรับ Windows ใหม่ เลือก Outlook แบบคลาสสิก แล้วทําตามขั้นตอนเหล่านั้นแทน

จัดการโฟลเดอร์การค้นหาของคุณ

เมื่อต้องการสร้าง เพิ่ม และแก้ไขโฟลเดอร์การค้นหา ให้ทําตามขั้นตอนถัดไป:

  1. เปิด การตั้งค่า
  2. ไปที่โฟลเดอร์การค้นหาจดหมาย>

โฟลเดอร์การค้นหา

สร้างโฟลเดอร์การค้นหาที่กําหนดไว้ล่วงหน้าใน Outlook สําหรับ Windows ใหม่

  1. ไปที่กล่องจดหมายที่คุณต้องการสร้างโฟลเดอร์การค้นหา

  2. ไปที่โฟลเดอร์การค้นหา แล้วเลือกปุ่มโฟลเดอร์การค้นหา เลือก สร้างโฟลเดอร์การค้นหาใหม่
    สกรีนช็อตของโฟลเดอร์การค้นหา

  3. เลือกชนิดโฟลเดอร์การค้นหา:

    • การอ่านจดหมาย

      • จดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน
      • ตั้งค่าสถานะเพื่อติดตาม
      • จดหมายที่ยังไม่ได้อ่านหรือถูกตั้งค่าสถานะเพื่อติดตาม
      • จดหมายสําคัญ

    • จดหมายจากบุคคลและรายการ

      • จดหมายที่ส่งถึงฉันโดยตรง
      • จดหมายจากบุคคลที่ระบุ
      • จดหมายจากและถึงบุคคลที่ระบุ
      • จดหมายที่ส่งไปยังกลุ่มสาธารณะ

    • การจัดระเบียบจดหมาย

      • จดหมายที่ถูกจัดประเภท
      • จดหมายที่มีสิ่งที่แนบมา
      • จดหมายขนาดใหญ่
      • จดหมายเก่า
      • จดหมายที่มีคําที่ระบุ

  4. (ไม่บังคับ) เปิด ตัวกรองไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ แล้วเลือกโฟลเดอร์อย่างน้อยหนึ่งโฟลเดอร์

    สร้างโฟลเดอร์การค้นหา

  5. (ไม่บังคับ) เลือก ค้นหาโฟลเดอร์ย่อย

  6. เลือก สร้าง

  7. ไปที่โฟลเดอร์การค้นหาของคุณ และขยายเพื่อดูโฟลเดอร์การค้นหาทั้งหมดของคุณ

ลบโฟลเดอร์การค้นหาใน Outlook สําหรับ Windows ใหม่

ถ้าคุณไม่ต้องการโฟลเดอร์การค้นหาแล้ว คุณสามารถลบออกได้ โฟลเดอร์การค้นหาคือโฟลเดอร์เสมือน การลบโฟลเดอร์การค้นหาจากรายการโฟลเดอร์จะไม่ลบข้อความที่แสดงในโฟลเดอร์

ลบข้อความทั้งหมดในโฟลเดอร์การค้นหา

  1. เมื่อต้องการลบข้อความทั้งหมดภายในโฟลเดอร์การค้นหา ให้เปิด โฟลเดอร์การค้นหา แล้วเลือกข้อความทั้งหมด
  2. เลือก ลบ บนคีย์บอร์ดของคุณ

ลบโฟลเดอร์การค้นหา

  1. ขยายโฟลเดอร์การค้นหา
  2. คลิกขวาที่โฟลเดอร์การค้นหา
  3. เลือก ลบ

สำคัญ

การลบโฟลเดอร์การค้นหาจะไม่ลบข้อความใดๆ อย่างไรก็ตาม การลบโฟลเดอร์ที่ไม่ใช่โฟลเดอร์การค้นหาจะลบทั้งโฟลเดอร์และข้อความภายในโฟลเดอร์

วิธีค้นหาใน Outlook

ค้นหาใน Outlook for Mac ใหม่