ส่ง S/MIME หรืออีเมลที่เข้ารหัสลับของ Microsoft Purview ใน Outlook

นำไปใช้กับ
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook สำหรับ Windows ใหม่ Outlook Web App

เมื่อต้องการปกป้องความเป็นส่วนตัวของข้อความอีเมล ให้เข้ารหัสลับข้อความอีเมล การเข้ารหัสข้อความอีเมลใน Outlook หมายความว่าข้อความอีเมลจะถูกแปลงจากข้อความธรรมดาที่อ่านได้เป็นข้อความการเข้ารหัสที่มีสัญญาณรบกวน เฉพาะผู้รับที่มีคีย์ส่วนตัวที่ตรงกับคีย์สาธารณะที่ใช้ในการเข้ารหัสลับข้อความเท่านั้นที่สามารถถอดรหัสข้อความเพื่ออ่านได้ ผู้รับที่ไม่มีคีย์ส่วนตัวที่สอดคล้องกันจะเห็นข้อความที่ไม่สามารถถอดรหัสได้

หมายเหตุ

หากต้องการใช้การเข้ารหัสลับ บัญชีของคุณต้องมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่มีคุณสมบัติเหมาะสม เปรียบเทียบแผน Microsoft 365 ทั้งหมด

เลือกชนิดการเข้ารหัสลับที่จะใช้

ขึ้นอยู่กับชนิดการเข้ารหัสลับที่พร้อมใช้งานในองค์กรของคุณ คุณสามารถเลือกระหว่างการส่งข้อความที่เข้ารหัสลับด้วย S/MIME หรือด้วย การเข้ารหัสลับข้อความของ Microsoft Purview อาจเป็นสิ่งสําคัญที่ต้องพิจารณาว่าผู้รับจะเข้าถึงอีเมลของคุณอย่างไร

S/MIME ต้องการให้ผู้รับปลดล็อกข้อความด้วยใบรับรองบนคอมพิวเตอร์ของพวกเขา They might have to access the Keystore to get a certificate. ถ้ามีใบรับรอง ข้อความดังกล่าวจะได้รับการถอดรหัสลับเมื่อเปิดข้อความ

การเข้ารหัสลับข้อความของ Microsoft Purview สามารถอ่านได้โดยตรงใน Outlook ใหม่, Outlook บนเว็บ, Outlook สําหรับ iOS และ Android, Outlook สําหรับ Windows เวอร์ชัน 2019 และใหม่กว่า และ Microsoft 365 ถ้าผู้รับของคุณกําลังใช้บริการจดหมายอื่น พวกเขาจะเห็นข้อความพร้อมคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีเปิดข้อความ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความของคุณมาถึงโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลง

คุณสามารถร้องขอการตอบรับที่เข้ารหัสเพื่อยืนยันว่าได้รับข้อความอีเมลโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ ยังมีข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่เปิดข้อความและเมื่อเปิดข้อความ ข้อมูลการตรวจสอบนี้จะถูกส่งกลับเป็นข้อความใน กล่องจดหมายเข้าของคุณ เนื่องจากคําขอใบตอบรับ S/MIME ต้องมีลายเซ็นดิจิทัล คุณต้อง ตั้งค่า Outlook ให้ใช้การเข้ารหัสลับและลายเซ็นดิจิทัล เพื่อขอใบตอบรับ S/MIME

เมื่อต้องการส่งข้อความที่มีการเข้ารหัสลับ ให้เลือกคําแนะนําตามเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้อยู่ ฉันมี Outlook เวอร์ชันอะไร

หมายเหตุ

ก่อนที่คุณจะสามารถส่งอีเมลที่เข้ารหัสลับใน Outlook ได้ โปรดตั้งค่า Outlook ให้ใช้การเข้ารหัสลับและลายเซ็นดิจิทัล

ใน Outlook ใหม่ คุณสามารถ:

เข้ารหัสลับข้อความเดียวและร้องขอการตอบ  |  รับเข้ารหัสลับข้อความทั้งหมดโดยใช้ S/MIME  |  เข้ารหัสลับข้อความด้วยการเข้ารหัสลับข้อความของ Microsoft Purview

เข้ารหัสลับข้อความเดียวและร้องขอการตอบรับโดยใช้ S/MIME ใน Outlook ใหม่

คุณสามารถเพิ่มหรือเอาการเข้ารหัสลับแบบดิจิทัลออกจากแต่ละข้อความที่คุณกําลังเขียนอยู่ได้ ทําตามคําแนะนําเหล่านี้เพื่อเข้าถึงตัวเลือกต่างๆ ในการร้องขอการตอบรับการอ่านร้องขอการแจ้งเมื่อได้รับ และเซ็นชื่อข้อความนี้แบบดิจิทัล

หมายเหตุ

เมื่อต้องการส่งอีเมลที่เข้ารหัส S/MIME ไปยังผู้รับภายนอก ผู้ใช้ต้องติดตั้งใบรับรองของผู้รับบนเครื่องภายใน

  1. ในข้อความอีเมล จาก Ribbon ให้เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม>

  2. ใน ตัวเลือกข้อความ คุณสามารถเลือกระดับความลับ ตลอดจนตัวเลือกการป้องกัน S/MIME หรือการแจ้งเมื่อผู้รับเปิดอ่าน เลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้ โปรดทราบว่าถ้าคุณร้องขอการตอบรับ คุณต้องเลือกกล่องกาเครื่องหมายเซ็นชื่อข้อความนี้แบบดิจิทัล

    1. คำขอการแจ้งเมื่อผู้รับเปิดอ่าน

    2. การร้องขอใบตอบรับการส่ง

    3. เข้ารหัสลับข้อความนี้ (S/MIME)

    4. เซ็นชื่อข้อความนี้แบบดิจิทัล (S/MIME )

      ตัวเลือกข้อความช่วยให้คุณสามารถเลือกระดับความลับ การแจ้งเมื่อผู้รับเปิดอ่านหรือการส่งข้อความ และตัวเลือก S/MIME

  3. เลือก ตกลง 

  4. ถ้าคุณเข้ารหัสลับข้อความส่งออกและ Outlook ใหม่ไม่สามารถตรวจสอบได้ว่าผู้รับทั้งหมดสามารถถอดรหัสลับข้อความนั้นได้ คุณจะเห็นคําเตือนที่ไฮไลต์ผู้รับเหล่านั้นที่อาจไม่สามารถอ่านข้อความที่เข้ารหัสลับได้ คุณสามารถส่งข้อความนี้ต่อไป หรือเอาผู้รับเหล่านั้นออก หรือลองใหม่เพื่อตรวจสอบอีกครั้ง 

  5. เขียนอีเมลของคุณให้เสร็จ แล้วเลือกส่ง

ต้องการความช่วยเหลือในการดูข้อความที่เข้ารหัสลับหรือไม่ ดู ดูและตอบกลับข้อความที่เข้ารหัสลับใน Outlook

กลับสู่ด้านบน

เข้ารหัสลับข้อความทั้งหมดโดยใช้ S/MIME ใน Outlook ใหม่

  1. เลือกการตั้งค่า>จดหมาย>S/MIME

    ในการตั้งค่า S/MIME คุณสามารถเลือกที่จะ เข้ารหัสลับเนื้อหา สําหรับข้อความทั้งหมด หรือเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลลงในข้อความทั้งหมดได้

  2. โดยเลือกจาก:
    เข้ารหัสลับเนื้อหาและสิ่งที่แนบมาสําหรับข้อความที่ฉันส่งทั้งหมด: เข้ารหัสลับข้อความส่งออกทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
    เพิ่มลายเซ็นดิจิทัลในข้อความที่ฉันส่งทั้งหมด : เซ็นชื่อข้อความส่งออกทั้งหมดแบบดิจิทัล 
    เลือกใบรับรองที่ดีที่สุดสําหรับการเซ็นชื่อแบบดิจิทัลโดยอัตโนมัติ: อนุญาตให้ Outlook เลือกใบรับรองพื้นฐาน ถ้าไม่ได้เลือก คุณจะได้รับพร้อมท์ให้เลือกใบรับรองที่ถูกต้อง

  3. เลือก ตกลง

หมายเหตุ

ข้อความส่งออกทั้งหมดรวมถึงข้อความใหม่ การตอบกลับ และการส่งต่อ

กลับสู่ด้านบน 

เข้ารหัสลับข้อความด้วย การเข้ารหัสลับข้อความของ Microsoft Purview ใน Outlook ใหม่

ไม่ควรนําการเข้ารหัสลับข้อความของ Microsoft Purview ที่มีการป้องกัน IRM ไปใช้กับข้อความที่เซ็นชื่อหรือเข้ารหัสลับโดยใช้ S/MIME อยู่แล้ว แต่เมื่อต้องการนําการป้องกัน IRM ไปใช้ ต้องมีลายเซ็น S/MIME และการเข้ารหัสลับออกจากข้อความ (ดูด้านบน) เช่นเดียวกับข้อความที่มีการป้องกันด้วย IRM คุณไม่ควรเซ็นชื่อหรือเข้ารหัสโดยใช้ S/MIME

หมายเหตุ

Outlook ใหม่สนับสนุนการเข้ารหัสลับข้อความของ Microsoft 365 ตราบใดที่เซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณมีสิทธิ์การใช้งาน Office 365 Enterprise E3 ถ้าไม่มี คุณสามารถเข้ารหัสลับข้อความโดยใช้ S/MIME ได้

  1. ในข้อความอีเมล ให้เลือก ตัวเลือก แล้วเลือกเข้ารหัสลับ
  2. เลือกการเข้ารหัสลับที่มีข้อจํากัดที่คุณต้องการบังคับใช้ เช่น เข้ารหัสลับ หรือ ห้ามส่งต่อ
    ในข้อความใหม่ ให้เลือก ตัวเลือก > เข้ารหัสลับ > เข้ารหัสลับ
  3. เขียนอีเมลของคุณให้เสร็จ แล้วเลือกส่ง

กลับสู่ด้านบน

ดูเพิ่มเติม

ตั้งค่า Outlook ให้ใช้การเข้ารหัสลับ S/MIME

เปิดข้อความที่เข้ารหัสลับและได้รับการป้องกัน

ส่งข้อความที่เข้ารหัสลับด้วยการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ส่วนบุคคลหรือครอบครัว

รักษาความปลอดภัยข้อความด้วยรหัสดิจิทัลใน Outlook

เรียนรู้เกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัยและการป้องกันข้อความอีเมลใน Outlook

ทําเครื่องหมายอีเมลของคุณให้เป็นสถานะปกติ ส่วนบุคคล ส่วนตัว หรือเป็นความลับใน Outlook

ค้นหาบริการรหัสดิจิทัลหรือลายเซ็นดิจิทัล