บันทึกข้อความ Outlook เป็นไฟล์ .eml, ไฟล์ PDF หรือเป็นแบบร่าง

บันทึกข้อความเป็นไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือในระบบคลาวด์ใน Outlook ใหม่

1. ใน จดหมาย จากรายการข้อความ เลือกข้อความที่คุณต้องการบันทึกเพื่อให้เปิดในบานหน้าต่างการอ่าน หรือดับเบิลคลิกข้อความเพื่อเปิดในหน้าต่างใหม่

2. จากส่วนหัวของข้อความ ให้เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม>บันทึกเป็น

   เคล็ดลับ

   คุณยังสามารถคลิกขวาที่ข้อความจากรายการข้อความ และจากเมนู เลือก บันทึกเป็น

3. เลือกโฟลเดอร์ (หรือตําแหน่งที่ตั้งบนระบบคลาวด์) ที่คุณต้องการบันทึกข้อความของคุณ ชื่อไฟล์เริ่มต้นจะเป็นชื่อเรื่องของข้อความของคุณ ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนชื่อได้ถ้าคุณเลือกที่จะเปลี่ยนชื่อ

4. เลือก บันทึก

บันทึกข้อความเป็นไฟล์ PDF ใน Outlook ใหม่

Outlook ใหม่จะไม่รวม PDF เป็นหนึ่งในค่าเริ่มต้น บันทึกเป็นชนิด โปรแกรมอรรถประโยชน์การพิมพ์เป็น PDF ของ Microsoft ที่รวมอยู่ใน Windows 10 และ Windows 11 ช่วยให้คุณสามารถพิมพ์ข้อความอีเมลเป็น PDF ได้โดยตรง

1. เปิดข้อความที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF
2. ในข้อความ ให้เลือก การกระทําเพิ่มเติม>พิมพ์พิมพ์>
3. ในเครื่องพิมพ์แบบหล่นลง ให้เลือกการพิมพ์ Microsoft เป็น PDF
   
4. เลือก พิมพ์
5. ในกล่อง บันทึกผลลัพธ์การพิมพ์เป็น ให้เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึก PDF ของคุณไว้ แล้วใส่ชื่อไฟล์ จากนั้นเลือกบันทึก

บันทึกแบบร่างของข้อความที่คุณต้องการทําให้เสร็จภายหลังใน Outlook ใหม่

การบันทึกแบบร่างจะเสร็จสิ้นโดยอัตโนมัติ แบบร่างจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ แบบร่าง เสมอ

แบบร่างจะถูกบันทึกทุกๆ 30 วินาที และจะไม่มีวิธีเปลี่ยนช่วงเวลาดังกล่าว หรือเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งที่คุณบันทึกแบบร่างได้

เมื่อต้องการบันทึกแบบร่างด้วยตนเอง

• จาก Ribbon ให้เลือก ตัวเลือก จากนั้นเลือก บันทึกแบบร่าง

เมื่อต้องการกลับไปยังแบบร่างที่บันทึกไว้ของข้อความ

• ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ ให้เลือก แบบร่าง แล้วเลือกข้อความ หรือดับเบิลคลิกเพื่อเปิดในหน้าต่างใหม่
• ถ้าคุณต้องการลบแบบร่าง ให้เลือกข้อความแล้วเลือกลบ หรือคลิกขวาที่ข้อความและจากดรอปดาวน์ ให้เลือกลบ

เคล็ดลับการทํางานร่วมกันที่ดียิ่งขึ้น: จัดการแบบร่างจาก Outlook สําหรับ iOS และ Outlook สําหรับ Android

ถ้าคุณใช้ Outlook สําหรับ iOS หรือ Outlook สําหรับ Android แบบร่างของคุณจะซิงโครไนซ์กับอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณโดยอัตโนมัติ จากที่นั่น คุณสามารถทําข้อความที่คุณเริ่มจากคอมพิวเตอร์ของคุณให้เสร็จสิ้น เพิ่มสิ่งที่แนบมาจากรูปถ่ายหรือกล้องของคุณ หรือใช้ Office Lens เพื่อจับภาพบันทึกย่อจากไวท์บอร์ดในการประชุม

บันทึกข้อความเป็นเอกสาร Word หรือเทมเพลต

การบันทึกข้อความเป็นเอกสาร Word หรือเทมเพลตไม่ได้รับการสนับสนุนใน Outlook ใหม่ในขณะนี้

บันทึกหรือย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ Outlook อื่น

ถ้าคุณต้องการบันทึกข้อความไปยังโฟลเดอร์ Outlook อื่น วิธีที่ง่ายที่สุดคือการย้ายหรือคัดลอกข้อความไปยังโฟลเดอร์ปลายทาง ดูที่ ย้าย หรือคัดลอกรายการไปยังโฟลเดอร์อื่น

บันทึกข้อความเป็นไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือในระบบคลาวด์ใน Outlook แบบคลาสสิก

1. ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดข้อความที่คุณต้องการบันทึก และบนเมนูไฟล์ ให้เลือก บันทึกเป็น

   

2. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ในบานหน้าต่าง โฟลเดอร์ ให้เลือก โฟลเดอร์ จากนั้นเลือกตําแหน่งที่ตั้งในโฟลเดอร์ที่เลือกที่คุณต้องการบันทึกไฟล์

   

3. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อให้กับไฟล์นั้น

4. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้ยอมรับชนิดเริ่มต้น หรือเลือกชนิดไฟล์อื่นในรายการ

บันทึกข้อความเป็นไฟล์ PDF

Outlook แบบคลาสสิกจะไม่รวม PDF เป็นหนึ่งในชนิด บันทึกเป็น เริ่มต้น โปรแกรมอรรถประโยชน์การพิมพ์เป็น PDF ของ Microsoft ที่รวมอยู่ใน Windows 10 หรือ Windows 11 ช่วยให้คุณสามารถพิมพ์ข้อความอีเมลเป็น PDF ได้โดยตรง

1. เปิดข้อความที่คุณต้องการบันทึก และบนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก พิมพ์

   

2. จากดรอปดาวน์ของเครื่องพิมพ์ ให้เลือกการพิมพ์ Microsoft เป็น PDF

   

3. เลือก พิมพ์.

4. ในกล่อง บันทึกผลลัพธ์การพิมพ์เป็น ให้เลือกโฟลเดอร์สําหรับ PDF ของคุณ แล้วใส่ชื่อไฟล์ จากนั้นเลือกบันทึก

บันทึกข้อความเป็นเอกสาร Word

Outlook แบบคลาสสิกไม่สามารถบันทึกข้อความเป็นไฟล์เอกสาร Word ได้โดยตรง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถบันทึกข้อความเป็นไฟล์ HTML จากนั้นเปิดไฟล์นั้นใน Word การบันทึกข้อความอีเมลของคุณเป็นไฟล์ HTML จะรักษาการจัดรูปแบบ รูปภาพ และลิงก์ทั้งหมด รวมถึงข้อมูลส่วนหัว ซึ่งรวมถึงข้อมูลจาก ถึง สําเนาถึง และหัวข้อ  

1. เปิดข้อความที่คุณต้องการบันทึก และบนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก บันทึกเป็น
2. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ในบานหน้าต่าง โฟลเดอร์ ให้เลือก โฟลเดอร์ จากนั้นเลือกตําแหน่งที่ตั้งในโฟลเดอร์ที่เลือกที่คุณต้องการบันทึกไฟล์
3. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อให้กับไฟล์นั้น
4. ในรายการบันทึกเป็นชนิด ให้เลือก HTML แล้วเลือก บันทึก
5. เปิด Word แล้วเลือกเปิดไฟล์>
6. เลือกไฟล์ HTML ที่คุณบันทึกไว้ในขั้นตอนที่ 4
7. เลือก บันทึกไฟล์>เป็น แล้วเลือก Word เอกสาร (*.docx) จากดรอปดาวน์ชนิดไฟล์ก่อนที่จะเลือก บันทึก

บันทึกข้อความเป็นเทมเพลต

ใช้เทมเพลตอีเมลส่งข้อความที่มีข้อมูลที่ไม่เปลี่ยนแปลงในแต่ละข้อความ คุณสามารถสร้างและบันทึกข้อความเป็นเทมเพลต แล้วใช้เทมเพลตนั้นได้ เพิ่มข้อมูลใหม่ใดๆ ก่อนที่คุณจะส่งเทมเพลตเป็นข้อความ

1. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก อีเมลใหม่
2. ในเนื้อหาข้อความ ให้ใส่เนื้อหาที่คุณต้องการ
3. ในหน้าต่างข้อความ ให้เลือกแท็บไฟล์ จากนั้นเลือก บันทึกเป็น
4. ในกล่อง บันทึกเป็น ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้เลือก เทมเพลต Outlook
5. ในกล่องชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อเทมเพลตของคุณ แล้วเลือก บันทึก

เปลี่ยนรูปแบบไฟล์เริ่มต้นสําหรับการบันทึกข้อความ

Outlook แบบคลาสสิกสนับสนุน Unicode ซึ่งเป็นมาตรฐานการเข้ารหัสอักขระที่อนุญาตให้ภาษาเขียนส่วนใหญ่ในโลกสามารถแสดงได้โดยใช้ชุดอักขระเดียว ถ้าคุณทํางานในองค์กรข้ามชาติ หรือแชร์ข้อความและรายการกับบุคคลที่ใช้ Outlook แบบคลาสสิกบนคอมพิวเตอร์ที่ทํางานในภาษาอื่น คุณสามารถใช้ประโยชน์จากการสนับสนุน Unicode ใน Outlook แบบคลาสสิก

เมื่อต้องการบันทึกข้อความของคุณในการเข้ารหัส Unicode ตามค่าเริ่มต้น

1. บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก ตัวเลือกจดหมาย>
2. ภายใต้บันทึกข้อความ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้รูปแบบ Unicode

บันทึกแบบร่างของข้อความที่คุณต้องการทําให้เสร็จภายหลัง

ข้อความใดๆ ที่คุณสร้าง แต่ไม่ได้ส่ง จะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์แบบร่างโดยอัตโนมัติ คุณสามารถกลับไปยัง Outlook แบบคลาสสิกได้ในภายหลังและค้นหาข้อความที่ยังไม่ได้ส่ง

เมื่อต้องการบันทึกแบบร่างข้อความด้วยตนเอง ให้ทําดังนี้

• เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • บนแถบเครื่องมือด่วน ให้เลือก บันทึก
  • บนแท้บ ไฟล์ ให้เลือก บันทึก

เมื่อต้องการกลับไปยังแบบร่างที่บันทึกไว้ของข้อความ

• ใน จดหมาย ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ ให้เลือก แบบร่าง จากนั้นดับเบิลคลิกข้อความ

เคล็ดลับการทํางานร่วมกันที่ดียิ่งขึ้น: จัดการแบบร่างจาก Outlook สําหรับ iOS และ Outlook สําหรับ Android

ถ้าคุณใช้ Outlook สําหรับ iOS หรือ Outlook สําหรับ Android แบบร่างของคุณจะซิงโครไนซ์กับอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณโดยอัตโนมัติ จากที่นั่น คุณสามารถทําข้อความที่คุณเริ่มจากคอมพิวเตอร์ของคุณให้เสร็จสิ้น เพิ่มสิ่งที่แนบมาจากรูปถ่ายหรือกล้องของคุณ หรือใช้ Office Lens เพื่อจับภาพบันทึกย่อจากไวท์บอร์ดในการประชุม

เปลี่ยนช่วงเวลาหรือตําแหน่งสําหรับการบันทึกแบบร่าง

ตามค่าเริ่มต้น ข้อความที่ยังไม่เสร็จจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ แบบร่าง ของคุณทุกๆ สามนาที คุณสามารถเปลี่ยนช่วงเวลาหรือตําแหน่งที่ตั้งนี้ได้

1. บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก ตัวเลือกจดหมาย>

2. ภายใต้ บันทึกข้อความ ให้เลือกทําอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการเปลี่ยนตําแหน่งที่บันทึกแบบร่าง ในรายการ บันทึกลงในโฟลเดอร์นี้ ให้เลือกแบบร่างกล่องจดหมายเข้าจดหมายที่ส่ง หรือกล่องจดหมายออก
   • เมื่อต้องการเปลี่ยนความถี่ในการบันทึกแบบร่าง ในกล่อง บันทึก รายการที่ยังไม่ได้ส่งโดยอัตโนมัติหลังจากครบตามนาทีนี้ ให้พิมพ์ตัวเลขจาก 1 ถึง 99

บันทึกหรือย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ Outlook อื่น

ถ้าคุณต้องการบันทึกข้อความไปยังโฟลเดอร์ Outlook อื่น วิธีที่ง่ายที่สุดคือการย้ายหรือคัดลอกข้อความไปยังโฟลเดอร์ปลายทาง ดูที่ ย้าย หรือคัดลอกรายการไปยังโฟลเดอร์อื่น

บันทึกข้อความเป็นไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือในระบบคลาวด์

1. จากรายการข้อความใน Outlook บนเว็บ หรือ Outlook.com ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการบันทึกเพื่อให้เปิดในบานหน้าต่างการอ่าน หรือดับเบิลคลิกข้อความเพื่อเปิดในหน้าต่างใหม่

2. จากส่วนหัวของข้อความ ให้เลือกดาวน์โหลดการดําเนินการเพิ่มเติม>

   เคล็ดลับ

   คุณยังสามารถคลิกขวาที่ข้อความจากรายการข้อความ และจากเมนู เลือก ดาวน์โหลด

ข้อความสามารถบันทึกเป็น EML หรือ MSG ได้ ซึ่งมักจะอยู่ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลด ชื่อไฟล์มีค่าเริ่มต้นเป็นชื่อเรื่องของข้อความของคุณ และจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ .eml หรือ .msg

บันทึกข้อความเป็นไฟล์ PDF

Outlook บนเว็บ หรือ Outlook.com ไม่มี PDF เป็นหนึ่งในค่าเริ่มต้น บันทึกเป็นชนิด โปรแกรมอรรถประโยชน์การพิมพ์เป็น PDF ของ Microsoft ที่รวมอยู่ใน Windows 10 หรือ Windows 11 ช่วยให้คุณสามารถพิมพ์ข้อความอีเมลเป็น PDF ได้โดยตรง

1. เปิดข้อความที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF
2. ในข้อความ ให้เลือก การกระทําเพิ่มเติม>พิมพ์พิมพ์>
3. ในเครื่องพิมพ์แบบหล่นลง ให้เลือกการพิมพ์ Microsoft เป็น PDF
   
4. เลือก พิมพ์
5. ในกล่อง บันทึกผลลัพธ์การพิมพ์เป็น ให้เลือกโฟลเดอร์สําหรับ PDF ของคุณ แล้วใส่ชื่อไฟล์ จากนั้นเลือกบันทึก

บันทึกแบบร่างของข้อความที่คุณต้องการทําให้เสร็จภายหลัง

การบันทึกแบบร่างจะเสร็จสิ้นโดยอัตโนมัติ แบบร่างจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ แบบร่าง เสมอ

แบบร่างจะถูกบันทึกทุกๆ 30 วินาที และจะไม่มีวิธีเปลี่ยนช่วงเวลาดังกล่าว หรือเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งที่คุณบันทึกแบบร่างได้

เมื่อต้องการบันทึกแบบร่างด้วยตนเอง

• จาก Ribbon ให้เลือก ตัวเลือก จากนั้นเลือก บันทึกแบบร่าง

เมื่อต้องการกลับไปยังแบบร่างที่บันทึกไว้ของข้อความ

• ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ ให้เลือก แบบร่าง แล้วเลือกข้อความ หรือดับเบิลคลิกเพื่อเปิดในหน้าต่างใหม่
• ถ้าคุณต้องการลบแบบร่าง ให้เลือกข้อความ แล้วคลิก ลบ หรือคลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือก ลบ จากรายการดรอปดาวน์

เคล็ดลับการทํางานร่วมกันที่ดียิ่งขึ้น: จัดการแบบร่างจาก Outlook สําหรับ iOS และ Outlook สําหรับ Android

ถ้าคุณใช้ Outlook สําหรับ iOS หรือ Outlook สําหรับ Android แบบร่างของคุณจะซิงโครไนซ์กับอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณโดยอัตโนมัติ จากที่นั่น คุณสามารถทําข้อความที่คุณเริ่มจากคอมพิวเตอร์ของคุณให้เสร็จสิ้น เพิ่มสิ่งที่แนบมาจากรูปถ่ายหรือกล้องของคุณ หรือใช้ Office Lens เพื่อจับภาพบันทึกย่อจากไวท์บอร์ดในการประชุม

บันทึกข้อความเป็นเอกสาร Word หรือเทมเพลต

การบันทึกข้อความเป็นเอกสาร Word หรือเทมเพลตไม่ได้รับการสนับสนุน

บันทึกหรือย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ Outlook อื่น

ถ้าคุณต้องการบันทึกข้อความไปยังโฟลเดอร์ Outlook อื่น วิธีที่ง่ายที่สุดคือการย้ายหรือคัดลอกข้อความไปยังโฟลเดอร์ปลายทาง ดูที่ ย้าย หรือคัดลอกรายการไปยังโฟลเดอร์อื่น