กฎช่วยให้คุณสามารถจัดการกับข้อความอีเมลโดยอัตโนมัติโดยยึดตามเกณฑ์ต่างๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถย้ายข้อความทั้งหมดจากบุคคลหนึ่งไปยังโฟลเดอร์หนึ่ง หรือลบข้อความทั้งหมดจากไซต์ช้อปปิ้งออนไลน์ที่น่ารําคาศ
ในบางครั้ง คุณอาจตั้งค่ากฎหลายข้อที่สามารถนําไปใช้กับข้อความเดียวได้ ถ้าคุณสร้างกฎเพื่อย้ายข้อความทั้งหมดที่มีบรรทัดเรื่องของ "แผนงานแต่งงาน" ไปยังโฟลเดอร์ จากนั้นสร้างกฎอื่นเพื่อลบข้อความทั้งหมดที่มีสิ่งที่แนบมา คุณอาจไม่ต้องการให้ข้อความที่เกี่ยวข้องกับแผนงานแต่งงานที่มีสิ่งที่แนบมาถูกลบ เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้เกิดเหตุการณ์นี้คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือก หยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติม ในกฎแรก
กฎที่ตามมาจะถูกละเว้น แม้ว่าจะนำไปใช้กับข้อความ
มีตัวอย่างดังนี้
ในตัวอย่างนี้ กฎตัววางแผนงานแต่งงานจะย้ายข้อความอีเมลใดๆ จาก Jasmin Wolfe ไปยังโฟลเดอร์งานแต่งงาน ยกเว้นถ้าข้อความนั้นถูกทําเครื่องหมายว่า มีความสําคัญสูง หยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติม จะถูกเลือก ดังนั้นจะไม่มีการดําเนินการเพิ่มเติมเกิดขึ้น
วิธีการหยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติม
เมื่อต้องการเพิ่ม หยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติม ลงในกฎใน Outlook ใหม่ ให้ทําดังนี้
- ที่ด้านบนของหน้า ให้เลือก การตั้งค่า การตั้งค่า
- เลือกกฎสําหรับจดหมาย>
- เลือก
แก้ไข แก้ไข ถัดจากกฎที่คุณต้องการนําหยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติมไปใช้ - เลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับ หยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติม
- เลือก บันทึก
ดูเพิ่มเติม
จัดการข้อความอีเมลโดยใช้กฎใน Outlook
ใช้กฎเพื่อส่งต่อข้อความใน Outlook โดยอัตโนมัติ
แก้ไขหรือแก้ไขกฎที่ใช้งานไม่ได้ใน Outlook