Nhanh chóng định vị hộp thư đến của bạn với Outlook Mobile

Chi tiết

Outlook sẽ giúp duy trì hộp thư đến của bạn được sắp xếp theo cách bạn muốn. Email bạn có thể tìm thấy quan trọng nhất là các bề mặt trong hộp thư đến ưu tiên của bạn, trong khi những người khác chẳng hạn như các bản tin và quảng cáo chỉ là một tab đi vắng trong hộp thư đến khác của bạn.

Outlook có thể cho phép bạn nhanh chóng gỡ các email mà bạn muốn giải quyết một thời gian khác. Chỉ cần thiết lập các hành động trượt nhanh để lên lịch thông báo không khẩn cấp để xuất hiện lại trong hộp thư đến của bạn khi thuận tiện cho bạn – hôm nay, ngày mai hoặc tuần sau. Bạn cũng có thể chọn các tùy chọn để xóa, lưu trữ, gắn cờ/bỏ cờ, đánh dấu là đã đọc/chưa đọc, hoặc di chuyển email khi cần thiết.

Để đảm bảo email có các mục hành động quan trọng được nhận thấy, bạn có thể sử dụng @mentions. Nhập ký hiệu @ theo sau là tên coworker tự động tô sáng tên của họ trong nội dung thư và thêm chúng vào dòng tới của email. Plus, khi họ nhận được email của bạn, thông báo @ được đề cập sẽ được tô sáng cho người nhận, để họ biết nó đòi hỏi phải có hành động. Để làm cho hộp thư đến trở nên dễ dàng hơn, bạn có thể lọc thư để chỉ những email đó @mention bạn xuất hiện – hoặc chỉ đơn giản là tìm kiếm email mà @mention bạn.

Tô sáng

• Sắp xếp các thư của bạn với hộp thư đến ưu tiên để giúp bạn ở trên đầu những vấn đề quan trọng nhất.

• Lên lịch email để theo dõi và chúng xuất hiện lại trong hộp thư đến của bạn tại thời điểm bạn chọn.

• Đặt các tùy chọn trượt nhanh để xóa nhanh, lưu trữ, gắn cờ/bỏ cờ, đánh dấu đã đọc/chưa đọc, hoặc di chuyển email.

• Sử dụng @mentions để lọc hoặc tìm kiếm email quan trọng nhất để phản hồi.

Tìm hiểu thêm 

 Outlook cho iOS và Android