Tạo hồ sơ nhận dạng Microsoft Teams của bạn

Việc chọn tạo hồ sơ Nhận dạng cho Microsoft Teams có thể cải thiện đáng kể các cuộc họp kết hợp của bạn. Tất cả những người dự cuộc họp, cả trong Phòng họp Teams và tham dự từ xa, sẽ được nâng cao trải nghiệm của họ nếu người tham gia trong phòng tạo cấu hình nhận dạng khuôn mặt và giọng nói. Những cấu hình này cho phép các camera và loa thông minh trong phòng nhận ra bạn và dán nhãn cho bạn một cách thích hợp trong các cuộc họp, thêm tên của bạn vào khung video và nhận dạng bạn trong bản chép lời cuộc họp và giúp bạn có thể tìm kiếm được trong danh sách người dự.

Cách thức hoạt động

Để được nhận diện từ phòng họp, hãy lên lịch một cuộc họp Teams. Mời một phòng họp Teams và bất kỳ người dự nào khác có mặt trực tiếp và từ xa, sau đó tham gia cuộc họp.

Trước khi tham dự cuộc họp trong Phòng họp Teams được trang bị, bạn có thể tạo hồ sơ Nhận dạng. Điều này sẽ cho phép bất kỳ camera và diễn giả được hỗ trợ nào nhận dạng khuôn mặt và giọng nói của bạn và nhận dạng bạn trong bất kỳ cuộc họp nào mà không cần bạn thực hiện thêm hành động nào.  

Tạo cấu hình nhận dạng giọng nói và khuôn mặt

Để được máy ảnh và loa nhận ra, trước tiên bạn cần tạo cấu hình giọng nói và cấu hình khuôn mặt. Sau khi nhận dạng, camera và loa sẽ tự động đặt tên bạn trên nguồn cấp dữ liệu video và trong bản chép lời trò chuyện khi bạn nói. Bạn cũng sẽ có thể tìm kiếm được trong danh sách Người dự.

Không yêu cầu cấu hình nhận dạng để tận hưởng trải nghiệm loa IntelliFrame hoặc Thông minh. Những người tham gia chưa thiết lập các hồ sơ này sẽ được gắn nhãn là khách.

1. Trên Teams dành cho máy tính để bàn, đi tới Cài đặt và các mục khác Cài > khácNhận dạng. Thiết đặt này chỉ khả dụng nếu được tổ chức của bạn bật. Nếu bạn không thấy hộp số này, hãy liên hệ với người quản trị CNTT của bạn.
2. Để thiết lập cấu hình giọng nói của bạn, hãy chọn Bắt đầu thu âm giọng nói trong Nhận dạng giọng nói.

3. Sau khi chọn tham gia, Teams sẽ bắt đầu tạo hồ sơ giọng nói của bạn vào cuộc họp đủ điều kiện tiếp theo.

4. Sau khi Teams tạo xong hồ sơ giọng nói của bạn, bạn sẽ thấy chỉ báo Hoàn thành hồ sơ giọng nói bên dưới mục Nhận dạng giọng nói.

Nếu bạn không muốn đợi Teams tạo hồ sơ giọng nói này, bạn có thể đăng ký giọng nói của mình theo cách thủ công. Chức năng này cũng có sẵn nếu bạn muốn cập nhật hồ sơ giọng nói của mình sau khi đã tạo.

1. Để đăng ký theo cách thủ công, hãy chọn Tạo hoặc Cập nhật.
2. Bạn sẽ được yêu cầu đọc một đoạn văn vào micrô của mình. Đảm bảo đã chọn micrô của bạn từ menu thả xuống thiết bị.
3. Chọn Bắt đầu chụp giọng nói và đọc văn bản.

4. Chọn Kết thúc chụp giọng nói khi bạn hoàn tất.
5. Bạn có thể bắt đầu thiết lập nhận dạng khuôn mặt ngay sau khi tạo xong hồ sơ giọng nói hoặc chọn Đóng để thực hiện việc này vào ngày khác.

Cuối cùng, hãy đảm bảo đăng ký hồ sơ Khuôn mặt của bạn cũng để hoàn thành hồ sơ Nhận dạng Teams của bạn.

1. Chọn Bắt đầu chụp khuôn mặt trong Nhận dạng khuôn mặt.

2. Làm theo lời nhắc để chụp chín bức ảnh khuôn mặt của bạn.

Khi cả hai hồ sơ đều được tạo thành công, bạn sẽ được tự động phát hiện trong tất cả các cuộc họp trong tương lai. Nếu bạn muốn cập nhật hoặc xóa giọng nói hoặc cấu hình khuôn mặt của mình, hãy truy cập lại tab này.

Cập nhật hoặc xóa giọng nói hoặc cấu hình khuôn mặt của bạn

Bạn có thể đăng ký lại hồ sơ giọng nói hoặc khuôn mặt của mình nếu bạn đang gặp sự cố với các tính năng phụ thuộc như cách ly giọng nói hoặc phân bổ người nói.

Nếu bạn chọn không xóa giọng nói hoặc hồ sơ khuôn mặt của mình, giọng nói của bạn sẽ không được xác định trong các cuộc họp trong tương lai.

1. Trong Teams, chọn Cài đặt và hơn thế nữa> khácCài đặt Ảnh> bánh răngCài đặt Nhận dạng.

2. Trong Nhận dạng giọng nói hoặc Nhận dạng khuôn mặt, chọn Cập nhật để đăng ký lại hồ sơ của bạn hoặc chọn Không tham gia để xóa hồ sơ của bạn.

Xuất dữ liệu giọng nói và khuôn mặt của bạn

Nếu bạn đăng ký giọng nói của mình bằng cách đọc to một đoạn văn, clip thoại này sẵn có để xuất. Cách xuất:

1. Đi tới Cài đặt và hơn thế nữa> khácCài đặt Ảnh> bánh răngCài đặt Nhận dạng.

2. Chọn Xuất để tải xuống dữ liệu của bạn. Dữ liệu sẽ được lưu trực tiếp vào thư mục Tải xuống trên thiết bị của bạn.

Sử dụng dữ liệu và quyền riêng tư

Hồ sơ khuôn mặt và giọng nói của bạn chỉ được sử dụng cho các mục đích mà bạn đã đồng ý trực tiếp. Microsoft sẽ không sử dụng những hồ sơ này cho bất kỳ mục đích nào khác. Để biết thêm thông tin về cách chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, vui lòng xem Điều khoản về Quyền riêng tư của Microsoft. Nếu bạn muốn truy cập vào dữ liệu hồ sơ khuôn mặt hoặc giọng nói của mình bất cứ lúc nào, vui lòng liên hệ với người quản trị CNTT của bạn.

Hồ sơ khuôn mặt của bạn sẽ bị xóa nếu nó đã không được sử dụng trong một năm. 

Ghi chú

• Để camera hoạt động bình thường, phòng họp phải được thêm vào lời mời. Để tìm hiểu cách thêm một phòng vào cuộc họp từ Teams hoặc Outlook, hãy xem Phòng họp Microsoft Teams (Windows).
• Nếu một người tham dự bị mờ trên màn hình, hãy thử xoay camera một chút.
• Đôi khi, camera có thể xác định đối tượng vô tri là người. Điều này có thể xảy ra do chuyển động, qua bàn bị rung, bóng hoặc gió di chuyển một đối tượng trong nền. Sự nhận dạng sai này sẽ chấm dứt khi phong trào chấm dứt.
• Tính năng nhận dạng hoạt động tốt nhất khi người tham gia cách máy ảnh chưa đến 5 mét.
• Việc đóng khung cho những người tham dự hoạt động tốt nhất khi họ ngồi cách nhau ít nhất một mét.
• Nếu nhiều hơn 64 người được mời vào một cuộc họp, IntelliFrame sẽ tự động bị tắt. Nếu có hơn 12 người trong Phòng họp Teams, một thông báo sẽ xuất hiện trong danh sách Người dự cho bạn biết rằng không phải tất cả người dự đều có thể được xác định.

Chủ đề liên quan

Nâng cao các cuộc họp kết hợp với Microsoft IntelliFrame dành cho Phòng họp Teams

Trải nghiệm IntelliFrame đám mây với Phòng họp Microsoft Teams