Phòng họp Microsoft Teams (Android)

Phòng họp Microsoft Teams dành cho Android mang đến video HD, âm thanh và chia sẻ nội dung cho các cuộc gọi và cuộc họp Microsoft Teams thuộc mọi quy mô, từ khu vực tụ tập nhỏ đến phòng hội thảo lớn. Thu hẹp khoảng cách giữa những người làm việc từ xa và những người ở văn phòng, Phòng họp Teams cho phép mọi người được nhìn thấy, nghe thấy và tham gia đầy đủ từ mọi nơi.  

Dưới đây là một số thứ bạn có thể tìm thấy trong Phòng họp Teams của mình:

• Máy ảnh, micrô, (các) loa có thể được tích hợp hoặc mô-đun
• Một hoặc hai màn hình ngoài có thể không hỗ trợ cảm ứng hoặc cảm ứng
• Bảng điều khiển màn hình cảm ứng trên bàn để điều khiển phòng
• Một thiết bị bảng màn hình cảm ứng

Phòng họp Teams có thể dựa trên Windows hoặc Android. 

Tìm hướng dẫn người dùng Windows tại đây: Phòng họp Teams (Windows)

Bạn muốn làm gì?

Tìm hiểu về các điều khiển màn hình cảm ứng

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng trong phòng hội thảo là trọng tâm của mọi cuộc họp. Trình điều khiển sẽ tự động thức dậy khi phát hiện ra chuyển động. Trên màn hình, có một số thao tác bạn có thể thực hiện:

• Tham gia cuộc họp đã lên lịch sắp tới bằng cách chọn Tham gia.
• Quét mã QR phòng để tham gia cuộc họp trên thiết bị di động bằng cách sử dụng hệ thống phòng hoặc để truyền nội dung từ thiết bị di động đến màn hình trong phòng.
• Bắt đầu cuộc họp mới bằng cách chọn Họp ngay Nút
• Thực hiện cuộc gọi điện thoại bằng cách chọn Teams và quay một số.
• Nếu bạn có màn hình phòng hỗ trợ cảm ứng, hãy chọn Bảng trắng Biểu để cộng tác trên bức vẽ kỹ thuật số bên ngoài cuộc họp. Bạn có thể chọn Bắt đầu cuộc họp để đưa bảng trắng vào cuộc họp tức thời. 
• Chiếu máy tính xách tay của bạn bằng cách cắm cáp kết nối với bảng điều khiển. Tùy thuộc vào cài đặt phòng, ứng dụng có thể được chiếu tự động đến phòng hoặc bạn có thể phải chọn nút Chia sẻ trên bảng điều khiển phòng.
• Truyền nội dung lên màn hình phòng họp từ máy tính để bàn hoặc thiết bị di động của bạn.   
• Chọn Gia nhập bằng ID Nút để tham gia cuộc họp không có trên lịch của bạn. 
• Chọn Trợ giúp? để báo cáo sự cố hoặc đưa ra phản hồi. 
• Chọn nút Xem thêm để thay đổi cài đặt. Bạn cũng có thể điều chỉnh âm lượng của âm thanh hệ thống (thông báo, nhạc chuông cuộc gọi đến và phát lại âm thanh nội dung HDMI). 

Khi bạn đang trong một cuộc họp, bạn sẽ có các tùy chọn để quản lý camera và micrô, chia sẻ nội dung, quản lý người dự, gọi ra phản ứng, thay đổi bố trí cho màn hình hiển thị trong phòng và rời khỏi cuộc họp. 

Mời phòng họp

Sử dụng Outlook để đặt trước phòng được trang bị Phòng họp Microsoft Teams
 

1. Mở Outlook và vào lịch biểu của bạn.
2. Chọn Cuộc họp Teams mới trong phần Cuộc họp Teams hoặc Cuộc họp mới, sau đó là Cuộc họp Teams.
3. Chọn Bộ tìm Phòng trong bộ lập lịch họp hoặc nhập địa chỉ email phòng hội thảo.
4. Chọn Hiện danh sách phòng , rồi tìm tòa nhà hoặc danh sách.
5. Chọn một phòng từ danh sách các phòng trống.
6. Hoàn tất thư mời họp giống như bạn làm với bất kỳ cuộc họp nào khác trước khi gửi.

Sử dụng Microsoft Teams để đặt phòng được trang bị Phòng họp Microsoft Teams

1. Mở Microsoft Teams và đi tới lịch của bạn.
2. Chọn Cuộc họp mới để lên lịch cuộc họp. Chọn loại cuộc họp từ menu thả xuống để lên lịch hội thảo trên web hoặc sự kiện trực tiếp.
3. Chọn Thêm người dự bắt buộc trong bộ lập lịch cuộc họp và nhập tên hoặc địa chỉ phòng hội thảo.
4. Chọn một phòng từ danh sách các phòng trống.
5. Hoàn tất thư mời họp giống như bạn làm với bất kỳ cuộc họp nào khác trước khi gửi.

Sử dụng Microsoft Teams để thêm Phòng họp Microsoft Teams vào cuộc họp hiện có

1. Tham gia cuộc họp từ thiết bị cá nhân của bạn.
2. Chọn Mọi người.
3. Tìm kiếm tên phòng (nằm trên bảng điều khiển) và chọn OK.
4. Chấp nhận cuộc gọi trên bảng điều khiển để tham gia cuộc họp.

Sử dụng Teams hoặc Outlook để thêm Phòng họp Microsoft Teams vào cuộc họp hiện có

1. Mở cuộc họp trong Teams hoặc Outlook trên thiết bị cá nhân của bạn.
2. Thêm tên phòng (nằm trên bảng điều khiển) vào danh sách người dự hoặc tìm phòng bằng Trình tìm phòng trong bộ lập lịch họp (có sẵn trong Outlook) và gửi cập nhật.
3. Nếu cuộc họp được chấp nhận, cuộc họp sẽ xuất hiện trên bảng điều khiển.
4. Chọn cuộc họp trên bảng điều khiển để tham gia.

Tham gia cuộc họp

Tham gia cuộc họp đã lên lịch

Tìm cuộc họp của bạn trên bảng điều khiển và chọn Tham gia để tham gia.

Lịch biểu phòng hiển thị cuộc họp hiện tại ở trên cùng. Các cuộc họp sắp tới và các vị trí trống được tìm thấy bên dưới cuộc họp hiện tại. Bạn có thể chọn cuộc họp sắp tới để xem chi tiết của cuộc họp đó.

Nếu cài đặt phòng của bạn cho phép tham gia cuộc họp bên thứ ba, bạn có thể tham gia cuộc họp của nhà cung cấp khác bằng cách nhập ID cuộc họp và mã truyền của họ nếu được yêu cầu rồi chọn Tham gia.

Nếu cuộc họp đã lên lịch không xuất hiện trên lịch phòng hoặc không có nút Gia nhập trên ô xếp cuộc họp, bạn có thể mời một phòng, quét mã QR của phòng, chọn Tham gia bằng ID hoặc thêm phòng trên thiết bị cá nhân của bạn để tham gia cuộc họp trên hệ thống phòng.

Tham gia cuộc họp đã lên lịch không có trên bảng điều khiển

1. Tham gia cuộc họp trên thiết bị cá nhân của bạn.

2. Khi chọn thiết đặt âm thanh và video, bạn sẽ có tùy chọn thêm một phòng và dùng thiết bị âm thanh và video của phòng đó. Thiết bị cá nhân của bạn thậm chí có thể phát hiện phòng lân cận bằng cách sử dụng Bluetooth.

   Nếu có, bạn sẽ thấy (được đề xuất) bên cạnh âm thanh phòng. Nếu phòng gần đó đã tham gia cuộc họp, chỉ cần chọn Tắt Âm thanh để tắt âm thanh để gia nhập và tránh làm gián đoạn cuộc họp.
   

3. Nếu thiết bị của bạn không phát hiện phòng ở gần, hãy chọn Âm thanh phòng và tìm phòng.
   

4. Nếu bạn đã tham gia cuộc họp trên thiết bị cá nhân của mình, bạn có thể chọn Hiển thị người tham gia , sau đó đi tới Mời ai đó hoặc quay số và tìm kiếm tên phòng. Sau đó, chọn phòng và OK để gọi nó tham gia cuộc họp.

5. Sau đó, phòng sẽ đổ chuông. Để tham gia cuộc họp, hãy chọn Chấp nhận trên bảng điều khiển phòng họp.

   Lưu ý

   Đảm bảo rằng âm thanh trên thiết bị cá nhân của bạn đã tắt trước khi bạn chấp nhận cuộc gọi trên bảng điều khiển phòng họp, nếu không bạn có thể gây ra tiếng vang.

Tham gia cuộc họp toàn công ty, hội thảo trực tuyến hoặc cuộc họp có tổ chức Nếu bạn đang tham gia một cuộc họp toàn công ty, hội thảo trực tuyến hoặc cuộc họp có cấu trúc đã lên lịch với tư cách người trình bày hoặc người dự, hãy tham gia sự kiện từ phòng Teams theo hướng dẫn ở trên. Phòng sẽ được thêm vào cuộc họp với vai trò của người dùng thêm phòng. Để biết thêm thông tin về cách tổ chức hoặc tham dự sự kiện từ phòng họp Microsoft Teams, hãy xem mục Tổ chức hoặc tham dự sự kiện từ Phòng họp Microsoft Teams.

Bắt đầu cuộc họp tức thời

1. Chọn nút Gặp gỡ màn hình chính. Cuộc họp của bạn sẽ tự động bắt đầu. 
2. Trong Nhập tên, hãy tìm kiếm người bạn muốn mời.
3. Chọn tên của mọi người từ kết quả tìm kiếm. Họ sẽ tự động được gọi vào cuộc họp tức thời.

Thực hiện cuộc gọi

1. Chọn Gọi Teams trên màn hình chính.
2. Quay một số, sau đó chọn Gọi biểu .

Chia sẻ nội dung

Chia sẻ màn hình của bạn trong Phòng họp Teams (bên ngoài cuộc họp Teams)

Để chia sẻ màn hình nền của bạn với những người tham gia trong phòng bên ngoài cuộc họp Teams, hãy kết nối thiết bị cá nhân của bạn với cáp thích hợp được kết nối với hệ thống phòng. Tùy thuộc vào cài đặt phòng của bạn, màn hình của bạn có thể được chia sẻ tự động hoặc bạn có thể phải chọn nút Chia sẻ trên hệ thống phòng.

Bạn cũng có thể truyền nội dung từ thiết bị cá nhân của mình. Để tìm hiểu thêm, hãy xem truyền từ thiết bị di động hoặc truyền từ máy tính để bàn. 

Chia sẻ màn hình của bạn với tất cả những người tham gia cuộc họp (trong cuộc họp Teams)

Có một số cách để chia sẻ nội dung với cả người dự trong phòng và người dự cuộc họp Teams từ thiết bị cá nhân:

1. Tham gia cuộc họp trên thiết bị cá nhân của bạn và chọn Chia sẻ nút , sau đó chọn mục bạn muốn chia sẻ. Đi tới Chia sẻ màn hình của bạn trong cuộc họp Teams để tìm hiểu thêm.
2. Kết nối thiết bị cá nhân của bạn với cáp kết nối với hệ thống phòng. Tùy thuộc vào cài đặt phòng của bạn, màn hình của bạn có thể được chia sẻ tự động hoặc bạn có thể phải chọn Chia sẻ nút>Thiếtbị được kết nối trên hệ thống phòng. Kiểm soát thời điểm bạn muốn phát âm thanh của thiết bị bằng cách bật hoặc tắt nút bật tắt bên cạnh Chia sẻ âm thanh hệ thống.
3. Truyền nội dung từ thiết bị cá nhân của bạn. Tìm hiểu thêm về truyền từ thiết bị di động hoặc truyền từ máy tính để bàn. 
4. Nếu phòng của bạn có màn hình cảm ứng, bạn có thể sử dụng Microsoft Whiteboard trong cuộc họp của mình bằng cách chọn Chia sẻ nút>MicrosoftWhiteboard trên hệ thống phòng. 

Để dừng chia sẻ, hãy chọn Dừng chia sẻ trên hệ thống phòng.

Quản lý người dự cuộc họp

Thêm người tham gia

1. Trong cuộc họp, nhập tên của người dự mà bạn muốn thêm vào thanh tìm kiếm.
2. Chọn tên của mọi người từ kết quả tìm kiếm. Họ sẽ tự động được gọi vào cuộc họp.
   

Ghim người tham gia

Khi bạn muốn tập trung vào (những) người dự cụ thể, hãy chọn (những) tên của họ trên hệ thống phòng, sau đó Ghim cho tôi.

Loại bỏ một người dự khỏi cuộc họp

Để loại bỏ ai đó khỏi cuộc họp, hãy chọn tên của họ trên hệ thống phòng, sau đó Loại bỏ khỏi cuộc họp.

Thay đổi dạng xem của bạn trong cuộc họp

Quản lý dạng xem ở mặt trước của màn hình phòng

Chọn Chế độ xem trên hệ thống phòng. Chuyển đổi giữa các chế độ xem khác nhau cho màn hình phòng của bạn, bao gồm ưu tiên video và ẩn chính bạn khỏi chế độ xem.

Dạng xem	Sử dụng nó để...
Bộ sưu tập	Trải nghiệm mặc định của Phòng họp Teams trên Android tối ưu hóa bố cục người tham gia trên màn hình, với những người tham gia video được ưu tiên theo mặc định.
Nội dung + thư viện	Khi ai đó chia sẻ nội dung như một bản trình bày, Thư viện Nội dung + sẽ tối ưu hóa bố cục để làm cho nội dung đó lớn nhất có thể đồng thời hiển thị nhiều người tham gia video hơn.
Nội dung	Sẵn dùng khi đang chia sẻ nội dung. Đây là chế độ xem để chọn thời điểm bạn muốn chú ý đến nội dung mà không bị phân tâm khi xem nguồn cấp dữ liệu video của mọi người.
Bộ sưu tập lớn	Xem tối đa 49 luồng video cùng một lúc. Chế độ xem thư viện lớn khả dụng khi có ít nhất 9 người đã bật camera.
Hàng trước	Tăng cường các cuộc họp kết hợp và cung cấp cho người tham gia trong phòng bối cảnh rõ ràng hơn của cuộc họp. Trên màn hình phía trước của phòng, bạn có thể thấy những người tham dự từ xa ngang tầm mắt, bao gồm các trải nghiệm cuộc họp như trò chuyện và dạng xem những người tham gia giơ tay theo danh sách.
Hiện cuộc trò chuyện	Bật nút bật/tắt bên cạnh Trò chuyện trên thư viện ảnh và chế độ Thư viện lớn. Người dự trong phòng có thể xem phần trò chuyện trong cuộc họp do những người tham gia từ xa gửi trên màn hình hiển thị trước phòng. Tuy nhiên, thiết bị phòng họp không thể gửi tin nhắn.

Quản lý các tùy chọn cuộc họp khác

Thay đổi cài đặt cuộc họp

Các điều khiển cuộc họp trên bảng điều khiển cảm ứng tương tự như các điều khiển được tìm thấy trên ứng dụng Teams trên máy tính.

Quyền kiểm soát	Sử dụng nó để...	Tìm hiểu thêm
Xem	Tùy chỉnh dạng xem bạn nhìn thấy ở mặt trước của màn hình phòng để tập trung vào các khía cạnh khác nhau của cuộc họp.
Xem người dự	Mở bảng điều khiển người dự.
Phản ứng	Gửi phản ứng trực tiếp hoặc giơ tay để tham gia vào cuộc họp.	Tương tác trực tiếp Đưa tay lên
Chia sẻ nội dung	Chia sẻ nội dung thiết bị được kết nối và Microsoft Whiteboard.	Xem mục bên trên Chia sẻ nội dung
Xem thêm hành động	Tùy chỉnh cài đặt âm thanh, video, trò chuyện, cuộc gọi và hơn thế nữa.	Bật/tắt phụ đề trực tiếp Hiển thị/ẩn bong bóng trò chuyện Bật/tắt video đến Bật/tắt điều khiển từ xa phòng Tạm dừng một cuộc gọi Báo cáo sự cố
Âm lượng	Điều chỉnh âm lượng của loa.
Camera	Bật hoặc tắt camera hoặc chọn thiết bị video bạn muốn sử dụng. Chọn mũi tên thả xuống bên cạnh camera để xem các tùy chọn sau: Nguồn: Chọn thiết bị video bạn muốn sử dụng từ menu thả xuống. Sử dụng nút chuyển đổi để bật hoặc tắt Khung nâng cao. Xoay, nghiêng hoặc thu phóng camera để kiểm soát vị trí đặt camera trong phòng. Để quét lướt và nghiêng máy ảnh, trước tiên hãy phóng to. Chọn Đặt lại để đưa camera trở lại vị trí mặc định.
Micrô	Bật hoặc tắt micrô.
Rời khỏi	Rời khỏi cuộc họp.

Chủ đề liên quan

Phòng họp Microsoft Teams (Windows)

Dành cho quản trị viên CNTT

Triển khai các thanh cộng tác cho Microsoft Teams