في SharePoint أو تطبيق قوائم Microsoft، قم بتصدير عناصر القائمة المعروضة في طريقة العرض الحالية إلى Excel لتتمكن من استخدام البيانات في مصنف.
يمكنك التصدير إلى أي مما يلي:
مصنف Excel البيانات لها اتصال أحادي الاتجاه بالقائمة الأصلية. يؤدي تحديث المصنف بشكل دوري إلى سحب التغييرات التي تم إدخالها في القائمة.
ملف CSV (قيم مفصولة بفواصل) يمكن فتحه في المفكرة أو Excel. البيانات غير متصلة بالقائمة الأصلية. (على نظام التشغيل macOS، يكون التصدير إلى CSV هو الخيار الوحيد المتوفر.)
هام
- الحد الأقصى لعدد الصفوف التي يمكنك تصديرها إلى ملف CSV هو 30000 صف.
- ربما لاحظت تمكين خيار "تصدير إلى CSV" في مكتبات المستندات لفترة وجيزة. تم تمكين الخيار عن غير قصد لذا اضطررنا لتعطيله. نود جلب القدرة إلى مكتبات المستندات، ونحن نعمل على ذلك، ولكن ليس لدينا أي تقدير زمني يمكن مشاركته.
التصدير إلى مصنف Excel
من شريط الأوامر في القائمة، حدد تصدير>تصدير إلى Excel.
هام
تتوفر خيارات التصدير فقط عندما تكون عناصر القائمة غير محددة.
استنادا إلى المستعرض الذي تستخدمه، يمكنك حفظ الملف وفتحه أو فتحه مباشرة.
ملاحظة
إذا قمت بحفظ الملف، فسيكون اسم الملف الافتراضي للنسخة الأولى هو query.iqy، ويتم وضعه في مجلد التنزيل الافتراضي للمستعرض الذي تستخدمه. لتغيير الاسم والموقع، استخدم خيار "حفظ باسم" في المستعرض.
إذا لزم الأمر، حدد موافق>فتح بعد بدء تنزيل الملف.
إذا تمت مطالبتك بذلك وكنت تثق بموقع SharePoint، في صفحة أمان Excel، حدد "تمكين".
في مربع الحوار "استيراد البيانات " في Excel، حدد خيارات "كيف تريد عرض هذه البيانات"وأين تريد وضع البيانات .
عند الانتهاء، حدد موافق. يجب أن تظهر القائمة في Excel.
ينشئ Excel جدول Excel مع اتصال بيانات أحادي الاتجاه استنادا إلى ملف استعلام ويب. لإحضار نسخة جديدة من قائمة SharePoint إلى Excel، حدد "تحديث الكل " على علامة التبويب "بيانات ". لن يتم إرسال التغييرات التي تم إجراؤها على جدول Excel إلى قائمة SharePoint.
إذا كانت قائمة SharePoint تحتوي على مجلدات، فلن تظهر بنية المجلد في جدول Excel الناتج. ومع ذلك، تتم إضافة عمودي "نوع العنصر " و "المسار" إلى جدول Excel لتتمكن من تصفية البيانات وفرزها، استنادا إلى نوعها وموقعها أو المجلد الفرعي في القائمة.
التصدير إلى ملف CSV
عند التصدير إلى CSV، يمكنك تصدير 30000 صف من صفوف البيانات كحد أقصى.
افتح القائمة التي تريد تصدير بياناتها.
من شريط الأوامر أعلى القائمة، حدد تصدير>تصدير إلى CSV كنوع إخراج البيانات.
(في نظام التشغيل macOS، من شريط الأوامر أعلى القائمة، ما عليك سوى تحديد تصدير إلى CSV.)ملاحظة
- يتوفر الخيار "تصدير " فقط عندما تكون عناصر القائمة غير محددة.
- عندما يتم تضمين القائمة كجزء ويب، سترى فقط "تصدير إلى Excel". حدد عرض الكل للاطلاع على كل خيارات التصدير.
حدد "فتح" لفتح الملف في Excel. بعد ذلك، يمكنك حفظ الملف كمصنف Excel، مما يسمح لك بإضافة تنسيق البيانات كما ترغب.
بدلا من ذلك، حدد "حفظ باسم " لحفظ الملف بتنسيق .csv على الكمبيوتر.
موارد إضافية
لتصدير البيانات من Excel إلى SharePoint، اطلع على: