طلب معلومات عن الملفات الجديدة أو عناصر القائمة

إحدى سمات المحتوى عالي الجودة هي وصفه ، والذي يتم تعريفه من خلال تطبيق بيانات التعريف. في هذه المقالة، ستتعرف على طرق تنفيذ بيانات التعريف المطلوبة للمحتوى المخزن في قائمة أو مكتبة.

جعل عمود مطلوبا في قائمة أو مكتبة

يمكنك تغيير إعدادات العمود في قائمة أو مكتبة موجودة للمطالبة ببيانات تعريف. 

1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة حيث تريد إنشاء عمود مطلوب.
2. في طريقة عرض كل العناصر أو كافة المستندات للقائمة أو المكتبة، حدد اسم العمود الذي تريد جعله مطلوبا، وحدد إعدادات العمود، ثم حدد تحرير.
3. يؤدي هذا إلى فتح جزء التفاصيل والتمرير للأسفل، ثم تحديد المزيد من الخيارات.
4. تغيير القيمة الافتراضية في المربع التبادلي "تتطلب احتواء هذا العمود على معلومات ". حدد صورة الزر التبادلي لتبديل القيمة "لا " إلى "نعم".
   
   هذا هو الآن عمود مطلوب.
5. انقر فوق حفظ.

إنشاء نوع محتوى باستخدام عمود مطلوب في SharePoint

1. إنشاء عمود موقع جديد مع تمكين إعداد "المطالبة بالمعلومات ".

   1. انتقل إلى الموقع الذي تريد إنشاء نوع محتوى فيه.

   2. حدد إعدادات>الموقع من أعلى اليمين.

   3. في الصفحة "إعدادات الموقع"، ضمن معارض Designer ويب"، حدد "أعمدة الموقع".

   4. في الصفحة "أعمدة الموقع "، حدد "إنشاء".

   5. في المقطع "الاسم والنوع "، اكتب الاسم الذي تريده في مربع "اسم العمود ".

   6. حدد نوع المعلومات التي تريد تخزينها في العمود.
      لمزيد من المعلومات حول أنواع الأعمدة، راجع أنواع أعمدة الموقع وخياراتها.
      في مقطع المجموعة، حدد المجموعة الموجودة التي تريد تخزين عمود الموقع الجديد فيها أو أنشئ مجموعة جديدة لتخزين العمود.

   7. في المقطع "إعدادات العمود الإضافية "، حدد "نعم " في المطالبة بأن تحتوي هذه المعلومات على معلومات.

      

      وبشكل اختياري، يمكنك تحديد إعدادات العمود الإضافية التي تريدها.

   8. حدّد موافق.

2. إنشاء نوع محتوى جديد استنادا إلى العمود المضاف حديثا.

   1. انتقل إلى الموقع الذي تريد إنشاء نوع محتوى فيه.
   2. حدد إعدادات>الموقع من أعلى اليمين.
   3. في الصفحة "إعدادات الموقع"، ضمن "معارض Designer ويب"، حدد "أنواع محتويات الموقع".
   4. في الصفحة "أنواع محتويات الموقع "، حدد "إنشاء".
   5. اكتب اسم نوع المحتوى المخصص في الاسموالوصف .
   6. ضمن "نوع المحتوى الأصل"، حدد أصلا، على سبيل المثال "أنواع محتويات المستند". ضمن نوع المحتوى الأصل، حدد نوع المحتوى الأصلي للمستند . 
      وأخيرا، حدد مجموعة لوضع نوع المحتوى فيها، مثل "أنواع محتويات مخصصة" أو "أنواع محتويات المجلد".
   7. انقر فوق موافق.
   8.  في الصفحة "نوع محتوى الموقع "، حدد إضافة من أعمدة موقع موجودة.
   9. ابحث عن أعمدة الموقع المطلوبة التي أنشأتها مسبقا وحددها.
   10. انقر فوق موافق.

3. أضف نوع محتوى إلى قائمة أو مكتبة.

راجع إضافة نوع محتوى إلى قائمة أو مكتبة للاطلاع على خطوات تمكين نوع المحتوى في قائمة/مكتبة.

تمكنك أنواع المحتويات من تنظيم المحتوى والسمات الخاصة به وإدارته بطريقة متناسقة. قد يتم إعداد الأعمدة على هذا المستوى بحيث تتطلب المعلومات أيضا. يتيح لك هذا التنفيذ إعادة توظيف بنية المحتوى عبر القوائم/المكتبات للحصول على الاتساق في جودة المحتوى وإدارته.

البحث عن العناصر التي تتطلب الانتباه في القوائم/الملفات التي تتطلب الانتباه في المكتبات

تجعل العناصر التي تحتاج إلى الانتباه في القوائم Files التي تحتاج إلى طرق عرض في مكتبات المستندات من السهل على مديري المحتوى منح الأولوية لتعيين بيانات التعريف عبر قوائم ومكتبات SharePoint بغض النظر عن حجمها. راجع تحديد أولويات مهام إدارة المحتوى مع طرق عرض الانتباه للحصول على خطوات للعثور بسرعة على المحتوى الذي يحتوي على معلومات مفقودة. 

المقالات ذات الصلة

تغيير نوع محتوى موجود لقائمة أو مكتبة