وعندما ينشئ SharePoint نماذج القائمة، يتم استرداد كافة الحقول المتوفرة لعنصر القائمة من قاعدة البيانات. قد ينتج عن القوائم التي تحتوي على عدد كبير من أعمدة البحث عبارات SQL معقدة ومن المحتمل أن تكون مكثفة. سيتحقق SharePoint من طول جملة SQL الكاملة وسيعرض رسالة الخطأ التالية عند تجاوز الحد الأقصى للطول المسموح به:
"تعذر عرض/إضافة عنصر القائمة لأن طول الحقول كان طويلا جدا. يرجى تقصير الإدخالات الجديدة أو إزالة بعض الحقول من هذه القائمة".
لمعالجة هذه المشكلة، الرجاء تقليل عدد أعمدة القائمة المحددة.
ملاحظة
- بالإضافة إلى أعمدة البحث القياسية، فيتم احتساب بيانات التعريف المدارة بقيمة مفردة وبيانات التعريف المدارة متعددة القيم وأعمدة المجموعات والأشخاص ذات القيمة الواحدة وأعمدة المجموعات والأشخاص المتعددة القيم كأعمدة بحث.
- يؤدي كل عمود بحث في طريقة عرض قائمة إلى ضم جدول آخر. يزيد كل عمود بحث إضافي من تعقيد استعلام SQL الموجود على الخادم وحجمه بطبيعته.