الموافقات في قوائم & مكتبات المستندات

يمكنك استخدام الموافقات الحديثة في القوائم والمكتبات لإنشاء طلبات الموافقة لعناصر القوائم أو الملفات، والاستجابة لطلبات الموافقة، وعرض حالة الموافقة.  

البدء

يتم تكوين الموافقات الحديثة مسبقا إذا تم إنشاء قائمة من قوالب قائمة مضمنة محددة. قوالب القوائم المضمنة هي:

• مجدول المحتويات مع الموافقات
• طلبات السفر مع الموافقات

ما عليك سوى إنشاء قائمة من أحد القوالب المذكورة أعلاه لبدء الاستخدام.

بدلا من ذلك، يمكنك تمكين الموافقات الحديثة أو تعطيلها في أي قائمة أو مكتبة عن طريق الانتقال إلى القائمة المنسدلة "تكامل" وتحديد "الموافقات". سيوفر مربع الحوار مفتاح للتمكين والتعطيل في أي وقت.

1. انتقل إلى شريط الأوامر دمج القائمة المنسدلة وحدد تكوين الموافقات.

   

2. حدد زر التبديل لتمكين الموافقات واضغط على تطبيق.

   

3. يمكنك اختيار تمكين الموافقين الافتراضيين وما إذا كان المستخدمون الذين لديهم أذونات أقل في القائمة أو المكتبة لديهم القدرة على الكتابة فوق الموافقين المكونين.

4. لتعطيل الموافقات في أي وقت، يمكنك الانتقال مرة أخرى إلى القائمة المنسدلة "التنفيذ التلقائي"، وتحديد "تكوين الموافقات" والنقر فوق زر التبديل.

ملاحظة: سيؤدي تعطيل الموافقات إلى إخفاء أعمدة الموافقات ذات الصلة فقط. ستظل الموافقات النشطة قابلة للتنفيذ في Teams ويمكنك إعادة إضافة الأعمدة إلى طريقة عرض في أي وقت.

إنشاء طلب موافقة حديث على عنصر قائمة أو ملف

1. على القائمة أو المكتبة، حدد عنصرا أو ملفا وحدد طلب الموافقة من القائمة السياقية لفتح مربع الحوار "الموافقات". بدلا من ذلك، يمكنك تحديد قرص الحالة ضمن عمود حالة الموافقة لفتح مربع الحوار الموافقات.

   

2. أدخل موافقا واحدا أو أكثر في حقل الموافق (الموافقين). بشكل افتراضي، إذا وافق أي موافق على الطلب، يعتبر طلب الموافقة مقبولا. إذا لزم الأمر، يمكنك أيضا تحديد زر التبديل أدناه لطلب استجابة من جميع الموافقين. يمكنك أيضا إضافة تفاصيل حول طلب الموافقة.
   

   بمجرد إنشاء طلب موافقة، ستتغير قرص الحالة إلى "مطلوب".

   هام

   عند تحرير الملفات، سيتم إلغاء أي موافقات أثناء التقييم إذا تم حفظ التغييرات. لمنع عمليات تحرير الموافقات قيد التقدم، سيتم فتح الملفات في وضع العرض فقط في Microsoft Word و Excel و PowerPoint على الويب، وستظهر تطبيقات سطح المكتب Windows نفسها أنه قد تم وضع علامة كنهائي على المستند.

3. بالإضافة إلى ذلك، ستظهر أي تحديثات يتم إجراؤها على بيانات تعريف عنصر القائمة أو الملف للموافقات قيد التقدم للمستخدمين تحذيرا يفيد بأن تحديث العنصر سيؤدي إلى إعادة تعيين حالة الموافقة.
   

الاستجابة لطلب موافقة

من قائمة:

1. حدد عنصر القائمة الذي تريد الرد عليه على طلب الموافقة وحدد "تفاصيل الموافقة " من القائمة السياقية. بدلا من ذلك، يمكنك تحديد قرص الحالة لهذا العنصر ضمن عمود حالة الموافقة .
   

2. في مربع حوار الموافقات، يمكنك تحديد "موافقة " أو "رفض " للطلب كما تقتضي الحاجة. إذا طلبت هذه الموافقة، فسترى أيضا خيارا لإلغاء الطلب.

   

من تطبيق الموافقات في Teams:

1. انتقل إلى تطبيق الموافقات في Microsoft Teams.

2. حدد طلب الموافقة وحدده في قائمة الطلبات.

3. في مربع الحوار "الموافقات"، يمكنك تحديد "موافقة " أو "رفض " على الطلب كما تقتضي الحاجة. إذا طلبت هذه الموافقة، فسترى أيضا خيارا لإلغاء الطلب ضمن مزيد من الإجراءات. يمكنك أيضا متابعة طلب الموافقة أو إعادة تعيينه عند النقر فوق المزيد من الإجراءات.

   

الاطلاع على محفوظات الموافقة لعنصر قائمة

من قائمة:

1. حدد عنصر القائمة الذي تريد الاستجابة له لطلب الموافقة وحدد تفاصيل الموافقة من القائمة السياقية. بدلا من ذلك، يمكنك تحديد قرص الحالة لهذا العنصر ضمن عمود حالة الموافقة .

   

من تطبيق الموافقات في Teams:

1. انتقل إلى تطبيق الموافقات في Microsoft Teams.
2. حدد طلب الموافقة وحدده في قائمة الطلبات.
   

قيود الموافقات الحديثة على القوائم والمكتبات

تجربة المستخدم

• إذا لم يكن لدى الموافق الإذن بعرض عنصر قائمة، فلن يؤدي إرسال طلب موافقة إلى ذلك المستخدم إلى مشاركة عنصر القائمة الأساسي مع ذلك الشخص تلقائيا. يجب منح الموافق حق الوصول إلى عنصر القائمة يدويا.

• يتم إلغاء طلبات الموافقة تلقائيا، إذا تغير عنصر القائمة الأساسي (أي تم تحريره أو حذفه). سيتلقى المستخدمون تحذيرا بوجود موافقة نشطة وسيتم إلغاء الطلب إذا اكتملت عمليات التحرير.

  ملاحظة

  في هذه الحالة، سيلاحظ النظام المستخدم الذي أنشأ طلب الموافقة باعتباره المستخدم الذي ألغى الطلب.

• لرؤية الموافقات وإدارتها سواء كنت أنت الطالب أو الموافق، انتقل إلى تطبيق الموافقات في Teams.

• ستعكس أعمدة الموافقات في SharePoint مثل حالة الموافقة والموافقون والاستجابات ومنشئ الموافقة نشاط الموافقة الأخير، للمحفوظات الكاملة، استفد من تطبيق موافقات Teams

التوفر

• في طريقة عرض الشبكة، يمكنك طلب الموافقة فقط، ولكن يمكنك الاستجابة لطلب الموافقة من شريط الأوامر.

التأثيرات على الميزات الأخرى

• إذا تم تمكين الموافقات الحديثة على قائمة، فسيتم إيقاف تشغيل مزامنة القوائم تلقائيا لهذه القائمة.
• بإمكان قواعد القائمة استخدام عمود حالة الموافقة، ولكن قد لا تتضمن بعض الشروط ومعايير التصفية مستخدما صالحا في الحقل المعين لإرسال بريد إلكتروني من القاعدة.
• لا يتم دمج الموافقة على المحتوى أو طلب توقيع الخروج منه مع الموافقات الحديثة