Sdílení souborů a složek na Microsoft OneDrivu

Zkopírování odkazu ke sdílení z Průzkumník souborů nebo OneDrivu na webu

1. Přihlaste se na web OneDrive na onedrive.com a přihlaste se pomocí svého účtu Microsoft nebo pracovního nebo školního účtu.

   Přihlášení

2. Výběrem ikony kruhu zvolte soubory nebo složky, které chcete sdílet.

   Poznámka

   • Sdílení více položek najednou není dostupné u OneDrive pro pracovní nebo školní účty.
   • Pokud používáte zobrazení seznamu, vyberte kolečko na levé straně položky. Můžete taky vybrat několik položek a sdílet je najednou.
   • Pokud používáte zobrazení dlaždic, vyberte kruh v pravém horním rohu položky. Můžete taky vybrat několik položek a sdílet je najednou.

3. Vyberte ikonu Sdílet v horní části stránky.

4. Pokud chcete odkaz zkopírovat, vyberte Kopírovat odkaz .

5. Pokud chcete změnit oprávnění odkazu, vyberte ikonu nastavení ozubeného kola,

   • Všichni uživatelé – umožní přístup každému, kdo tento odkaz dostane, bez ohledu na to, jestli ho získal přímo od vás nebo mu ho přeposlal někdo jiný. Můžou to být i lidé mimo vaši organizaci.

   • People in <Your Organization with the link gives the right to the file (Lidé) ve vaší organizaci>, kteří tento odkaz mají, bez ohledu na to, jestli ho získali přímo od vás nebo mu ho přeposlal někdo jiný.

   • Osoby se stávajícím přístupem – můžou použít osoby, které k dokumentu nebo složce už mají přístup. Nemění se tím žádná oprávnění. Pokud chcete jen poslat odkaz někomu, kdo už přístup má, použijte tuto možnost. 

   • Určité osoby – umožní přístup jenom lidem, které zadáte, i když přístup už můžou mít i další lidé. Pokud někdo pozvání ke sdílení přepošle, budou moct odkaz použít jenom lidé, kteří už přístup k položce mají.

     Poznámka

     • Při sdílení s bezpečností nebo skupinou Microsoft 365 pomocí odkazu "People in <Your Organization>" musí příjemci kliknout na odkaz, aby získali přístup k položce.
     • Pokud se možnost sdílení zobrazuje šedě, je možné, že ji správci pro vaši organizaci omezili. Můžou se například rozhodnout zakázat možnost Kdokoli, a tím znemožnit přeposílání použitelných odkazů jiným uživatelům mimo vaši organizaci.

6. V části Další nastavení můžete nastavit libovolnou z následujících možností:

   • Možnost Povolit úpravy umožňuje uživatelům, kteří jsou přihlášení pomocí účtu Microsoft, upravovat soubory nebo složky, ke kterým mají přístup. Pokud sdílíte složku, mohou lidé s oprávněním pro úpravy kopírovat, přesouvat, upravovat, přejmenovávat, sdílet a odstraňovat cokoli ve složce, ke které mají přístup. Zrušení zaškrtnutí tohoto políčka znamená, že si ostatní můžou zobrazit, zkopírovat nebo stáhnout položky bez přihlášení. Kromě toho můžou odkaz přeposlat dalším lidem. Nemůžou ale provést změny verze na vašem OneDrive.

     Poznámka

     • Možnost Povolit úpravy je ve výchozím nastavení zapnutá.
     • Oprávnění pro úpravy můžete taky nastavit na předchozí obrazovce tak, že vpravo od jmen osob, se kterými soubor sdílíte, vyberete ikonu tužky. 

   • Možnost Blokování stahování zabrání uživatelům ve stahování souborů nebo složek, ke které mají přístup. Zrušení zaškrtnutí tohoto políčka znamená, že si lidé mohou soubory stáhnout do svých zařízení. 

   • Nastavit datum vypršení platnosti umožňuje nastavit datum, kdy má platnost odkazu vypršet. Po nastaveném datu už odkaz nebude fungovat a budete muset vytvořit nový odkaz pro uživatele, kteří potřebují přístup k vašemu souboru nebo složce.

     Poznámka

     • Dostupné jenom pro předplatitele Microsoft 365.
     • Datum vypršení platnosti pro složky OneDrivu můžete nastavit jenom na možnost Kdokoli sdílející.

   • Možnost Nastavit heslo umožňuje nastavit heslo pro přístup k souboru. Když uživatel klikne na odkaz, zobrazí se jim výzva k zadání hesla než dostanou přístup k souboru. Toto heslo budete muset zadat zvlášť každému, s kým chcete soubor sdílet.

     Poznámka

     • Dostupné jenom pro předplatitele Microsoft 365.
     • Heslo pro složky OneDrivu můžete nastavit jenom na Kdokoli sdílející.

   • Možnost Otevřít v režimu revize omezuje pouze možnost zanechávat komentáře a vytvářet návrhy pro soubor. 

     Poznámka

     • Tuto možnost oprávnění mají jenom dokumenty a/nebo soubory Word.
     • Pokud už má někdo oprávnění k úpravám dokumentu, výběrem možnosti Otevřít výhradně v režimu revize mu v úpravách nezabráníte. Dokument se pro ně otevře v režimu úprav.

7. Až nastavíte všechna nastavení a oprávnění odkazu, vyberte Použít. 

8. Vyberte Kopírovat a pak vyberte Odeslat.

   Poznámka

   "https://1drv.ms" je zkrácená adresa URL pro OneDrive. Zkrácené adresy URL se hodí ke sdílení na Twitteru.

9. Vložte odkaz a odešlete ho tam, kam ho chcete odeslat, třeba e-mailem, ve zprávě nebo v příspěvku.

Odeslání e-mailové pozvánky s oprávněními k zobrazení nebo úpravám

1. Přihlaste se na web OneDrive na onedrive.com a přihlaste se pomocí svého účtu Microsoft nebo pracovního nebo školního účtu.

   Přihlášení

2. Výběrem ikony kruhu zvolte soubory nebo složky, které chcete sdílet.

   Poznámka

   • Sdílení více položek najednou není dostupné u OneDrive pro pracovní nebo školní účty.
   • Pokud používáte zobrazení seznamu, vyberte kolečko na levé straně položky. Můžete taky vybrat několik položek a sdílet je najednou.
   • Pokud používáte zobrazení dlaždic, vyberte kruh v pravém horním rohu položky. Můžete taky vybrat několik položek a sdílet je najednou.

3. Vyberte ikonu Sdílet v horní části stránky.

4. Vyberte ikonu nastavení a ozubeného kola a otevřete nastavení odkazu.

5. Pokud používáte OneDrive v práci nebo ve škole, můžete změnit oprávnění odkazu. V opačném případě tento krok přeskočte.
   Vyberte možnost, komu chcete poskytnout přístup pomocí odkazu:

   1. Všichni uživatelé – umožní přístup každému, kdo tento odkaz dostane, bez ohledu na to, jestli ho získal přímo od vás nebo mu ho přeposlal někdo jiný. Můžou to být i lidé mimo vaši organizaci.

   2. People in <Your Organization with the link gives the right to the file (Lidé) ve vaší organizaci>, kteří tento odkaz mají, bez ohledu na to, jestli ho získali přímo od vás nebo mu ho přeposlal někdo jiný.

   3. Osoby se stávajícím přístupem – můžou použít osoby, které k dokumentu nebo složce už mají přístup. Nemění se tím žádná oprávnění. Pokud chcete jen poslat odkaz někomu, kdo už přístup má, použijte tuto možnost. 

   4. Určité osoby – umožní přístup jenom lidem, které zadáte, i když přístup už můžou mít i další lidé. Pokud někdo pozvání ke sdílení přepošle, budou moct odkaz použít jenom lidé, kteří už přístup k položce mají.

      Poznámka

      • Pokud chcete sledovat přístup a zajistit zabezpečení, můžete sdílet jenom s někým, kdo je ve vaší organizaci nebo má účet Microsoft.
      • Pokud se možnost sdílení zobrazuje šedě, je možné, že ji správci pro vaši organizaci omezili. Můžou se například rozhodnout zakázat možnost Kdokoli, a tím znemožnit přeposílání použitelných odkazů jiným uživatelům mimo vaši organizaci.
      • Pokud je pro váš účet Microsoft nastavené Zabezpečení rodiny a váš rodič vypnul správu kontaktů, můžete položky sdílet jenom s těmi, kdo jsou ve vašem seznamu kontaktů.

6. V části Další nastavení můžete nastavit libovolnou z následujících možností:

   • Možnost Povolit úpravy umožňuje uživatelům, kteří jsou přihlášení pomocí účtu Microsoft, upravovat soubory nebo složky, ke kterým mají přístup. Pokud sdílíte složku, mohou lidé s oprávněním pro úpravy kopírovat, přesouvat, upravovat, přejmenovávat, sdílet a odstraňovat cokoli ve složce, ke které mají přístup. Zrušení zaškrtnutí tohoto políčka znamená, že si ostatní můžou zobrazit, zkopírovat nebo stáhnout položky bez přihlášení. Kromě toho můžou odkaz přeposlat dalším lidem. Nemůžou ale provést změny verze na vašem OneDrive.

     Poznámka

     • Možnost Povolit úpravy je ve výchozím nastavení zapnutá.
     • Na předchozí obrazovce můžete taky nastavit oprávnění pro úpravy. V části Poslat odkazvedle pole Jméno, skupina nebo e-mail vyberte ikonu tužky a změňte oprávnění pro úpravy osob nebo skupin, které jste zadali. 

   • Možnost Blokování stahování zabrání uživatelům ve stahování souborů nebo složek, ke které mají přístup. Zrušení zaškrtnutí tohoto políčka znamená, že si lidé mohou soubory stáhnout do svých zařízení. 

     Poznámka

     Tato možnost je dostupná jenom pro pracovní nebo školní účty a pokud úpravy nepovolíte.

   • Nastavit datum vypršení platnosti umožňuje nastavit datum, kdy má platnost odkazu vypršet. Po nastaveném datu už odkaz nebude fungovat a budete muset vytvořit nový odkaz pro uživatele, kteří potřebují přístup k vašemu souboru nebo složce.

     Poznámka

     • Dostupné jenom pro předplatitele Microsoft 365.
     • Datum vypršení platnosti pro složky OneDrivu můžete nastavit jenom na možnost Kdokoli sdílející.

   • Možnost Nastavit heslo umožňuje nastavit heslo pro přístup k souboru. Když uživatel klikne na odkaz, zobrazí se jim výzva k zadání hesla než dostanou přístup k souboru. Toto heslo budete muset zadat zvlášť každému, s kým chcete soubor sdílet.

     Poznámka

     • Dostupné jenom pro předplatitele Microsoft 365.
     • Heslo pro složky OneDrivu můžete nastavit jenom na Kdokoli sdílející.

   • Možnost Otevřít v režimu revize omezuje pouze možnost zanechávat komentáře a vytvářet návrhy pro soubor. 

     Poznámka

     • Tuto možnost oprávnění mají jenom dokumenty a soubory aplikace Word.
     • Pokud už má někdo oprávnění k úpravám dokumentu, výběrem možnosti Otevřít výhradně v režimu revize mu v úpravách nezabráníte. Dokument se pro ně otevře v režimu úprav.

7. Až nastavíte všechna nastavení a oprávnění odkazu, vyberte Použít. 

8. Do pole Jméno, skupina nebo e-mail začněte psát e-mailové adresy nebo jména kontaktů osob, se kterými chcete sdílet. Když začnete do tohoto pole zadávat informace, objeví se seznam, ve kterém můžete kontakt vybrat.

   Tip:

   Pokud chcete rychle sdílet s konkrétními lidmi, můžete zadat jejich jméno nebo e-mail a pak použít ikonu tužky napravo od pole Jméno, skupina nebo e-mail a vybrat možnost Můžete upravit nebo Můžete zobrazit. Potom postupujte podle stejných kroků níže a nasdílejte danou položku konkrétním lidem, které jste uvedli. U dokumentů aplikace Word můžete pomocí možnosti Může zkontrolovat umožnit uživatelům přidávat komentáře a návrhy, ale zabránit jim v úpravách.

9. Pokud chcete, můžete pod polem Jméno, skupina nebo e-mail uvést zprávu.

   Poznámka

   Pokud chcete vytvořit zprávu v Outlooku, vyberte tlačítko Outlook. Odkaz se vloží do konceptu e-mailu a všichni, se kterými ho chcete sdílet, budou v seznamu příjemců.

10. Vyberte Odeslat. 

Podpora účtu. Pomoc s účtem Microsoft a předplatnými najdete v nápovědě k účtu & fakturaci.

Technická podpora. Pokud potřebujete technickou podporu, vyberte níže možnost Kontaktovat podporu Microsoftu, zadejte svůj problém a vyberte Získat pomoc.

Mobilní uživatelé můžou kontaktovat podporu tak, že otevřou aplikaci OneDrive a jemně zatřesou zařízením.

Komunitní podpora. Komunity vám pomohou klást otázky, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi. Zeptejte se komunity společnosti Microsoft. Nezveřejňujte osobní nebo citlivé informace na veřejných fórech.

Technická podpora. Pokud potřebujete technickou podporu, obraťte se na technickou podporu IT, oddělení služeb nebo správce vaší organizace.

Pro správce IT. Správci IT by se měli podívat na nápovědu pro správce OneDrivu, technickou komunitu OneDrivu nebo kontaktovat podporu Microsoftu 365 pro firmy.