Néhány alapvető tippet követve kezdje meg az értekezlet hatékonyságát az ütemezés pillanatától kezdve. Ezután gondolja át, mit kell tenni az értekezlet előtt, alatt és után .
Értekezlet ütemezése előtt
-
Először győződjön meg arról, hogy az értekezlet a legjobb módszer.
-
Ellenőrizze mindenki időzónáját, vegye figyelembe a nemzetközi ünnepeket, és ossza meg a régióban a szokásos munkaidőn kívül eső értekezletek terheit.
-
Kerülje a dupla vagy háromszoros foglalást anélkül, hogy először megkérdezné.
-
Adjon meg egy napirendet és minden olyan információt, amelyet előre el kell olvasni az értekezlet-összehívásban.
-
Győződjön meg arról, hogy tartalmaz egy hivatkozást a Microsoft Teams-értekezletekre azoknak, akiknek be kell hívniuk őket.
-
Rögzítse az értekezletet , hogy a résztvevők felzárkózhassanak a tartalomhoz, ha nem tudnak részt venni.
-
Adjon időt a résztvevőknek az értekezletek közötti váltásra az Outlook naptármeghívójának konfigurálásával , hogy öt perccel korábban fejezze be az értekezletet.
