Miután megállapította, hogy az értekezlet a megfelelő módszer a munka elvégzésére, megtudhatja, hogyan tervezhet és vezethet olyan értekezleteket, amelyek az értekezlet típusától függetlenül minden résztvevő számára hatékonyak és hozzáférhetők.
Szándékos értekezlet-ellenőrzőlista
-
Mindig legyen napirendje- Olyan megosztott OneNote létrehozása, amely előre ki van töltve a napirenddel, és másokat is arra ösztönöz, hogy járuljanak hozzá a napirendhez.
-
Előjegyzési szabályok létrehozása – Az értekezlet elején a szervezőnek meg kell fogalmaznia a napirendet és a használni kívánt alapvető szabályokat, különösen a hibrid értekezletek esetében.
-
Felváltva beszélnek - A hibrid értekezletek felváltása problémás lehet, ha nincsenek bevett előjegyzési szabályok, és a résztvevők internetkapcsolata gyenge, vagy nincs bekapcsolva a videójuk.
Tippek az értekezletek megszakításának elkerüléséhez:
-
Legyen szándékos a következő beszélő kiválasztása.
-
Kapcsolatok a tárgyalóban meg kell várnia, amíg a behívó személyek először megosztják egymással.
-
Nem baj, ha szünetelteti az értekezletet, és aktívan kezeli az átfedési helyzetet.
-
-
Párhuzamos csevegés hatékony használata értekezleteken – Az értekezletek párhuzamos csevegése hasznos lehet, ha további információkra mutató hivatkozásokat oszt meg, és @mentions segítségével felhívja a figyelmet adott személyekre.
-
Ne felejtse el nyomon követni - Hagyjon időt a műveletelemek összegzésére az értekezlet végén. Érdemes lehet oneNote-jegyzetfüzetet hozzáadni a Teamshez , vagy hozzáadni egy Wiki lapot a Teamsben , hogy nyomon követési elemeket és értekezletjegyzeteket rögzítsen az ismétlődő értekezletekhez.
Erőforrások
Értekezletek áttekintése a Teamsben
6 tipp videókonferenciákhoz profiként
Alkalmazás használata egy csatornán vagy csevegésen belüli lapon
