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Microsoft Teams è l'app di messaggistica ideale per l'organizzazione: uno spazio di lavoro per le riunioni, la collaborazione e la comunicazione in tempo reale, la condivisione di file e app. Teams integra funzionalità di sicurezza avanzate, che offrono la tranquillità di sapere che le informazioni sono protette da meccanismi di sicurezza di livello aziendale. 

Organizza le riunioni in Teams

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Pianifica la riunione

  1. In Teams seleziona Calendario > Nuova riunione.

  2. Invita i partecipanti.

  3. Aggiungi un luogo o, se si tratta di una riunione online, lascia vuoto questo campo.

  4. Se vuoi, aggiungi un obiettivo della riunione, un ordine del giorno o un collegamento a un file.

Inizia la riunione

  1. Seleziona Partecipa.

  2. Controlla le impostazioni prima di iniziare.

    Al termine, scegli Partecipa ora.

    • Attiva il video per incoraggiare gli altri a fare lo stesso.

    • Sfoca lo sfondo, se preferisci.

    • Alcune organizzazioni suggeriscono di usare un auricolare e disattivare l'altoparlante del portatile.

  3. Durante la riunione, seleziona Altre azioniPulsante Altre opzioni, poi Sottotitoli in tempo reale, Mostra note riunione o Avvia registrazione.

    Nota: Se registri la riunione, comunica a tutti che verranno registrati. Per altre informazioni, seleziona il pulsante Informativa sulla privacy dopo aver scelto Avvia registrazione.

  4. Usa la barra dei menu per selezionare controlli come Condividi lo schermo, Disattiva il tuo microfono o Mostra conversazione.

Suggerimenti:

  • Tenere sotto controllo la chat della riunione per vedere eventuali commenti e domande.

  • È consigliabile che i partecipanti disattivino il proprio microfono quando non parlano, per ridurre il rumore di fondo e le distrazioni.

Lavorare con Teams e canali

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In Microsoft Teams, i team sono gruppi di persone, contenuti e strumenti raccolti in un'unica posizione per attività, progetti o interessi comuni. Una team è pensato per riunire un gruppo di persone che lavorano a stretto contatto per portare a termine i loro compiti.

I team sono costituiti da canali. In un canale si possono tenere riunioni, conversazioni e si può lavorare tutti insieme ai file. Ogni canale si basa su uno specifico argomento, ad esempio "Eventi del team" o il nome del reparto.

Le schede nella parte superiore di ogni canale consentono di collegarsi ai file, le app e i servizi preferiti. Ogni canale ha tre schede predefinite: Conversazione, che mostra tutte le conversazioni che avvengono nel canale, File, che mostra tutti i file salvati nel canale, e Wiki, in cui si può collaborare in tempo reale. È possibile aggiungere altre schede per organizzare ulteriormente le informazioni.

Vedere anche

Usare i sottotitoli in tempo reale nelle riunioni di Teams

Cercare messaggi e altro in Teams

Guida introduttiva a Teams

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