Aanbevolen procedures voor het hosten van hybride vergaderingen en gebeurtenissen in Microsoft Teams-ruimten

Camera's in de kamer

U kunt meer dan één camera in een Teams-ruimte instellen om uw gebeurtenis er dynamischer uit te laten zien. Dit werkt goed voor paneldiscussies of wanneer u meerdere presentatoren hebt.

Als u tijdens het evenement wilt schakelen tussen camera's, hebt u extra apparatuur en iemand nodig om de camerafeeds te beheren. Dit helpt bij het creëren van een interessantere en professionelere ervaring.

Er zijn ook manieren om AI en andere hulpprogramma's te gebruiken om de instellingen voor meerdere camera's te verbeteren. Gebruik voor de beste resultaten camera's met een resolutie van 1920x1080 of hoger.

• AVer Cam570 (aanbevolen tot 30 meter van onderwerp)

• RXVCam70 Dual Lens Camera (aanbevolen tot 26 meter van onderwerp)

• Logitech Rally 4K PTZ Conferencing Camera (aanbevolen tot 49 meter van onderwerp)

• Aanvullende aanbevelingen voor apparatuur: apparaten met Microsoft Teams

Beeldschermen in de kamer

Het gebruik van grote schermen of projectoren in een MTR helpt iedereen duidelijk te zien. U kunt ook extra schermen toevoegen om dia's, timers of externe presentatoren weer te geven.

De grootte en het aantal schermen zijn afhankelijk van uw ruimte en hoe ver het publiek zich van het beeldscherm bevindt. Voor heldere en heldere beelden zijn laserprojectoren met ten minste 15.000 lumen ideaal in de meeste ruimtes.

Als uw kamer veel licht heeft, kunt u overwegen om QLED-schermen te gebruiken om verblinding te verminderen en de zichtbaarheid te verbeteren.

• Christie 4K22A-HS-TAA

  • Maximaal een scherm van 40 voet

  • Speciale lenzen zijn nodig op basis van schermafstand.

• Epson EB-PQ2220B

  • Maximaal een scherm van 40 voet

  • Speciale lenzen zijn nodig op basis van schermafstand.

• Barco UDM-4K15

  • Maximaal een scherm van 40 voet

  • Speciale lenzen zijn nodig op basis van schermafstand.

• Samsung Neo QLED QN90A 98 Inch

  • Hybride presentatoren controleren op interactie op het podium met persoonlijke presentatoren.

  • ASL monitort toegankelijkheidsbehoeften van deelnemers in de ruimte.

  • Betrouwbaarheidsmonitors worden aanbevolen om 50-60 inch te zijn op basis van de afstand tot de presentator voor timers of dia's.

Audio in de kamer

Een goed geluid is essentieel voor elk evenement. Dit heet PA (openbaar adres) en bevat luidsprekers die rond de ruimte zijn geplaatst, zodat iedereen duidelijk kan horen, zonder feedback te veroorzaken van microfoons voor presentator.

• Lavalier-microfoons (kleine, clip-on microfoons) zijn ideaal voor presentatoren die in panels bewegen of spreken. Ze helpen stemmen duidelijk op te pikken en achtergrondruis te verminderen.

• De microfoons van Lavalier zijn vooral handig wanneer meer dan één persoon tegelijkertijd spreekt.

• Handmicrofoons zijn handig in grote ruimten wanneer u snel een microfoon tussen luidsprekers moet doorgeven. Maar ze kunnen leiden tot een laag geluid als ze niet dicht genoeg bij de mond worden gehouden.

• Aanvullende aanbevelingen voor apparatuur: apparaten met Microsoft Teams

Verlichting in de kamer

Goede verlichting helpt presentatoren er professioneel uit te zien en verbetert de videokwaliteit, met name voor hybride evenementen. Camera's hebben voldoende licht nodig om duidelijke video vast te leggen. Zonder de juiste verlichting zal zelfs de beste camera geen goede resultaten geven.

In grote ruimtes is het belangrijk om het gezicht en lichaam van de presentator duidelijk te verlichten. Als u meer dan één luidspreker op het podium hebt, gebruikt u een rij met lichten, zodat iedereen zichtbaar is.

Een Three-Point verlichtingsinstallatie gebruiken:

• Belangrijk licht: schijnt rechtstreeks op het gezicht van de presentator.

• Opvullicht: verzacht schaduwen.

• Achtergrondlicht: helpt de presentator om op te vallen vanaf de achtergrond.

Deze instelling maakt presentatoren beter zichtbaar en voorkomt dat ze overvloeien in de ruimte.

Afhankelijk van de grootte van de ruimte, hoe complex uw gebeurtenis is of hoeveel presentatoren en deelnemers u hebt, is de ingebouwde apparatuur mogelijk niet voldoende. In dergelijke gevallen moet een productieteam mogelijk extra apparatuur inschakelen, zoals camera's, microfoons, lichten of netwerkhulpmiddelen om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.

Als u wilt bepalen of deze instelling geschikt is voor uw gebeurtenis, controleert u de factoren die eerder in de handleiding worden vermeld. Met de onderstaande details krijgt u ook inzicht in wat er nodig is voor een succesvolle productie.

Meerdere camera's, bediende camera's of aanzienlijke afstand

Voor grote locaties, zoals auditoria, zorgt het gebruik van meerdere camera's voor een professionele en boeiende ervaring. Deze installatie omvat zowel wide shots om de ruimte te laten zien als strakke shots om de focus te leggen op de presentator.

Om dit te laten werken, hebt u speciale camerasystemen, lenzen en een team nodig om ze te bedienen. Het aantal presentatoren is een belangrijke factor bij het plannen van uw installatie.

• Voor één presentator gebruikt u een brede opname voor context en een strakke opname voor close-updetails. Twee camera's zijn het minimum voor een gepolijst uiterlijk.

• Als je twee of meer mensen op het podium hebt, plan dan ten minste 3 tot 5 camera's.

• Voor grote groepen hebt u mogelijk 6 of meer camera's nodig om iedereen te dekken.

Plaats camera's op verschillende plekken in de kamer om de video interessant te houden. Gebruik een combinatie van statische groothoekcamera's, bewegende camera's op dollies of gimbals en statieven voor vloeiend pannen en kantelen.

Beeldscherm in de kamer

Als u extra schermen toevoegt aan uw ruimte, kunt u uw evenement aantrekkelijker en toegankelijker maken. Deze schermen kunnen inhoud, galerieweergave, ASL-interpreters weergeven en mensen in overflow-zitplaatsen of hybride doelgroepen helpen verbonden te blijven.

• De installatie aanpassen aan uw ruimte

Het aantal en het type schermen dat u gebruikt, is afhankelijk van de grootte van de ruimte en hoe uw publiek is gerangschikt. Overweeg om een combinatie van projectoren en tv's rond de ruimte te gebruiken om ervoor te zorgen dat iedereen duidelijk kan zien.

• Toegankelijk maken

Ter ondersteuning van alle deelnemers kunt u schermen met bijschriften of ASL-interpretatie toevoegen. Dit zorgt ervoor dat uw evenement inclusiever en gemakkelijker te volgen is.

• Ondersteuning voor presentatoren

Voor grote evenementen hebben presentatoren vaak een timer nodig om op schema te blijven, een scherm met hun dia's zodat ze oogcontact kunnen houden met het publiek en een weergave van externe presentatoren waarmee ze interactie hebben.

PA- en volledige audio-instellingen

Voor grote locaties is een sterk audiosysteem een must. Dit omvat digitale mixers, handmicrofoons en handmicrofoons, in-ear monitors en mix-min-instellingen om feedback te voorkomen. Hulpprogramma's zoals EQ, compressie en gating zorgen ervoor dat het geluid helder en evenwichtig blijft.

Als het gaat om geluid, is het beter om meer te hebben dan je denkt nodig te hebben. U kunt een goed evenement uitvoeren met minder camera's, maar als het geluid niet sterk genoeg is, zullen mensen het meteen merken. Zorg er altijd voor dat u voldoende luidsprekers en microfoons hebt om de ruimte te bedekken en uw presentatoren te ondersteunen.

Verlichting in de kamer

Een driepuntsverlichtingsinstallatie ( toets-, vul- en achterlichten) helpt presentatoren er professioneel uit te zien en verbetert de videokwaliteit. Deze installatie is ideaal voor hybride gebeurtenissen waarbij duidelijke visuals van belang zijn.

• Verlichting voor grote producties

Voor grotere podia of meer presentatoren heeft u mogelijk extra verlichting nodig. Verstelbare LED-panelen en -spotlights kunnen ervoor zorgen dat iedereen goed verlicht en gemakkelijk te zien is.

• Visuele spanning toevoegen

Verlichting draait niet alleen om zichtbaarheid, het is ook een geweldige manier om uw evenement er spannend uit te laten zien. Pops van kleur en bewegende lichten kunnen energie en stijl toevoegen aan uw ruimte. Het is een rendabele manier om uw evenement te laten opvallen.