Toegang tot vergaderchat in Microsoft Teams
De toegang tot een Microsoft Teams-vergaderingschat varieert afhankelijk van de relatie van een deelnemer tot de organisatie waarin de vergadering is georganiseerd, de manier waarop deze is uitgenodigd voor de vergadering, het type vergadering en de instellingen voor het omzeilen van de lobby.
Zie Chatten in Microsoft Teams-vergaderingen voor meer informatie over het deelnemen aan Teams-vergaderchats.
In dit artikel
Typen chattoegang voor vergaderingen
Tijdelijke toegang
Als een deelnemer tijdelijk toegang heeft tot een vergaderingschat, heeft deze toegang tot de chat van de vergadering vanaf het moment dat hij of zij aan de vergadering deelneemt totdat de vergadering is beëindigd. Mensen die anoniem deelnemen, behouden toegang totdat ze de vergadering verlaten.
Permanente toegang
Als een deelnemer permanente toegang heeft tot een chatgesprek, kan deze tijdens en na de vergadering berichten in de chat van de vergadering bekijken, verzenden en ontvangen totdat hij de chat verlaat. Ze kunnen ook toegang hebben tot chatgesprekken voordat de vergadering begint, afhankelijk van hoe en wanneer ze zijn toegevoegd.
Belangrijk: Alleen personen met chattoegang voor vergaderingen wanneer een opname van de vergadering wordt opgeslagen, hebben automatisch toegang tot de opname. Zie Een opname van een vergadering afspelen, delen en downloaden in Microsoft Teams voor meer informatie over het beheren van opnametoegang.
Chatcapaciteit voor vergaderingen
Capaciteit voor vergaderchat is het maximum aantal deelnemers dat toegang heeft tot chat voor, tijdens en na een vergadering. Vergadercapaciteit fluctueert op basis van het type vergadering en wanneer de chat plaatsvindt.
|
Vergadering met één exemplaar |
Reeks vergaderingen (hele reeks of één exemplaar) |
|
|---|---|---|
|
Voor de vergadering |
750 personen |
750 personen |
|
Tijdens de vergadering |
1000 personen |
1000 personen |
|
Na de vergadering |
1000 personen |
750 personen |
-
De chatcapaciteit wordt verminderd vóór vergaderingen met één exemplaar om meer ruimte te bieden aan personen die niet rechtstreeks zijn uitgenodigd, maar deelnemen aan de vergadering (bijvoorbeeld zijn gevraagd om deel te nemen, lid te worden via een koppeling, enzovoort). Maximaal 1.000 deelnemers hebben permanente toegang tot de vergaderingschat wanneer de vergadering afloopt.
-
Maximaal 750 personen die zijn uitgenodigd voor een reeks vergaderingen hebben permanente chattoegang op het moment dat de reeks wordt gepland. Maximaal 250 extra deelnemers die deelnemen aan de vergadering hebben chattoegang totdat de vergadering is beëindigd. Dit biedt bufferruimte voor het geval er extra personen worden uitgenodigd voor toekomstige exemplaren.
Chattoegang voor lijsten met contactpersonen
Het uitnodigen van een lijst met contactpersonen (of groep contactpersonen) voor uw uitnodiging voor een vergadering is een eenvoudige manier om een grote groep personen binnen uw organisatie bulksgewijs uit te nodigen. Als het aantal personen in een lijst met contactpersonen groter is dan de chatcapaciteit van de vergadering, zijn er enkele nuances die u moet overwegen:
-
In een reeks vergaderingen hebben alle leden van lijsten met contactpersonen van meer dan 150 personen tijdelijke chattoegang terwijl ze deelnemen aan de vergaderingen. Ze hebben geen toegang tot chatten voor of na de vergaderingen.
-
In vergaderingen met één exemplaar hebben leden van lijsten met contactpersonen van meer dan 150 personen permanente chattoegang nadat ze deelnemen aan de vergadering. Ze hebben geen toegang tot chat voordat ze deelnemen.
Toegang tot chat- en chatgeschiedenis van vergaderingen
De relatie die iemand met uw organisatie heeft, heeft een aanzienlijke invloed op de toegang tot uw Teams-vergaderingschat. Hun toegang varieert, afhankelijk van het volgende:
-
In uw organisatie
-
In een vertrouwde organisatie
-
Deelnemen vanuit een vertrouwd Teams-account (gratis)
-
Anoniem deelnemen
Meer informatie over hoe de toegang tot chats voor vergaderingen varieert op basis van de relatie met uw organisatie, vindt u hieronder.
|
Type vergadering |
Uitnodigingstype |
Chattoegang (permanent of tijdelijk) |
|---|---|---|
|
Eén exemplaar |
Toegevoegd aan uitnodiging voor vergadering, doorgestuurde vergadering |
Bestendig; chattoegang wordt gestart wanneer ze worden doorgestuurd of toegevoegd aan de vergadering. |
|
Bestendig; chattoegang wordt gestart wanneer ze worden gevraagd deel te nemen, ongeacht of ze deelnemen. |
||
|
Bestendig; chattoegang wordt gestart wanneer ze deelnemen aan de vergadering. |
||
|
Bestendig; chattoegang wordt gestart wanneer ze worden toegevoegd aan de chatsessie van de vergadering. |
||
|
Reeks vergaderingen |
Toegevoegd aan uitnodiging voor vergadering, doorgestuurde vergadering |
Bestendig; chattoegang wordt gestart wanneer ze worden doorgestuurd of toegevoegd aan de vergadering. |
|
Aangevraagd om deel te nemen tijdens de vergadering |
Tijdelijk; chattoegang wordt gestart wanneer ze worden gevraagd deel te nemen totdat de vergadering is beëindigd. |
|
|
Lid via koppeling |
Tijdelijk; chattoegang wordt gestart wanneer ze deelnemen totdat de vergadering is beëindigd. |
|
|
Rechtstreeks toegevoegd aan vergaderingschat |
Bestendig; chattoegang wordt gestart wanneer ze worden toegevoegd aan de chatsessie van de vergadering. |
|
|
Eén exemplaar van een reeks vergaderingen |
Toegevoegd aan uitnodiging voor vergadering, toegevoegd via koppeling, doorgestuurde vergadering |
Tijdelijk; chattoegang begint wanneer ze deelnemen totdat de vergadering is beëindigd. |
|
Aangevraagd om deel te nemen tijdens de vergadering |
Tijdelijk; chattoegang wordt gestart wanneer ze worden gevraagd deel te nemen totdat de vergadering is beëindigd. |
|
|
Rechtstreeks toegevoegd aan vergaderingschat |
Bestendig; chattoegang wordt gestart wanneer ze worden toegevoegd aan de chatsessie van de vergadering. |
Mensen van vertrouwde organisaties behoren tot organisaties waarmee uw IT-beheerder verbinding heeft gemaakt. Neem contact op met uw IT-beheerder voor meer informatie.
|
Type vergadering |
Uitnodigingstype |
Chattoegang (permanent of tijdelijk) |
|---|---|---|
|
Eén exemplaar |
Toegevoegd aan uitnodiging voor vergadering, doorgestuurde vergadering |
Bestendig; chattoegang wordt gestart wanneer ze worden doorgestuurd of toegevoegd aan de vergadering. Als ze de lobby niet kunnen omzeilen, wordt de toegang gestart wanneer ze de vergadering binnenkomen. |
|
Bestendig; chattoegang wordt gestart wanneer ze worden gevraagd deel te nemen, ongeacht of ze deelnemen. |
||
|
Bestendig; chattoegang wordt gestart wanneer ze deelnemen aan de vergadering. |
||
|
Nieuwe groepschat gemaakt. |
||
|
Reeks vergaderingen |
Toegevoegd aan uitnodiging voor vergadering, doorgestuurde vergadering |
Bestendig; chattoegang wordt gestart wanneer ze worden doorgestuurd of toegevoegd aan de vergadering. Als ze de lobby niet kunnen omzeilen, wordt de toegang gestart wanneer ze de vergadering binnenkomen. |
|
Aangevraagd om deel te nemen tijdens de vergadering |
Tijdelijk; chattoegang wordt gestart wanneer ze worden gevraagd deel te nemen totdat de vergadering is beëindigd. |
|
|
Lid via koppeling |
Tijdelijk; chattoegang begint wanneer ze deelnemen totdat de vergadering is beëindigd. |
|
|
Rechtstreeks toegevoegd aan vergaderingschat |
Nieuwe groepschat gemaakt. |
|
|
Eén exemplaar van een reeks vergaderingen |
Toegevoegd aan uitnodiging voor vergadering, doorgestuurde vergadering |
Tijdelijk; chattoegang begint wanneer ze deelnemen totdat de vergadering is beëindigd. |
|
Aangevraagd om deel te nemen tijdens de vergadering |
Tijdelijk; chattoegang wordt gestart wanneer ze worden gevraagd deel te nemen totdat de vergadering is beëindigd. |
|
|
Lid via koppeling |
Tijdelijk; chattoegang begint wanneer ze deelnemen totdat de vergadering is beëindigd. |
|
|
Rechtstreeks toegevoegd aan vergaderingschat |
Nieuwe groepschat gemaakt. |
|
Type vergadering |
Uitnodigingstype |
Chattoegang (permanent of tijdelijk) |
|---|---|---|
|
Eén exemplaar |
Toegevoegd aan uitnodiging voor vergadering, doorgestuurde vergadering |
Bestendig; chattoegang wordt gestart wanneer ze deelnemen aan de vergadering. |
|
N.v.t. |
||
|
Bestendig; chattoegang wordt gestart wanneer ze deelnemen aan de vergadering. |
||
|
Nieuwe groepschat gemaakt. |
||
|
Reeks vergaderingen |
Toegevoegd aan uitnodiging voor vergadering, doorgestuurde vergadering |
Bestendig; chattoegang wordt gestart wanneer de vergadering begint. Als ze de lobby niet kunnen omzeilen, wordt de toegang gestart wanneer ze de vergadering binnenkomen. |
|
Aangevraagd om deel te nemen tijdens de vergadering |
N.v.t. |
|
|
Lid via koppeling |
Tijdelijk; chattoegang begint wanneer ze deelnemen totdat de vergadering is beëindigd. |
|
|
Rechtstreeks toegevoegd aan vergaderingschat |
Nieuwe groepschat gemaakt. |
|
|
Eén exemplaar van een reeks vergaderingen |
Toegevoegd aan uitnodiging voor vergadering, doorgestuurde vergadering |
Tijdelijk; chattoegang wordt gestart wanneer iemand anders deelneemt aan de vergadering en eindigt wanneer de vergadering afloopt. |
|
Aangevraagd om deel te nemen tijdens de vergadering |
N.v.t. |
|
|
Lid via koppeling |
Tijdelijk; chattoegang begint wanneer ze deelnemen totdat de vergadering is beëindigd. |
|
|
Rechtstreeks toegevoegd aan vergaderingschat |
Nieuwe groepschat gemaakt. |
Ter bescherming van informatie die in lopende chats wordt gedeeld, hebben personen die anoniem deelnemen aan een vergadering altijd tijdelijk toegang tot een chatgesprek, ongeacht hoe ze worden uitgenodigd of het type vergadering waaraan ze deelnemen.
Gasten en personen die anoniem deelnemen, hebben toegang tot de chat van de vergadering vanaf het moment dat ze deelnemen aan de vergadering totdat ze vertrekken. Ze hebben geen toegang tot de chatgeschiedenis.
Zie Werken met externe gasten voor meer informatie over het werken met externe gasten.
Kanaalvergaderingchat
Kanaalvergaderingschats zijn alleen beschikbaar voor kanaalleden. Als u wilt controleren of iemand toegang heeft tot een kanaalvergaderingschat, voegt u deze persoon toe aan dat kanaal.
Zie Een standaard-, privé- of gedeeld kanaal maken in Microsoft Teams voor meer informatie.
Toegang tot chatgeschiedenis van vergadering
Mensen in uw organisatie hebben toegang tot de chatgeschiedenis van vergaderingen als ze rechtstreeks zijn toegevoegd aan de uitnodiging voor de vergadering of de reeks vergaderingen. Als ze zijn ingekled, de uitnodiging voor de vergadering hebben doorgestuurd of lid zijn geworden via een koppeling, hebben ze geen toegang tot chats van voordat ze lid werden of toegevoegd. Als ze rechtstreeks aan een vergaderingschat worden toegevoegd, bepaalt de persoon die ze aan de chat toevoegt hoeveel chatgeschiedenis ze kunnen openen.
Mensen buiten uw organisatie heeft geen toegang tot de chatgeschiedenis of wordt niet rechtstreeks toegevoegd aan een vergaderingschat.
Iemand toevoegen aan een vergaderingschat
Voeg personen in uw organisatie rechtstreeks toe aan een vergaderingschat om ervoor te zorgen dat ze permanente toegang hebben.
Iemand toevoegen aan een vergaderingschat:
-
Selecteer Chat
-
Selecteer de vergaderingschat waaraan u ze wilt toevoegen.
-
Vergaderchats worden onderscheiden door het agendapictogram:
-
-
Selecteer Deelnemers weergeven en toevoegen
-
Voer de naam, het e-mailadres of de tag in die u wilt toevoegen.
-
Selecteer hoeveel chatgeschiedenis u met hen wilt delen.
-
Selecteer Toevoegen.
Mensen buiten uw organisatie kunnen niet worden toegevoegd aan een bestaande vergaderingschat. Als u iemand buiten uw organisatie probeert toe te voegen aan een vergaderingschat, wordt u gevraagd een nieuwe groepschat te maken. De nieuwe groepschat omvat iedereen in de bestaande vergaderingschat en de persoon die u toevoegt.
Veelgestelde vragen
Ik ben verwijderd uit de vergaderingschat nadat de vergadering was afgelopen. Hoe kan ik permanente toegang?
Voor permanente toegang tot de vergaderingschat vraagt u een andere deelnemer aan de vergadering om u de hele reeks vergaderingen door te sturen of u rechtstreeks toe te voegen aan de vergaderingschat.
Ik heb een lijst met contactpersonen uitgenodigd voor een vergadering en niet iedereen heeft toegang tot vergaderchat. Ze hebben ook geen toegang tot de opname. Hoe werkt hun chattoegang?
Mensen in lijsten met contactpersonen van meer dan 150 personen hebben alleen toegang tot de vergaderingschat tijdens de vergadering. Ze hebben geen toegang voor of na. Mensen die geen chattoegang hebben op het moment dat een opname van de vergadering wordt opgeslagen (wanneer iemand de opname stopt of de vergadering eindigt), hebben geen toegang tot de opname.
Om ervoor te zorgen dat specifieke personen in de lijst met contactpersonen toegang hebben tot chats, voegt u ze rechtstreeks toe wanneer u de vergadering plant. Als u iemand toegang wilt geven tot een opname, kunt u de opname rechtstreeks met die persoon delen. Zie Chattoegang voor lijsten met contactpersonen en Een opname van een vergadering delen voor meer informatie.
Ik heb iemand buiten mijn organisatie uitgenodigd voor een vergadering; Hoe zorg ik ervoor dat ze chattoegang hebben?
Wanneer u iemand van een vertrouwde organisatie uitnodigt voor uw vergadering, kunt u overwegen om de instellingen voor het omzeilen van uw lobby te wijzigen, zodat deze persoon de lobby kan omzeilen als u wilt dat deze persoon chattoegang heeft voordat de vergadering begint.
Mensen anoniem deelneemt aan een vergadering of vanuit andere accounts buiten uw organisatie, heeft geen toegang tot de vergaderingschat buiten de vergadering.
Verwante onderwerpen
Deelnemen aan een vergadering in Microsoft Teams
Personen buiten uw organisatie toevoegen of uitnodigen voor een chatgesprek
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
