Gdy opublikujesz ratusz w aplikacji Microsoft Teams, uczestnicy automatycznie otrzymają zaproszenia e-mail i aktualizacje nagrań z aplikacji Teams.
Dostosuj wiadomości e-mail lub całkowicie je wyłącz ze szczegółów zdarzenia w kalendarzu aplikacji Teams.
Edytowanie wiadomości e-mail do ratusza
W aplikacji Teams wiadomości e-mail z ratusza są generowane przy użyciu szablonu, który automatycznie wypełnia szczegóły z formularza planowania wydarzenia.
Zachowaj wiadomości e-mail w odpowiednim miejscu lub dostosuj je na podstawie szczegółów zdarzenia w kalendarzu aplikacji Teams.
Email zaproszeń
Zaproszenia e-mail w aplikacji Teams będą zawierać ważne szczegóły, w tym nazwę, datę i godzinę oraz opis wydarzenia. Będą one również odzwierciedlać dostosowany motyw wydarzenia.
Aby dodać lub zmienić szczegóły, edytuj zaproszenia przed opublikowaniem ratusza.
Aby edytować zaproszenia e-mail na spotkanie pracowników:
-
Przejdź do kalendarza usługi Teams.
-
Otwórz istniejący ratusz lub zaplanuj nowy.
-
Wybierz pozycję Wiadomości e-mail.
-
W wierszu Zaproszenie na zdarzenie wybierz pozycję Edytuj.
-
Wprowadź zmiany w szablonie wiadomości e-mail.
-
Wybierz pozycję Podgląd wiadomości e-mail , aby zobaczyć, jak wiadomość e-mail będzie wyświetlana zaproszonym.
Uwaga: Podgląd wiadomości e-mail może wyglądać inaczej niż niektórzy adresaci w zależności od ich usługi poczty e-mail i urządzenia.
-
Wybierz pozycję Edytuj pocztę e-mail , aby kontynuować edytowanie, anuluj , aby odrzucić zmiany, lub pozycję Zapisz , aby zastosować zmiany.
Po opublikowaniu ratusza uczestnicy otrzymają zaproszenie e-mail.
Wiadomości e-mail dotyczące nagrywania zdarzeń
Po zakończeniu wydarzenia możesz opublikować nagranie zdarzenia dla uczestników. Uczestnicy automatycznie otrzymają wiadomość e-mail z powiadomieniem, że nagranie zdarzenia jest dostępne.
Edytując wiadomość e-mail z nagraniem zdarzenia, możesz dodać kolejne szczegóły, linki i inne informacje.
Aby edytować wiadomość e-mail z nagraniem zdarzenia:
-
Przejdź do kalendarza aplikacji Teams.
-
Otwórz szczegóły ratusza.
-
Wybierz pozycję Wiadomości e-mail.
-
W wierszu Dostępne nagrywanie zdarzeń wybierz pozycję Edytuj.
-
Wprowadź zmiany w szablonie wiadomości e-mail.
-
Wybierz pozycję Podgląd wiadomości e-mail, aby zobaczyć, w jaki sposób wiadomość e-mail będzie wyświetlana osobom zaproszonym.
Uwaga: Podgląd wiadomości e-mail może wyglądać inaczej niż niektórzy adresaci w zależności od ich usługi poczty e-mail i urządzenia.
-
Wybierz pozycję Edytuj pocztę e-mail , aby kontynuować edytowanie, anuluj , aby odrzucić zmiany, lub pozycję Zapisz , aby zastosować zmiany.
Wyłączanie wiadomości e-mail z ratusza
Wiadomości e-mail z ratusza są włączane automatycznie podczas tworzenia ratusza. Można je wyłączyć w dowolnym momencie przed opublikowaniem witryny zdarzenia.
Aby wyłączyć wiadomości e-mail z ratusza podczas planowania ratusza:
-
W formularzu planowania przejdź do pozycji Szczegóły > Zaproś uczestników.
-
Wyłącz opcję Włącz wiadomości e-mail uczestników .
-
Wybierz pozycję Zapisz
Aby wyłączyć wiadomości e-mail z ratusza dla zaplanowanego ratusza:
-
Przejdź do kalendarza aplikacji Teams.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy ratusz i wybierz pozycję Zarządzaj zdarzeniem
-
Przejdź do pozycji Szczegóły > Zaproś uczestników.
-
Wyłącz opcję Włącz wiadomości e-mail uczestników .
-
Wybierz pozycję Zapisz
Ważne:
-
Zmiana tego ustawienia spowoduje wyłączenie wszystkich wiadomości e-mail z ratusza, w tym zaproszeń e-mail.
-
To ustawienie można zmienić tylko przed opublikowaniem witryny zdarzenia.
Powiązane tematy
Opublikuj spotkanie pracowników
Dostosowywanie spotkania pracowników w aplikacji Microsoft Teams
