Naplánovanie schôdze tímom z kalendára Google
Po inštalácii a prihlásení do doplnku teams Meeting (Pozrite si tému Inštalácia doplnku Team Meeting Add-on for Google Workspace) môžete naplánovať schôdzu tímov priamo vo svojom kalendári Google. Môžete si tiež pozrieť, upraviť a pridať k nim schôdze v aplikácii teams.
Poznámka: Aktuálne schôdze naplánované s doplnkom Team Meeting pre Google Workspace sa zobrazia len v kalendári Google. Nesynchronizujú sa s inými kalendármi Microsoft.
V tomto článku
Začínať časom schôdze
-
Vyberte si termín schôdze priamo v kalendári Google.
-
Do poľa, ktoré sa otvorí, zadajte názov schôdze a potom vyberte položku Pridať konferenčné schôdze >teams.
Otvorí sa okno s podrobnosťami o schôdzi v aplikácii teams. -
Do poľa Pridať hostí zadajte ľudí, ktorých pozývate k schôdzi.
Môžete tiež pridať umiestnenie a popis schôdze a zmeniť dátum a èas.
-
Ak chcete pridať ďalšie informácie, ako napríklad to, či môžu návštevníci pozvať ďalších ľudí alebo ak chcete dostávať oznámenia o schôdzi, vyberte položku Ďalšie možnosti.
-
Keď skončíte, vyberte položku Uložiť.
Schôdza sa teraz zobrazí v kalendári Google
Začnite s účastníkmi
-
Na ľavej strane kalendára Google vyberte položku Create (vytvoriť).
-
V dolnej časti okna, ktoré sa otvorí, vyberte položku Ďalšie možnosti.
-
Vyberte položku Pridať konferencie >schôdzi cez Microsoft teams.
-
Zadajte názov schôdze a v priestore Pridať hostí zadajte ľudí, ktorých pozývate k schôdzi.
-
V časti Názov vyberte deň a èas schôdze. Ak chcete, aby pomoc prichádzala s časom, vyberte možnosť vyhľadať určitý termín (v časti neopakovať).
-
Zadajte ďalšie podrobnosti, ktoré chcete, ako napríklad to, či môžu návštevníci pozvať ďalších ľudí alebo ak chcete dostávať oznámenia o schôdzi.
-
Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Schôdza sa teraz zobrazí v kalendári Google
Poznámka: V prípade schôdzí naplánovaných pomocou doplnku Google sa možnosti spojenia cloud video Interop (CVI) nebudú dať účastníkom k dispozícii.
Zobrazenie, úprava a účasť na schôdzach
Zobrazenie schôdzí v súčasnosti a budúcich tímov
-
V kalendári Google otvorte pravý panel a vyberte doplnok teams.
Ak je panel skrytý, vyberte šípku v dolnej časti obrazovky, aby sa zobrazila.
-
Vyberte položku Pridať sa k schôdzi.
Zobrazenie alebo úprava podrobností o schôdzi
-
V kalendári dvakrát kliknite na schôdzu. Otvorí sa zobrazenie podrobností.
Tu môžete vykonávať všetky zmeny. Po dokončení vyberte položku Uložiť .
Ak je to doba schôdze, vyberte možnosť spojiť sa s tímovými schôdzami .
Poznámka: V súčasnosti sa počas schôdze zobrazí názov schôdze ako "schôdza cez Microsoft teams" namiesto názvu, ktorý ste zadali do pozvánky.
Chcete získať ďalšie informácie?
Pre správcov IT
Nastavenie doplnku Microsoft teams Meeting for Google Workspace
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
