Naplánovanie schôdze s registráciou v aplikácii Microsoft Teams

Pridanie prezentujúceho (voliteľné)

Ak chcete umožniť ľuďom okrem vás prezentovať obsah počas schôdze, uveďte ich v pozvánke. Prezentujúci sa na schôdzu nemusia registrovať.

1. Do podrobností schôdze zadajte ich mená do poľa Pridať požadovaných účastníkov .

2. Vyberte položku Možnosti  > Ďalšie možnosti.

3. V časti Roly zmeňte, kto môže prezentovať? konkrétnym ľuďom.

4. V časti Výber prezentujúceho pridajte mená ľudí, ktorých chcete určiť za prezentujúceho.

5. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Anonymný prezentujúci sa pripojí k schôdzi ako účastník. Ak chcete zdieľať obsah, musíte z nich urobiť prezentujúceho:

1. Výberom položky Ľudia v ovládacích prvkoch schôdze zobrazíte zoznam všetkých ľudí na schôdzi.

2. Ukážte myšou na meno osoby, ktorej rolu chcete zmeniť, a vyberte položku Ďalšie možnosti > Nastaviť ako prezentujúceho.

Pridanie vlastného obrázka (voliteľné)

Do hornej časti registračného formulára účastníka môžete pridať nápis alebo iný obrázok.

1. Vyberte položku Pridať obrázok v hornej časti stránky.

2. Vyberte položku Nahrať obrázok, vyhľadajte a vyberte obrázok, ktorý chcete použiť.

3. Vyberte položku Hotovo.

Ak chcete obrázok odstrániť, vyberte X v pravom hornom rohu stránky.

Zadajte základné podrobnosti o schôdzi pre účastníkov

• Zadajte názov, dátum, začiatok a koniec schôdze a popis. Môžete tiež uviesť reproduktory, spolu s ich bios.
  
  Informácie, ktoré zadáte na tejto stránke, sú určené pre účastníkov schôdze. V prípade potreby môžete pre prezentujúcich schôdze nastaviť iný čas začatia schôdze, aby ste mali čas na prípravu s prezentujúcimi pred pripojením účastníkov.
  
  Ak chcete, aby účastníci pred prijatím na schôdzu čakali v čakárni, pozrite si tému Zmena nastavení účastníkov pre schôdzu cez Teams.

Výber ďalších polí

Formulár, ktorý účastníci vyplnia, obsahuje tri povinné polia: meno, priezvisko a e-mail. Vy sa rozhodnete pre zvyšok.

1. V časti Registrovať pre túto udalosť vyberte položku Pridať pole a zobrazte zoznam bežne požadovaných polí.
   
   

2. V rozbaľovacej ponuke vyberte pole.

3. Keď sa pole zobrazí vo formulári, začiarknite políčko Povinné , ak chcete, aby účastníci tieto informácie poskytli. Ak ponechajú riadok prázdny, nebudú sa môcť zaregistrovať na schôdzu.

4. Podľa potreby zopakujte kroky 1 až 3. Ak chcete odstrániť pole, vyberte položku X napravo.

Vytvorenie vlastných polí

Môžete požiadať o ľubovoľné množstvo ďalších informácií, ktoré môžu súvisieť s marketingovými cieľmi schôdze alebo pomôcť pri plánovaní školenia.

1. Vyberte položku Pridať pole > Vlastná otázka a uveďte, či účastník bude zadávať informácie do dotazníka (vyberte položku Vstup) alebo vybrať z možností, ktoré zadáte (vyberte možnosť).
   
   

2. Ak ste vybrali možnosť Vstup, zadajte svoju otázku do poľa v časti Vlastná otázka.
   
   

3. Ak vyberiete možnosť Voľba, zadajte otázku v časti Vlastná otázka, vyberte možnosť Pridať , kým nebudete mať požadovaný počet možností, ktoré chcete poskytnúť, a potom zadajte požadované možnosti.
   
   

4. Ak chcete zobraziť ukážku registračného formulára, vyberte položku Zobraziť v prehliadači v pravom hornom rohu stránky.

5. Po dokončení vyberte položku Uložiť.

6. Ak chcete formulár zavrieť, vyberte symbol X v pravom hornom rohu.

Kopírovanie registračného prepojenia

1. Dvakrát kliknite na udalosť schôdze v kalendári.

2. Vyberte položku Kopírovať prepojenie na registráciu v hornej časti stránky.
   
   

Teraz môžete prepojenie prilepiť do oznámení a správ.

Pridanie prezentujúceho pred schôdzou:

1. Dvakrát kliknite na udalosť v kalendári.

2. Ak sa k schôdzi nepridali, zadajte ich mená do poľa Pridať požadovaných účastníkov a vyberte položku Odoslať aktualizáciu.

3. Vráťte sa do podrobností schôdze a vyberte položku Možnosti  > Ďalšie možnosti.

4. V časti Roly zmeňte, kto môže prezentovať? konkrétnym ľuďom.

5. Do poľa Vybrať prezentujúcich zadajte meno ďalšieho prezentujúceho. 
   
   

6. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Ak chcete oznámiť účastníkom schôdze informácie o novom prezentujúcovi, pozrite si tému Úprava podrobností o schôdzi a informovanie účastníkov – Informácie o registrovaných účastníkoch.

Zmena roly používateľa počas schôdze:

1. Odošlite informácie o pripojení k schôdzi osobe, ktorá bude prezentovať. Informácie sú k dispozícii v dolnej časti udalosti schôdze v kalendári v časti Schôdza cez Microsoft Teams.

2. V čase schôdze nechajte prezentujúceho na schôdzu.

3. Výberom položky Ľudia v ovládacích prvkoch schôdze zobrazíte zoznam všetkých ľudí na schôdzi.

4. Ukážte na meno osoby, ktorej rolu chcete zmeniť, a vyberte položku Ďalšie možnosti > Zmeniť na prezentujúceho.

Informovanie prezentujúceho:

Zmeny všetkých základných informácií o schôdzi (názov, prezentujúci, dátum a čas) sa prezentujúcim odošlú e-mailom.

1. V kalendári dvakrát kliknite na udalosť schôdze.

2. Vykonajte zmeny.

3. Vyberte položku Odoslať aktualizáciu.

Informovanie registrovaných účastníkov:

Zmeny dátumu a času sa registrovaným účastníkom odošlú e-mailom.

1. V kalendári dvakrát kliknite na udalosť schôdze.

2. Vyberte položku Prispôsobiť registračný formulár.

3. V ľavom hornom rohu formulára vyberte položku Upraviť .

4. Vykonajte zmeny.

5. V ľavom hornom rohu formulára vyberte položku Uložiť .