Naplánovanie schôdze v aplikácii Microsoft Teams

Zostaňte synchronizovaní s plánovanými schôdzami cez Teams, kde môžete spolupracovať s tímom, prezentovať obsah a ešte oveľa viac.

Keď naplánujete schôdzu v aplikácii Teams, automaticky sa zobrazí v kalendári Outlooku a naopak. Plánujete z Outlooku? Naučte sa pridať Teams do schôdze v Outlooku.

Obsah tohto článku

Naplánovanie schôdze

Pridanie čísla na pripojenie

Pozvite účastníkov

Kategorizácia schôdzí

Rozvrhového asistenta,

Preplánovanie schôdze

Zdieľanie prepojenia na schôdzu

Zmeniť stav zobraziť ako

Naplánovanie schôdze

Existuje niekoľko spôsobov, ako naplánovať schôdzu v aplikácii Teams.

Naplánovanie schôdze v kalendári

V aplikácii Teams vyberte Calendar .
Vyberte časový úsek v kalendári alebo vyberte položku Nový .
Pridajte podrobnosti o schôdzi a účastníkov.
Zapnite prepínač schôdze cez Teams .
Vyberte položku Uložiť .

Naplánovanie schôdze z chatu

Vyberte položku Chat v aplikácii Teams.
V hornej časti chatu vyberte položku Ďalšie možnosti chatu .
Vyberte položku Naplánovať schôdzu .
Pridajte podrobnosti o schôdzi.
Vyberte položku Odoslať.

Naplánovanie schôdze kanála

V aplikácii Teams vyberte položku Teams .
Vyberte tím, v ktorom chcete naplánovať schôdzu.
Vedľa položky Stretnúť sa teraz vyberte šípku rozbaľovacieho zoznamu.
Vyberte položku Naplánovať schôdzu .
Pridajte ďalších účastníkov mimo tímu.
Vyberte položku Odoslať.

Každý člen tímu, pre ktorý ste schôdzu naplánli, dostane osobnú pozvánku.

Kanál môžete na bežnú schôdzu pozvať aj zadaním názvu kanála do poľa Pridať kanál . Po odoslaní pozvánky sa kanály už nedajú upraviť ani pridať. V prípade aktualizovaného kanáloa bude potrebné odoslať novú pozvánku.

Poznámky:

Keď máte schôdzu v kanáli, každý v tíme ju bude môcť vidieť a pripojiť sa k nej v danom kanáli. Táto funkcia nie je dostupná súkromných kanáloch.
Pozvaní mimo vašej organizácie nebudú mať prístup ku kalendáru kanála.

Pozvite účastníkov

Počas vytvárania schôdze cez Teams alebo po nej môžete pozvať účastníkov na schôdzu cez Teams.

Až 1 000 pozvaných používateľov sa môže pripojiť k schôdzi cez Teams a zúčastniť sa na nej. Až 10 000 pozvaných účastníkov sa môže pripojiť ako účastníci iba na zobrazenie na schôdzach, ktoré už majú 1 000 účastníkov.

Pozvanie účastníkov:

Vytvorte schôdzu alebo ju otvorte v kalendári aplikácie Teams.
Zadajte mená do poľa Požadovaní účastníci .
- Pridanie voliteľných účastníkov:
  - V novom kalendári vyberte položku Možnosti odpovede > Pridajte voliteľných účastníkov a pridajte ich mená do poľa Pozvať voliteľných účastníkov .
  - V klasickom kalendári vyberte v poli Pridať požadovaných účastníkov možnosť Voliteľné + a pridajte ich mená.
- Ak chcete pozvať niekoho mimo vašej organizácie, zadajte jeho úplnú e-mailovú adresu (napr. Joe@example.com).
Vyberte položku Odoslať aktualizáciu alebo Odoslať . Pozvaní dostanú e-mail s prepojením na schôdzu.

Plánovač

Pomocou Plánovača môžete zobraziť časové pásma, plány a dostupnosť ostatných účastníkov v rôznych časových intervaloch. Mriežka Plánovač zobrazí plán každého účastníka.

Tieňované oblasti sa zobrazujú, keď sú účastníci zaneprázdnení alebo majú nezáväzné schôdze.
Nefarbené oblasti sa zobrazujú, keď sú účastníci voľní.
Ak chcete použiť Plánovač, vyberte v podrobnostiach o schôdzi položku Scheduler .

Po vyplnení podrobností výberom položky Odoslať Ikona Odoslať zatvorte plánovací formulár a pozvite účastníkov na schôdzu.

Zdieľanie prepojenia na schôdzu

Aplikácia Teams umožňuje pozvať ľudí na schôdzu prostredníctvom prepojenia na schôdzu. Ak chcete zdieľať toto prepojenie:

Vytvorte schôdzu alebo ju otvorte v kalendári aplikácie Teams.
V hornej časti podrobností o schôdzi vyberte položku Zdieľať > Kopírovať prepojenie na pripojenie .
Prepojenie prilepte do chatu, príspevku alebo e-mailu a zdieľajte ho s ostatnými.

Pridanie čísla na pripojenie

Zadajte číslo na telefonické pripojenie a identifikáciu konferencie, aby sa účastníci mohli k schôdzi cez Teams pripájať telefonicky. Ak plánujete schôdzu z Outlooku, číslo na telefonické pripojenie a identifikácia konferencie sa automaticky zobrazia v naplánovanej pozvánke na schôdzu.

Ďalšie informácie nájdete v téme Pridanie čísla na telefonické pripojenie k schôdzi v aplikácii Teams.

Kategorizácia schôdzí

Farebne vyfarbíte kalendár kategóriami. Priraďte každej schôdzi v kalendári jednu alebo viacero kategórií.

Priradenie kategórií:

Kliknite pravým tlačidlom myši na udalosť v kalendári.
Vyberte položku Kategorizovať .
Vyberte farbu.

Schôdzu môžete kategorizovať aj pri jej plánovaní tak, že vyberiete položku Kategória v hornej časti rozvrhového formulára.

Poznámka: Schôdze kanála nie je možné kategorizovať.

Preplánovanie schôdze

Preplánujte schôdze a udalosti z kalendára aplikácie Teams. Ak chcete rýchlo aktualizovať čas schôdze, vyberte schôdzu v kalendári aplikácie Teams, presuňte ju do nového časového úseku a pustite ju.

Snímka obrazovky zobrazujúca presunutie schôdze cez Teams do nového intervalu

Pred aktualizáciou času schôdze dostanete oznámenie o dostupnosti pozvaných.

Čas schôdze môžete zmeniť aj otvorením podrobností o schôdzi, výberom nového termínu a výberom položky Odoslať aktualizáciu. Účastníci automaticky dostanú oznámenie s aktualizovaným časom.

Zmeniť stav zobraziť ako

Ako organizátor môžete nastaviť stav Zobraziť ako schôdze na paneli akcií. Keď účastníci RSVP, ich stav bude automaticky odrážať stav nastavený organizátorom.

Ak chcete nastaviť stav zobrazenia schôdze, výberom aktuálnej položky Zobraziť ako stav otvorte rozbaľovaciu ponuku. Vyberte stav, ktorý majú mať účastníci počas schôdze.

Predvolená hodnota Zobraziť ako pre všetky schôdze je Zaneprázdnená.

Snímka obrazovky s rozbaľovacou ponukou zobrazujúca stavy Zobrazené ako v schôdzi cez Teams.