Zhrnutie schôdze v aplikácii Microsoft Teams

Pomocou zhrnutia schôdze sa môžete rýchlo vrátiť k najdôležitejšiemu záznamu schôdze cez Microsoft Teams. V zhrnutie schôdze sú najdôležitejšie časti schôdze zachytené a usporiadané na jednom mieste. Zobrazte záznam schôdze, zdieľaný obsah a ďalšie možnosti bez prepínania obrazoviek alebo aplikácií.

Zobrazenie karty Zhrnúť v aplikácii Teams

Zhrnutie je k dispozícii po naplánovaných schôdzach, ktoré sa zaznamenajú a prepíšu. Ak nemôžete zaznamenať alebo prepísať schôdzu, obráťte sa na správcu IT.

V časti Zhrnúť môžete skontrolovať záznam schôdze, prepis schôdze, zdieľaný obsah, poznámky zo schôdze, program schôdze a následné úlohy.

Prechod na sekciu

Zobraziť rekapituláciu schôdze

Inteligentné zhrnutie schôdze (Teams Premium)

Značky časovej osi (Teams Premium)

Poznámky k umelej inteligencii (Teams Premium)

Značky lektora (Teams Premium)

Rekapitulácie a prepisy

Najčastejšie otázky

Zobraziť rekapituláciu schôdze

Ak chcete zobraziť zhrnutie schôdze, vyberte kartu Zhrnúť v chate schôdze alebo udalosti kalendára aplikácie Teams po skončení schôdze. Môžete tiež otvoriť chat schôdze a vybrať miniatúru záznamu alebo prepisu. Zobrazenie zhrnutia schôdze v aplikácii Teams

Ak chcete zobraziť zhrnutie iných schôdzí v rámci radu, otvorte pozvánku na rad v kalendári aplikácie Teams a v rozbaľovacej ponuke vyberte dátum a čas schôdze, ktorú chcete skontrolovať. Zobrazenie zhrnutia schôdze v aplikácii Teams

Poznámka: Zhrnutie schôdze v súčasnosti nepodporuje schôdze kanála, okamžité schôdze ani hovory cez Teams.

Inteligentná rekapitulácia schôdze

Poznámka: Inteligentné zhrnutie je k dispozícii ako súčasť Teams Premium, licencie na doplnok, ktorá poskytuje ďalšie funkcie na zvýšenie prispôsobenia, inteligentnosti a zabezpečenia schôdzí cez Teams. Ak chcete získať prístup k Teams Premium, obráťte sa na správcu IT.

Získajte prispôsobenejší prehľad schôdzí pomocou inteligentnej rekapitulácie schôdze, ktorá je k dispozícii v Teams Premium. Ušetrite čas kontrolovaním pomocou funkcií s umelou inteligenciou, ktoré vás prevezmú priamo do chvíľ, ktoré hľadáte.

Dôležité: Obsah vygenerovaný umelou inteligenciou je založený na prepise schôdze a používa GPT a iné modely AI. Obsah generovaný umelou inteligenciou môže byť niekedy nepresný, neúplný alebo nevhodný. Spoločnosť Microsoft neustále pracuje na zlepšovaní technológie pri znižovaní týchto prípadov.

Značky časovej osi

Značky časovej osi sa zobrazujú ako rôzne ikony na časovej osi záznamu schôdze, ktoré označujú časti schôdze, ktoré sú pre vás priamo relevantné. Značky časovej osi môžete zobraziť ukázaním myšou na záznam schôdze. Ak chcete prejsť priamo na danú časť záznamu, vyberte niektorú z nich.

Zobrazenie zhrnutia schôdze v aplikácii Teams Značky časovej osi zahŕňajú:

značky zmienok názvov
Prejdite na konkrétne momenty hovoreného mena počas schôdze so značkami časovej osi zmienok. Pri prehrávaní záznamu schôdze môžete zistiť, či sa vaše meno spomínalo ukázaním myšou na časovú os.

Ak sa vaše meno spomínalo, zobrazí sa ikona @ . Výberom ikony @ prejdete doprava na danú časť záznamu. Otvorením tably prepisu môžete tiež zobraziť prepis toho, čo bolo povedané a kto to povedal. Značky zmienok názvov sú prispôsobené, takže sa o vašom mene dozviete len vy. Zobrazenie zhrnutia schôdze v aplikácii Teams

Poznámka: Ak chcete použiť značky zmienok mien, schôdza sa musí zaznamenať a prepísať.

Spojenie a ponechanie
značiek Značky pripojenia a odchodu sa zobrazujú, keď ste sa pripojili k schôdzi a opustili ju. Značky spojenia a odchodu sú označené ikonoua umožňujú prejsť priamo na časti záznamu schôdze, ktoré ste zmeškali, ak ste sa pripojili neskoro alebo odišli skôr.

Pri prehrávaní záznamu schôdze ukážte myšou na časovú os a zobrazte svoje spojenie a zanechajte značky, kde ste sa pripojili alebo odišli. Tieto značky sú prispôsobené – môžete ich zobraziť len vtedy, keď ste sa pripojili a odišli.

Značky
zdieľania obrazovky Skontrolujte prezentáciu alebo iný zdieľaný obsah so značkami zdieľania obrazovky. Značky zdieľania obrazovky sa zobrazujú na časovej osi nahrávania schôdze, kde niekto počas schôdze zdieľal svoju obrazovku.

Pri prehrávaní záznamu schôdze ukážte myšou na časovú os a zobrazí sa ikona zdieľania obrazovky, na ktorej ľudia počas schôdze zdieľali svoju obrazovku. Výberom značky prejdete doprava na danú časť záznamu.

Poznámky k umelej inteligencii

Výberom poznámok umelej inteligencie môžete zobraziť poznámky vygenerované umelou inteligenciou a následné úlohy zo schôdze. Poznámky umelej inteligencie sú k dispozícii pre schôdze, ktoré trvali dlhšie ako päť minút a boli prepísané v angličtine.

Zobrazenie zhrnutia schôdze v aplikácii Teams

Poznámka: Ak chcete používať túto funkciu, schôdza sa musí zaznamenať a prepísať.

Značky lektora

Zobrazenie Reproduktory je funkcia s umelou inteligenciou, ktorá vám pomôže rýchlo nájsť konkrétne reproduktory a ich hlavné body v zázname schôdze. Vyberte položku Reproduktory a zistite, kto hovoril a kedy. Vyberte niekoho panel reproduktora a sledujte, kedy hovoril počas schôdze.

Zobrazenie zhrnutia schôdze v aplikácii Teams

Poznámka: Ak chcete používať túto funkciu, schôdza sa musí zaznamenať a prepísať.

Rekapitulácie a prepisy

Karty Recap and Recording & Transcription používajú rôzne kópie prepisu schôdze:

Karta Recap používa kópiu pôvodného prepisu, ktorý je uložený vo OneDrive.
Karta Záznam & Prepis používa pôvodný prepis vygenerovaný počas schôdze. Možno ho odstrániť na tejto karte alebo v miniatúre prepisu v chate schôdze.

Ďalšie informácie nájdete v téme Zobrazenie, úprava a spravovanie prepisov videa a popisov.

Najčastejšie otázky

Aké údaje používa aplikácia Teams na poskytnutie inteligentného zhrnutia?

Aplikácia Teams používa prepis schôdze, údaje o účasti a údaje PPT Live na poskytovanie funkcií využívaných umelou inteligenciou v nástroji Intelligent Recap.

Ukladá Aplikácia Teams nejaké údaje o schôdzi?

Aplikácia Teams ukladá údaje o schôdzi, ale spoločnosť Microsoft k nim nemá prístup. Spôsob uloženia závisí od politík schôdzí nastavených správcom IT. Údaje o schôdzach sú uložené v geografickej oblasti priradenej k vašej organizácii. Záznamy schôdze sú uložené vo OneDrive a SharePointe v súlade s politikou Microsoft Purview. Ďalšie informácie o spravovaní riadenia SharePointu nájdete tu.

Uplynie platnosť poznámok generovaných umelou inteligenciou a úloh vygenerovaných umelou inteligenciou?

Platnosť poznámok generovaných umelou inteligenciou a úloh vygenerovaných umelou inteligenciou uplynie podľa politík vašej organizácie. Ďalšie informácie vám poskytne správca IT.

Kto má prístup k inteligentnej zhrnutie mojich schôdzí?

Ľudia vo vašej organizácii, ktorí boli pozvaní na schôdzu, majú prístup k jej inteligentnému zhrnutiu. Každý, kto nebol pozvaný, nebude mať prístup, a to ani v prípade, že má prepojenie na záznam alebo Teams Premium. Ľudia mimo vašej organizácie tiež nebudú mať prístup, a to ani v prípade, že boli pozvaní.