Поради з проведення великих нарад і подій у Microsoft Teams

Налаштування мережі та пристрою 

Дотримуйтеся цих порад, щоб настроїти надійне підключення до мережі та усунути непотрібні перебої під час презентації. 

• Підключіться до проводового Інтернету, щоб отримати стабільний і професійний інтерфейс. Проводові інтернет-підключення надійніші за Wi-Fi і запобігають затримці або випаданню. Перевірте підключення заздалегідь за допомогою nperf.com.

• Переконайтеся, що пристрій підключено до електромережі або повністю заряджено. Довгі сеанси можуть швидко розрядити акумулятор, і ви не хочете, щоб неочікувані завершення роботи.

• Закрийте непотрібні програми та вимкніть сповіщення, перш ніж переходити в прямий ефір, особливо з Teams, електронної пошти або програм для обміну повідомленнями, щоб не відволікатися та не відволікатися під час презентації.

• Використовуйте copilot+ ПК або еквівалентне обладнання , щоб забезпечити оптимальну продуктивність, особливо для обміну екраном і функціональності відео. Хоча ви можете використовувати обладнання, яке відповідає мінімальним специфікаціям Teams, ви можете не відчувати найоптимальнішу продуктивність.

  • Copilot+ ПК – це новий клас комп'ютерів Windows 11 AI:

    Процесор	Сумісний процесор або система на мікросхемі (SoC) з NPU, здатним виконувати 40 + TOPS. Наразі це стосується:    AMD Ryzen™ AI серії 300 Intel® Core™ Ultra 200V серії Ряд Snapdragon® X Для пристроїв Mac РАДИМО використовувати процесори M1 або новішої версії та оперативну пам'ять обсягом 16 ГБ або кращу.
    ОЗП	16 ГБ DDR5/LPDDR5 або новішої версії
    Сховище	256 ГБ SSD/UFS або кращий

Докладні відомості див. в статті Використання сертифікованих пристроїв для керування викликами та нарадами в Microsoft Teams. 

Настроювання та перевірка звуку 

Аудіо може бути важливіше, ніж відео, особливо для учасників, які приєднуються та просто слухають. Забезпечте чітку комунікацію з аудиторією за допомогою наведених нижче порад. 

• Використовуйте переносний мікрофон або, якщо використовується комп'ютер або інший пристрій, гарнітуру, сертифіковану в Teams.

• Заздалегідь перевірте рівні звуку та дізнайтеся, як швидко вимикати та вмикати звук.

• Згорніть фоновий шум і не говоріть у реверберантних просторах.

• Якщо ви ведете презентацію з кімнати, протестуйте аудіо в кімнаті перед подією, щоб не переносити шум або відгуки з кімнати в онлайн-подію.

• Якщо доповідач одночасно ділиться своїм відео та екраном, учасники можуть бачити своє відео з нижчою роздільною здатністю. Щоб забезпечити найвищу якість відео, зверніть увагу на відео доповідача. Докладні відомості див. в статті Розміщення відео користувача в нарадах Microsoft Teams.

Докладні відомості див. в статті Керування параметрами звуку в нарадах Microsoft Teams. 

Налаштування присутності камери та відео 

Якщо відео використовується під час наради або події, нижче наведено кілька способів, як можна краще виглядати та презентувати презентацію. 

• Використовуйте веб-камеру 720p або 1080p.

• Розташуйте веб-камеру на рівні очей, щоб розташувати її по центру.

• Переконайтеся, що обличчя світиться спереду та уникайте сильних підсвічування, тіней або відблисків. Навіть проста настільна лампа в потрібному місці може зробити велику різницю.

Для професійної присутності відео: 

• Виберіть чисте, несуттєве тло або за потреби використовуйте віртуальне тло Teams.

• Зносьте суцільні кольори або тонкі візерунки, які контрастують із фоном, щоб допомогти собі чітко виділитися.

• Говоріть природно і впевнено. Використовуйте розмовний тон, приносьте енергію до вашої доставки та підтримуйте зоровий контакт із камерою, щоб підтримувати взаємодію аудиторії.

Докладні відомості див. в статті Використання відео в Microsoft Teams. 

Спільний перегляд екрана 

Презентація вмісту з екрана – це чудовий спосіб продемонструвати робочі цикли та направити учасників за допомогою важливих ресурсів. Скористайтеся нашими порадами щодо спільного доступу до екрана для плавного доповідача та аудиторії. 

• Переконайтеся, що на екрані встановлено роздільну здатність 1920x1080. Це найуніверсаліший параметр, який найкраще відображатиметься для віртуальної аудиторії

• Радимо використовувати спільний доступ до екрана Windows і налаштувати презентацію в повноекранному режимі для оптимальної видимості.

• Під час презентації мультимедіа надавайте спільний доступ до аудіофайлів із пристрою.

• Якщо це можливо, використовуйте два монітори: один – для презентації вмісту, а інший – для керування елементами керування Teams, чату та взаємодії з учасниками. Докладні відомості див. в статті Презентація вмісту в Microsoft Teams.