Поради з налаштування великих нарад і подій у Microsoft Teams

Настроювання великої наради або події 

Спочатку, залежно від типу наради або події, яку потрібно провести, заплануйте нараду Teams,вебінар або ратушу.  

Потім упараметрах наради налаштуйте наведені нижче параметри для оптимального використання. 

• У розділі Ролі > Хто може вести презентацію, виберіть певні користувачі. Потім виберіть елемент Пошук учасників. Виберіть доповідачів для наради (лише в організації або в довірених органах).

  Примітка.: Під час наради доповідачі можуть підвищити учасників до ролі доповідача. 

• У розділі Записування & транскрипції вкажіть, хто може записувати та транскрибувати. Увімкніть параметр Запис і транскрибування автоматично, щоб переконатися, що кожна частина наради або події записується. 

• У участі : 

  1. Вимкніть перемикач Дозволити мікрофон для учасників, щоб запобігти перериванням аудиторії. Якщо хтось має взаємодіяти під час наради, дозвольте їм увімкнути мікрофон, коли піднімають руку , або змініть свою роль, навівши вказівник миші на своє ім'я та вибравши пункт Додаткові параметри . 

  2. Вимкніть перемикач Дозволити камеру для учасників, щоб зосередитися лише на доповідачах і спільному вмісті. За потреби під час наради дозвольте відео для певного учасника або всіх учасників. 
     
     Докладні відомості див. в статті Керування дозволами на аудіо- та відеовиклики учасників.  

• У засобах виробництва : 

  1. Увімкніть перемикач Увімкнути зелену кімнату, щоб дозволити доповідачам приєднуватися до наради раніше та перевіряти їхній аудіо-, відео- та спільний доступ до вмісту, перш ніж учасники будуть допущені до наради. Докладні відомості див. в статті Використання зеленої кімнати в Microsoft Teams. 

  2. Увімкніть перемикач Керувати тим, що бачать учасники , щоб керувати спільним доступом до вмісту. Докладні відомості див. в статті Керування тим, що бачать учасники в Microsoft Teams. 

  3. Виберіть команду Зберегти. ​​​​​​​

• Окремі кімнати не можна створити на нарадах, які містять понад 300 учасників, навіть якщо під час наради кількість учасників не може перевищувати 300 учасників. Крім того, створення окремих кімнат на нараді автоматично обмежує місткість до 300 учасників. 

  Примітка.: Окремі кімнати наразі не підтримуються в ратушах.

Заохочення залучення учасників 

Допоможіть учасникам максимально ефективно використовувати нараду або захід, заохочуючи їхню участь.  

• Нагадайте учасникам і заохочуйте їх підняти руки, перш ніж говорити і використовувати динамічні реакції.

• Створюйте опитування під час наради, щоб отримувати відгуки від учасників у реальному часі.

• Увімкніть Q&A, щоб дозволити доповідачам, організаторам і співорганізаторам приймати запитання від учасників і відповідати на них у реальному часі.

Додаткові практичні поради 

• Щоб максимально ефективніше брати участь у великих нарадах і заходах, учасники повинні використовувати найновішу версію програми Teams на настільному або мобільному пристрої. Докладні відомості див. в статті Оновлення Microsoft Teams.

• Після проведення успішного заходу створіть у Microsoft Teams шаблон особистої наради, щоб зберегти та повторно використати всі настроєні параметри.

Потрібна додаткова допомога? 

Служби подій Microsoft Teams можуть надавати більше підтримки з плануванням або проведенням великих нарад і подій. Докладні відомості див. в статті Microsoft Adoption. 

Пов’язані теми 

Параметри наради в Microsoft Teams

Поради з проведення великих нарад і подій у Microsoft Teams

Поради з проведення великих нарад і подій у Microsoft Team