Практичні поради з проведення гібридних нарад і подій у Кімнати Microsoft Teams

Камери в кімнаті

У кімнаті Teams можна настроїти кілька камер, щоб зробити подію динамічнішою. Це зручно для панельних обговорень або для кількох доповідачів.

Щоб переключатися між камерами під час події, вам знадобиться додаткове обладнання та хтось керує каналами камери. Це допомагає створити більш цікавий і професійно оформлений досвід.

Існують також способи використання ШІ та інших інструментів для покращення налаштування кількох камер. Щоб отримати найкращі результати, використовуйте камери з роздільною здатністю 1920x1080 або пізнішої.

• AVer Cam570 (Рекомендовано за 10 метрів від теми)

• Камера RXVCam70 Dual Lens (рекомендовано за 10 метрів від теми)

• Logitech Rally 4K PTZ Conferencing Camera (Рекомендовано до 15 метрів від теми)

• Рекомендації щодо додаткового обладнання: пристрої з підтримкою Microsoft Teams

Вбудовані дисплеї

Використання великих екранів або проекторів у багатомовному режимі допомагає всім чітко бачити. Крім того, можна додавати додаткові екрани для показу слайдів, таймерів або віддалених доповідачів.

Розмір і кількість екранів залежать від аудиторії та його розміру. Для яскравих і чітких зображень лазерні проектори з щонайменше 15 000 люменами ідеально підходять в більшості просторів.

Якщо у вашій кімнаті багато світла, радимо скористатися екранами QLED, щоб зменшити відблиски та покращити видимість.

• Крісті 4K22A-HS-TAA

  • До 40-футового екрана

  • Спеціальні лінзи потрібні на основі відстані від екрана.

• Epson EB-PQ2220B

  • До 40-футового екрана

  • Спеціальні лінзи потрібні на основі відстані від екрана.

• Barco UDM-4K15

  • До 40-футового екрана

  • Спеціальні лінзи потрібні на основі відстані від екрана.

• Samsung Neo QLED QN90A 98 дюймів

  • Гібридні доповідачі відстежують взаємодію на стадії з доповідачами особисто.

  • Asl monitor for accessibility needs of participants in the room.

  • Для таймерів або слайдів рекомендовано використовувати довірчі монітори на відстані від доповідача до 50–60 дюймів.

Звук у кімнаті

Хороший звук є ключовим для будь-якої події. Це називається PA (загальнодоступна адреса) і включає динаміків, розміщених у кімнаті, щоб усі могли чути чітко, не викликаючи зворотного зв'язку з мікрофонами доповідача.

• Зручні мікрофони (малий, мікрофон для кліпів) чудово підходять для доповідачів, які пересуваються або розмовляють панелями. Вони допомагають чітко підібрати голоси та зменшити фоновий шум.

• Лаваєр мікрофони особливо корисні, коли кілька людей говорять одночасно.

• Портативні мікрофони корисні у великих кімнатах, коли потрібно швидко передати мікрофон між динаміками. Але вони можуть призвести до низького звуку, якщо не триматися досить близько до рота.

• Додаткові рекомендації щодо обладнання: пристрої з підтримкою Microsoft Teams

Освітлення в приміщенні

Якісне освітлення допомагає доповідачам виглядати професійно та покращувати якість відео, особливо для гібридних подій. Камерам потрібно мати достатньо світла для зйомки чіткого відео. Без правильного освітлення навіть найкраща камера не дасть хороших результатів.

У великих просторах важливо чітко запалити обличчя і тіло доповідача. Якщо на сцені кілька динаміків, використовуйте рядок вогнів, щоб побачити всіх учасників.

Скористайтеся настройкою освітлення Three-Point:

• Ключове світло: світить прямо на обличчі доповідача.

• Світла заливка: пом'якшує тіні.

• Задня лампочка– дає доповідача змогу виділитися з фону.

Завдяки цьому доповідачам буде легше переглядати та вимикати їх у кімнаті.

Залежно від розміру простору, складності події або кількості доповідачів і учасників, можливо, недостатньо вбудованого обладнання. У таких випадках виробничій команді, можливо, доведеться взяти з собою додаткове спорядження, наприклад камери, мікрофони, вогні або мережеві інструменти, щоб переконатися, що все працює плавно.

Щоб вирішити, чи підходить ця настройка події, перегляньте фактори, наведені вище в посібнику. Наведені нижче відомості також допоможуть зрозуміти, що потрібно для успішного виробництва.

Кілька камер, керованих камер або значна відстань

Для великих місць, таких як аудиторії, використання декількох камер допомагає створити професійний і привабливий досвід. Ця настройка включає в себе як широкі знімки, щоб показати кімнату, так і жорсткі знімки, щоб зосередитися на доповідачі.

Щоб зробити цю роботу, вам знадобляться спеціальні системи камери, лінзи та команда, щоб керувати ними. Кількість доповідачів – це ключовий фактор під час планування налаштування.

• Для одного доповідача використовуйте широкий знімок для контексту та стислий знімок для деталізації великим планом. Дві камери є мінімальними для полірованого вигляду.

• Якщо на сцені є двоє або більше людей, заплануйте принаймні від 3 до 5 камер.

• Для великих груп може знадобитися 6 або більше камер, щоб охопити всіх.

Розташуйте камери в різних місцях навколо кімнати, щоб тримати відео цікавим. Використовуйте поєднання статичних ширококутних камер, рухомих камер на ляльках або гімбах, а також штативів для плавного панорамування і нахилу.

Дисплей у номері

Додавання додаткових екранів до простору може допомогти зробити подію привабливішою та доступнішою. На цих екранах можна відобразити вміст, подання колекції, засоби інтерпретаторів ASL і допомогти людям із переповненими місцями або гібридною аудиторією залишатися на зв'язку.

• Налаштуйте налаштування відповідно до свого простору

Кількість і тип екранів, які ви використовуєте, залежить від розміру кімнати та способу впорядкування аудиторії. Радимо використовувати поєднання проекторів і телевізорів, розміщених навколо простору, щоб переконатися, що всі можуть чітко бачити.

• Забезпечення спеціальних можливостей

Щоб підтримати всіх учасників, радимо додати екрани з підписами або інтерпретацією ASL. Це допомагає зробити подію більш інклюзивною та простішою для стеження.

• Підтримка доповідачів

Для великих подій доповідачам часто потрібен таймер, щоб залишатися в курсі подій, екран зі своїми слайдами, щоб вони могли стежити за контактами з аудиторією, а також переглядати будь-яких віддалених доповідачів, з якими вони взаємодіють.

Pa і повне налаштування звуку

Для великих місць, сильна аудіосистема є обов'язковим. Сюди входять цифрові змішувачі, мікрофони з лаваєром і портативним пристроєм, монітори у вусі та налаштування mix-minus, щоб уникнути зворотного зв'язку. Такі засоби, як EQ, стискання та gating, допомагають тримати звук ясним і збалансованим.

Коли справа доходить до звуку, краще мати більше, ніж ви думаєте, що вам потрібно. Можна провести хорошу подію з меншою кількістю камер, але якщо звук недостатньо сильний, люди відразу помітить. Завжди переконайтеся, що у вас достатньо динаміків і мікрофонів, щоб охопити місце та підтримати доповідачів.

Освітлення в приміщенні

Трибне освітлення – ключове, заливне світло та задня лампи – допомагає доповідачам професійно виглядати та покращувати якість відео. Це налаштування чудово підходить для гібридних подій, де візуальні ефекти мають значення.

• Освітлення для великих виробництв

Для більших етапів або більше доповідачів може знадобитися додаткове освітлення. Регульовані світлодіодні панелі та прожектори можуть допомогти переконатися, що всі добре освітлені і легко видно.

• Додавання візуального ефекту

Освітлення – це не лише видимість– це також чудовий спосіб зробити подію цікавою. Кольорові та рухомі вогні можуть додати простору енергії та стилю. Це економічно ефективний спосіб зробити вашу подію виразною.