Чат у нарадах Microsoft Teams

Більшість нарад Teams містять чат, у якому учасники наради можуть обмінюватися інформацією, не порушуючи перебіг наради.

Примітка.: Якщо чат не відображається в нараді Teams, зверніться до свого ІТ-адміністратора.

У цій статті

Участь у чаті наради

Чат у повторюваних нарадах

React до повідомлення

Чат під час нарад у каналі

Приховати бульбашки чату

Доступ до чату

Участь у чаті наради

Переглядайте та надсилайте повідомлення в чаті наради до, під час і після наради. Коли хтось надішле нове повідомлення, у Піктограма вкладки чату Teams чату в елементах керування нарадою з'явиться червона крапка.

Піктограма розташована на другому місці зліва в елементах керування нарадою

Примітка.: Доступ до чату до, під час і після наради може бути обмежено залежно від настройок організатора або політик ІТ-адміністратора.

Перед нарадою

Люди запрошені на нараду можуть почати спілкуватися один з одним, перш ніж вона почнеться.

Щоб спілкуватися в чаті перед нарадою, виконайте наведені нижче дії.

Виберіть календар в Teams.
Клацніть правою кнопкою миші нараду, у якій потрібно почати чат.
Виберіть чат з учасниками .
Введіть і надішліть повідомлення.

Повідомлення, надіслані в чаті перед нарадою, відображатимуться для всіх користувачів під час і після наради.

Під час наради

Щоб спілкуватися в чаті під час наради:

Виберіть елемент Чат в елементах керування нарадою.
В області Чат наради перегляньте надіслані повідомлення та дізнайтеся, хто вводить текст у реальному часі.
- Натисніть кнопку Відкрити в новому вікні, до багатозадачного під час наради.
Введіть повідомлення в полі створення повідомлення.
- Натисніть кнопку Показати параметри форматування , щоб вставити посилання, додати пункти маркірованого списку тощо в повідомленні. Докладні відомості див. в статті Форматування повідомлення.
- Виберіть Емодзі, GIF-файли та наклейки , щоб надіслати щось цікаве! Докладні відомості див. в статті Надсилання емодзі, GIF-файлів або наклейок.
- Виберіть дії та програми , щоб вкласти файл, запланувати повідомлення тощо.
Натисніть кнопку Надіслати , щоб надіслати повідомлення в чаті.

Якщо вибрати пункт Запросити користувача або набрати номер в області Люди під час наради, запрошені користувачі зможуть бачити чат із моменту, коли ви їх запросили, доки нарада не завершиться.

Порада.: Потрібно внести зміни до повідомлення після його надсилання? Наведіть вказівник миші на надіслане повідомлення та виберіть редагувати Піктограма редагування . Відредагуйте повідомлення та натисніть кнопку Готово Піктограма для прийняття в Teams , щоб оновити повідомлення в чаті.

Після наради

Після завершення наради поверніться до чату, щоб переглянути посилання або продовжити розмову. Виберіть чат Піктограма вкладки чату Teams в Teams, щоб знайти чат наради серед усіх інших чатів. У списку чатів чату перед чатами передує піктограма календаря Піктограма вкладки "Календар" у Teams і мають такий самий заголовок, як і для наради.

Учасники наради , які можуть отримати доступ до чату після наради, включають:

Усі учасники наради, які плануються в одинарних нарадах.
Усі учасники запланованих повторюваних нарад, які входять до запрошення на нараду.

Учасники наради , які не можуть отримати доступ до чату після наради, включають:

Зовнішні або анонімні учасники не керуються організацією.
Учасники, яким було переслано екземпляр або низку нарад.
Учасники, яких підштовхнули приєднатися до наради.
Учасники, яких вручну видалили з чату наради або вирішили вийти. Докладні відомості див. в статті Вихід із групового чату або видалення з неї в Microsoft Teams.

Люди, які є зовнішніми користувачами та яких не запрошено на нараду, не можна додати безпосередньо до чату наради до, під час або після наради. Якщо додати зовнішніх користувачів безпосередньо до чату наради, з'явиться запит на створення нового групового чату.

React до повідомлення

Скажіть більше з меншим обсягом, надсилаючи швидкі реакції в чаті. Наведіть вказівник миші на повідомлення та виберіть реакцію, яку потрібно надіслати. Виберіть Інші реакції на вибір з повного списку реакцій.

Знімок екрана: емодзі швидка реакція над повідомленням у чаті

Вибрана реакція з'явиться в нижньому лівому куті повідомлення. Ви також можете вибрати реакцію вже на повідомлення, щоб реагувати з цим же емодзі.

Докладні відомості див. в статті Уподобання та реагування на повідомлення в Microsoft Teams.

Приховати бульбашки чату

Мінімізуйте відволікання під час наради, приховавши бульбашки чату, які відображаються в головному вікні наради.

Щоб приховати бульбашки чату, виконайте наведені нижче дії.

Виберіть елемент Додаткові дії > Настройки в елементах керування нарадою.
Виберіть не показувати бульбашки чату .
Щоб тимчасово приховати бульбашки чату, у бульбашці чату виберіть вимкнути .

Зображення екрана на мобільному пристрої з відкладеним попереднім переглядом чату внизу.

Чат у повторюваних нарадах

Для повторюваних нарад чат триває з однієї наради до наступної. Коли учасники відкривають вікно чату, вони матимуть доступ до повідомлень, які обмінюлися під час попередніх нарад.

Примітка.: Якщо учасника вилучено з низки повторюваних нарад, він втратить доступ до чату.

Запрошення користувача до одного екземпляра

Люди запрошені на одну нараду в низці повторюваних нарад можуть брати участь у чаті з іншими учасниками. Вони не побачать журнал чату з попередніх нарад у серії, але можуть переглядати та надсилати повідомлення під час наради, у якій вони беруть участь.

Щоб запросити когось на одну з ваших повторюваних нарад, але не решту, переконайтеся, що ви пересилаєте запрошення для одного екземпляра, а не всієї низки нарад, щоб забезпечити конфіденційність чату.

Порада.: Якщо ви запросили зовнішнього учасника бути запрошеним запрошеним доповідачем і хочете додатково обмежити їхній доступ до чату наради, можна запланувати його презентацію як останній сеанс наради. Організатор або модератор наради може відстежувати список учасників під час наради, а якщо доповідач приєднається поза межами виділеного часу, він може видалити їх вручну.

Чат під час нарад у каналі

Під час нарад каналу всі учасники каналу можуть переглядати та додавати до розмови чату, чи відвідують вони нараду. Розмова відображатиметься на сторінці Дописи каналу під назвою наради.

Люди, які не входять до каналу, але запрошені на нараду, не зможуть скористатися чатом.

Доступ до чату

Організатори нарад можуть змінювати параметри чату в параметрах наради, щоб обмежити час, коли чати відбуваються, або взагалі вимкнути їх.

До 1000 осіб, запрошених на нараду, можуть отримати доступ до чату під час наради.
До 750 запрошених на нараду людей можуть отримати доступ до чату до та після наради.

До цих обмежень належать люди, які не відвідують нараду.

Списки розсилки

Якщо додати список розсилки (DL) з понад 150 учасниками до запрошення на нараду, вони зможуть отримати доступ лише до чату під час наради. Щоб надати всім користувачам доступ до чату до та після наради, розгорніть список розсилки перед надсиланням запрошення.

Якщо деякі учасники в DL обов'язкові, а інші – необов'язкові, у розділі Обов'язкові учасники запрошення на нараду додайте весь список розсилки до необов'язкового розділу.

Якщо додати список розсилки, чат перевищить 1000 користувачів, ви не зможете додати список.