Osvědčené postupy pro hostování hybridních schůzek a událostí v Microsoft Teams Rooms

Kamery v místnosti

V místnosti Teams můžete nastavit víc kamer, aby vaše událost vypadala dynamičtější. To funguje dobře pro diskuze v panelu nebo v případě, že máte několik prezentujících.

Pokud chcete během události přepínat mezi kamerami, budete potřebovat další vybavení a někoho, kdo bude spravovat informační kanály kamery. To vám pomůže vytvořit zajímavější a profesionálně vypadající prostředí.

Existují také způsoby, jak pomocí umělé inteligence a dalších nástrojů vylepšit nastavení s více kamerami. Nejlepších výsledků dosáhnete, když použijete kamery s rozlišením 1920 × 1080 nebo vyšším.

• AVer Cam570 (doporučeno až 30 metrů od předmětu)

• Kamera RXVCam70 se dvěma objektivy (doporučeno až 20 metrů od objektu)

• Kamera PTZ konference Logitech Rally 4K (doporučeno až 40 metrů od předmětu)

• Další doporučení k vybavení: Zařízení s podporou Microsoft Teams

Displeje v místnosti

Použití velkých obrazovek nebo projektorů v MTR pomáhá všem jasně vidět. Můžete také přidat další obrazovky pro zobrazení snímků, časovačů nebo vzdálených prezentujících.

Velikost a počet obrazovek bude záviset na vaší místnosti a na tom, jak daleko je cílová skupina od obrazovky. Pro jasné a jasné obrazy jsou laserové projektory s alespoň 15 000 lumeny ideální ve většině prostorů.

Pokud je v místnosti hodně světla, zvažte použití QLED obrazovek, které omezí oslnění a zlepší viditelnost.

• Christie 4K22A-HS-TAA

  • Až 40metrová obrazovka

  • Speciální objektivy jsou potřeba na základě vzdálenosti obrazovky.

• Epson EB-PQ2220B

  • Až 40metrová obrazovka

  • Speciální objektivy jsou potřeba na základě vzdálenosti obrazovky.

• Barco UDM-4K15

  • Až 40metrová obrazovka

  • Speciální objektivy jsou potřeba na základě vzdálenosti obrazovky.

• Samsung Neo QN90A 98 palců

  • Hybridní prezentující monitorují interakci s prezentujícími na pódiu.

  • Monitorování ASL pro potřeby přístupnosti účastníků v místnosti.

  • Pro časovače nebo snímky se doporučuje mít monitory spolehlivosti 50 až 60 palců podle vzdálenosti od prezentujícího.

Zvuk v místnosti

Dobrý zvuk je klíčem pro každou událost. Tato funkce se nazývá PA (Veřejná adresa) a zahrnuje reproduktory umístěné po místnosti, aby všichni mohli jasně slyšet, aniž by to způsobovalo zpětnou vazbu z mikrofonů prezentujícího.

• Lavalier mikrofony (malé klipovací mikrofony) jsou skvělé pro prezentující, kteří se pohybují nebo mluví na panelech. Pomáhají jasně zachytávají hlasy a snižují šum na pozadí.

• Lavalier mikrofony jsou zvlášť užitečné, když současně mluví více lidí.

• Ruční mikrofony jsou užitečné ve velkých místnostech, když potřebujete rychle předat mikrofon mezi reproduktory. Ale mohou vést k nízkému zvuku, pokud nejsou drženy dostatečně blízko úst.

• Další doporučení k vybavení: Zařízení s podporou Microsoft Teams

Osvětlení v místnosti

Dobré osvětlení pomáhá prezentujícím vypadat profesionálně a zlepšuje kvalitu videa – zejména u hybridních událostí. Kamery potřebují dostatek světla k zachycení jasného videa. Bez správného osvětlení ani ta nejlepší kamera nedosáhnou dobrých výsledků.

Ve velkých prostorech je důležité jasně osvětlit tvář a tělo prezentujícího. Pokud máte na pódiu více než jednoho mluvčího, použijte řadu světel, aby byli všichni vidět.

Použijte Three-Point nastavení osvětlení:

• Klíčové světlo: svítí přímo na tvář prezentujícího.

• Vyplnit světlo: změkčuje stíny.

• Zadní osvětlení: pomáhá prezentující vyniknout z pozadí.

Díky tomuto nastavení budou prezentující snadněji vidět a zabrání jim, aby se splynuli s místností.

V závislosti na velikosti prostoru, složitosti události nebo počtu prezentujících a účastníků nemusí být integrované vybavení dostatečné. V těchto případech může produkční tým potřebovat další vybavení, jako jsou kamery, mikrofony, světla nebo síťové nástroje, aby se zajistilo, že všechno běží hladce.

Pokud se chcete rozhodnout, jestli je toto nastavení pro vaši událost správné, zkontrolujte faktory uvedené výše v průvodci. Následující podrobnosti vám také pomůžou pochopit, co je potřeba pro úspěšné spuštění.

Více kamer, ovládané kamery nebo velká vzdálenost

Pro velká místa, jako jsou posluchárny, pomáhá používání více kamer vytvořit profesionální a poutavý zážitek. Toto nastavení zahrnuje jak široké záběry, které ukazují místnost, tak těsné snímky, které se mají zaměřit na prezentujícího.

Aby to fungovalo, budete potřebovat speciální kamerové systémy, objektivy a tým, abyste je mohli ovládat. Počet prezentujících je klíčovým faktorem při plánování nastavení.

• U jednoho prezentujícího použijte široký záběr pro kontext a těsný snímek pro detail. Dvě kamery jsou minimum pro elegantní vzhled.

• Pokud máte na pódiu dva nebo více lidí, naplánujte alespoň 3 až 5 kamer.

• U velkých skupin budete možná potřebovat 6 nebo více kamer, abyste mohli všechny pokrýt.

Umístěte kamery na různá místa po celé místnosti, aby video bylo zajímavé. Používejte kombinaci statických širokoúhlých kamer, pohyblivých kamer na panenkách nebo gimbalech a stativů pro plynulé posouvání a naklápění.

Zobrazení v místnosti

Přidání dalších obrazovek do vašeho prostoru může pomoct, aby vaše událost byla poutavější a přístupnější. Tyto obrazovky můžou zobrazovat obsah, zobrazení galerie, interprety ASL a pomáhat lidem v přetékajících sezeních nebo hybridních cílových skupinách zůstat ve spojení.

• Přizpůsobení nastavení vašemu prostoru

Počet a typ obrazovek, které použijete, závisí na velikosti místnosti a uspořádání cílové skupiny. Zvažte použití kombinace projektorů a televizorů umístěných po celém prostoru, aby všichni viděli jasně.

• Usnadnění přístupu

Pokud chcete podporovat všechny účastníky, zvažte přidání obrazovek s titulky nebo interpretace ASL. Díky tomu bude vaše akce inkluzivnější a snadněji sledovatelná.

• Podpora pro prezentující

U velkých událostí prezentující často potřebují časovač, aby mohli sledovat své snímky, aby mohli udržovat oční kontakt s publikem, a zobrazení všech vzdálených prezentujících, se kterými komunikují.

Nastavení PA a úplného zvuku

Pro velké podniky je silný zvukový systém nutností. To zahrnuje digitální mixéry, lavalierové a ruční mikrofony, monitory v uchu a nastavení mix-minus, aby se zabránilo zpětné vazbě. Nástroje, jako jsou EQ, komprese a gating, pomáhají udržovat čistý a vyvážený zvuk.

Pokud jde o zvuk, je lepší mít víc, než si myslíte, že budete potřebovat. Dobrou událost můžete spustit s menším počtem kamer, ale pokud zvuk není dostatečně silný, lidé si toho hned všimnou. Vždy se ujistěte, že máte dostatek reproduktorů a mikrofonů pro pokrytí prostoru a podporu prezentujících.

Osvětlení v místnosti

Tříbodové nastavení osvětlení – klávesová, výplňová a zadní světla – pomáhá prezentující vypadat profesionálně a zlepšuje kvalitu videa. Toto nastavení je skvělé pro hybridní události, kde záleží na jasných vizuálech.

• Osvětlení pro velké produkce

Pro větší scény nebo více prezentujících možná budete potřebovat dodatečné osvětlení. Nastavitelné LED panely a reflektory vám pomůžou zajistit, aby všichni byli dobře osvětlení a byli dobře vidět.

• Přidání vizuálního vzrušení

Osvětlení není jen o viditelnosti– je to také skvělý způsob, jak zajistit, aby vaše událost vypadala zajímavě. Barvy a pohyblivá světla můžou vašemu prostoru dodat energii a styl. Jedná se o nákladově efektivní způsob, jak zajistit, aby vaše událost vynikla.