Správa toho, co účastníci uvidí v Microsoft Teams
Platí pro
Zachovejte bezproblémový průběh schůzek a událostí tím, že spravujete, co účastníci uvidí. Zaměřte se na určité lidi tím, že je zobrazíte na obrazovce nebo mimo ně, ostatní skryjete před zobrazením atd.
Poznámky:
-
Správa zobrazení účastníků je obecně dostupná na radnicích v Microsoft Teams. Pokud chcete tuto funkci používat pro webináře a schůzky Teams, budete potřebovat licenci Teams Premium.
-
Pokud chcete začít používat Teams Premium, obraťte se na správce IT.
V tomto článku
Správa zobrazení účastníků
Zadejte prezentující a zapněte možnost Spravovat, co účastníci uvidí, aby se zobrazoval jenom sdílený obsah a lidé, které na obrazovku přenesete.
-
Naplánujte schůzku v Teams.
-
V poli Pozvat účastníky
přidejte do schůzky lidi. -
V popisu schůzky stiskněte a podržte klávesu Ctrl a vyberte Možnosti schůzky.
-
Pokud jste v novém kalendáři Teams, vyberte Možnosti schůzky
.
-
-
V části Role
:-
Nastavte Kdo může prezentovat na Konkrétní lidé.
-
V části Hledat účastníky vyhledejte a vyberte prezentující.
-
-
V produkčních nástrojích
zapněte přepínač Spravovat, co účastníci uvidí . -
Vyberte Uložit.
Když použijete toto nastavení, účastníci nebudou mít přístup ke kameře a mikrofonu.
Tip: Tato nastavení je možné nakonfigurovat v mobilní aplikaci Teams.
-
Naplánujte webinář v Teams.
-
V části Spoluorganizátoři a prezentující z vaší organizacepřidejte spoluorganizátory aprezentující události.
-
Vyberte Možnosti schůzky
. -
V Zapojení zapněte přepínač Spravovat, co se účastníkům zobrazí .Ve výchozím nastavení nebudou mít účastníci přístup ke svým mikrofonům a kamerám, když použijete toto nastavení. V části Zvuk & video se jejich oprávnění k mikrofonu a kameře zamknou.
Tip: Tato nastavení je možné nakonfigurovat v mobilní aplikaci Teams.
Nastavení radnice automaticky umožňuje spravovat, co účastníci uvidí. K tomuto nastavení se dostanete takto:
-
Naplánujte radnici v Teams.
-
V části Spoluorganizátoři a prezentujícíz vaší organizacepřidejte spoluorganizátory aprezentující události.
-
Vyberte Možnosti schůzky
. -
V části Produkční nástroje
> Spravovat, co účastníci uvidí, zvolte:-
Pokud chcete toto nastavení úplně vypnout, vypnuto je vypnuté.
-
Zapnuto (výchozí), aby se prezentující během události zapnuli nebo vypnuli z obrazovky. Účastníci uvidí změny provedené v živém podokně obrazovky Spravovat .
-
Zapnuto s náhledem , aby se prezentující mohli dostat do fronty, aby mohli přejít na obrazovku i mimo obrazovku, než účastníci uvidí změny živě. To, co účastníci uvidí ve verzi Preview, můžou spravovat jenom lidé, kteří mají kontrolu nad produkčními nástroji . Další informace najdete v tématu Správa zobrazení účastníků ve verzi Preview.
-
-
Vyberte Použít.
Ve výchozím nastavení nebudou mít účastníci přístup ke svým mikrofonům a kamerám. V části Zvuk & video se jejich oprávnění k mikrofonu a kameře zamknou.
Tip: Tato nastavení je možné nakonfigurovat v mobilní aplikaci Teams.
Správa zobrazení účastníků ve verzi Preview
Na radnici Teams budou mít lidé, kteří můžou řídit produkční nástroje, možnost zobrazit si náhled změn před jejich použitím. To umožňuje plynulejší a dokonalejší přechody v zobrazení účastníka, aniž by se zobrazovaly všechny úpravy provedené při správě obrazovky.
Správa toho, co účastníci uvidí ve verzi Preview:
-
Zapněte nebo vypněte videa prezentujícího a sdílený obsah v části Obrazovka Spravovat a zařaďte je do fronty pro živý kanál.
-
Než je odešlete živě, podívejte se na prezentující ve frontě a obsah v informačním kanálu Preview . Zvuk od neztlumených prezentujících v náhledu je slyšet, když jsou mimo obrazovku.
-
Až budete připravení přesunout prezentující a obsah z informačního kanálu Preview do živého kanálu, vyberte Odeslat živě.
-
V živém informačním kanálu se zobrazí, co účastníci v události vidí.
Poznámka: Lidé, kteří řídí produkční nástroje, neuvidí, co ostatní v informačním kanálu Preview zasouvají do fronty. Komunikujte o tom, kdo uspořádá scény, aby událost běžela hladce.
Zobrazení prezentujícího na obrazovku
Prezentující, organizátoři a spoluorganizátoři se zobrazí v levém podokně v části Obrazovka Spravovat. Když někoho uvedete na obrazovku, zobrazí se jeho videokanály současně v podokně Spravovat na obrazovce a uprostřed okna schůzky. Podporuje konzistentní prohlížení a pomáhá organizátorům událostí zobrazit, co se účastníkům zobrazuje.
Pokud chcete někoho přivést na obrazovku:
-
V podokně Spravovat obrazovku najděte prezentujícího, kterého chcete přenést na obrazovku.
-
Zapněte přepínač Přivést účastníka na obrazovku , který se zobrazí nad jeho videokanátem nebo profilový obrázek.
Tip: Když se na něčím video kanálu nebo profilovém obrázku zobrazí indikátor LIVE , jsou právě na obrazovce schůzky a účastníci ho můžou vidět. Indikátor LIVE je viditelný jenom v podokně Spravovat obrazovku a účastníci ho neuvidí.
Prezentujícího můžete také přivést na obrazovku tak, že najedete myší na jeho video nebo profilový obrázek a vyberete Další možnosti
Poznámky:
-
Zobrazení prezentujícího se v současné době podporuje jenom v Teams pro stolní počítače a web.
-
Firefox a Safari se v současné době nepodporují. Účastníci, kteří se připojují z těchto prohlížečů, můžou zobrazit jenom standardní prostředí schůzek v Teams.
Odstranění prezentujícího z obrazovky
Prezentující můžete snadno odvést z obrazovky, pokud dokončí mluvení nebo sdílení obsahu nebo pokud mají technické potíže.
Jak odvést prezentujícího z obrazovky:
-
V podokně Spravovat obrazovku najděte prezentujícího, kterého chcete vyvést z obrazovky.
-
Vypněte přepínač Přivést účastníka na obrazovku , který se zobrazuje nad jeho videokanátem nebo profilový obrázek.
Prezentujícího můžete také vyřadit z obrazovky tak, že najedete myší na jeho video nebo avatara a vyberete Další možnosti
Když prezentujícího vysadíte z obrazovky, zmizí indikátor LIVE na jeho videokanále nebo profilovém obrázku.
Důležité informace: Když prezentujícího přenesete mimo obrazovku, jejich mikrofony se automaticky neztlumí. Účastníci si je budou moct poslechnout, dokud se sami ručně ztlumí.
Připnutí prezentujícího
Připravte se na uvedení konkrétního prezentujícího na obrazovku tak, že ho připnete v podokně Spravovat obrazovku . Na schůzkách nebo událostech s mnoha prezentujícími je připnutím uživatele snadno najdete.
Připnutí prezentujícího:
-
Najděte prezentujícího v podokně Spravovat obrazovku .
Tip: Výběrem šipek v dolní části podokna obrazovky Spravovat zobrazíte další lidi a zjistíte, koho hledáte.
-
Najeďte myší na video nebo profilový obrázek prezentujícího, kterého chcete připnout.
-
Vyberte Další možnosti
> připnout pro mě .
Poznámka: Když připnete prezentující, uvidíte je v podokně Spravovat obrazovku jenom vy.
Když připnete prezentujícího, zobrazí se pod vaším osobním videem v podokně Spravovat obrazovku , pokud ho neodepnete.
Odepnutí prezentujícího:
-
Najděte prezentujícího v podokně Spravovat obrazovku .
-
Najeďte myší na video nebo profilový obrázek prezentujícího, kterého chcete odepnout.
-
Vyberte Další možnosti
> Odepnout pro mě .
Přenesení účastníka na obrazovku
Účastníci obvykle převezmou roli cílové skupiny v tomto stylu schůzky nebo události a nebudou mít přístup ke svým mikrofonům nebo kamerám. Organizátoři ale můžou účastníka na obrazovku přenést ručně.
Uvedení účastníka na obrazovku:
-
V ovládacích prvcích schůzky vyberte Lidé
. -
Najeďte myší na osobu, kterou chcete přenést na obrazovku.
-
Vyberte Další možnosti
> Přenést na obrazovku .
Vysunutí účastníka z obrazovky
Když účastníka z obrazovky vypnete, jeho mikrofony a kamery se automaticky vypnou.
Jak odvést účastníka z obrazovky:
-
V ovládacích prvcích schůzky vyberte Lidé
. -
Najeďte myší na osobu, kterou chcete sundat z obrazovky.
-
Vyberte Další možnosti
> Sundat obrazovku .