Přístup k chatu schůzky v Microsoft Teams

Přístup k chatu schůzky v Microsoft Teams se liší v závislosti na vztahu účastníka k organizaci, ve které je schůzka uspořádaná, způsobu, jakým byli pozvaní na schůzku, typu schůzky a nastavení obcházení předsálí.

Další informace o účasti v chatech schůzek Teams najdete v tématu Chatování ve schůzkách Microsoft Teams.

V tomto článku

Typy přístupu ke schůzce chatu

Přístup k historii chatu a chatu schůzky

Kapacita chatu schůzky

Přidání uživatele do chatu schůzky

Přístup k chatu schůzky

Nejčastější dotazy

Chat schůzky kanálu

Typy přístupu ke schůzce chatu

Dočasný přístup

Pokud má účastník dočasný přístup ke schůzce chatu, má k chatu schůzky přístup od okamžiku, kdy se připojí ke schůzce, až do ukončení schůzky. Lidé, kteří se připojí anonymně, si zachovají přístup, dokud schůzku neopustí.

Trvalý přístup

Pokud má účastník trvalý přístup k chatu schůzky, může během schůzky a po schůzce zobrazit, posílat a přijímat zprávy v chatu schůzky, dokud chat neopustí. V závislosti na tom, jak a kdy byly přidány, můžou mít také přístup k chatu schůzky před začátkem schůzky.

Důležité informace: Automatický přístup k záznamu budou mít jenom ti, kteří mají přístup k chatu schůzky, když je uložený záznam schůzky. Další informace o správě přístupu k záznamu najdete v tématu Přehrávání, sdílení a stažení záznamu schůzky v Microsoft Teams.

Kapacita chatu schůzky

Kapacita chatu schůzky je maximální počet účastníků, kteří mají přístup k chatu před schůzkou, během schůzky a po jejím ukončení. Kapacita schůzky kolísá v závislosti na typu schůzky a na tom, kdy k chatu dojde.

	Schůzka s jednou instancí	Řada schůzek (celá řada nebo jedna instance)
Před schůzkou	750 lidí	750 lidí
Během schůzky	1 000 lidí	1 000 lidí
Po schůzce	1 000 lidí	750 lidí

Kapacita chatu se před schůzkami s jednou instancí sníží, aby bylo k dispozici více místa lidem, kteří nebyli přímo pozváni, ale zapojili se do schůzky (např. byli požádáni o připojení, připojili se přes odkaz atd.). Až 1 000 účastníků bude mít po skončení schůzky trvalý přístup k chatu schůzky.
Až 750 lidí pozvaných na řadu schůzek bude mít v době naplánování řady trvalý přístup k chatu. Až do ukončení schůzky bude mít přístup k chatu až 250 dalších účastníků, kteří se připojí ke schůzce. Tím získáte místo ve vyrovnávací paměti pro případ, že budou do budoucích výskytů zváni další lidé.

Přístup k chatu pro seznamy kontaktů

Pozvání seznamu kontaktů (nebo skupiny kontaktů) na pozvánku na schůzku je snadný způsob, jak hromadně pozvat velkou skupinu lidí ve vaší organizaci. Pokud počet lidí v seznamu kontaktů překročí kapacitu chatu schůzky, je potřeba zvážit několik nuancí:

V řadě schůzek budou mít všichni členové seznamů kontaktů, kteří jsou více než 150 lidí, během schůzky dočasný přístup k chatu. Nebudou mít přístup k chatu před schůzkami ani po nich.
U schůzek s jednou instancí budou mít členové seznamů kontaktů, které překračují 150 lidí, po připojení ke schůzce trvalý přístup k chatu. Před připojením nebudou mít přístup k chatu.

Další informace o vytváření seznamů kontaktů najdete v tématu Vytvoření, úprava nebo odstranění seznamu kontaktů.

Přístup k historii chatu a chatu schůzky

Vztah, který má někdo k vaší organizaci, výrazně ovlivňuje jeho přístup k chatu schůzky v Teams. Jejich přístup se liší v závislosti na tom, jestli jsou:

Ve vaší organizaci
V důvěryhodné organizaci
Připojení z důvěryhodného účtu Teams (zdarma)
Anonymní připojení

Další informace o tom, jak se přístup ke schůzkám v chatu liší v závislosti na vztahu k vaší organizaci, najdete níže.

Typ schůzky	Typ pozvánky	Přístup k chatu (trvalý nebo dočasný)
Jedna instance	Přidání do pozvánky na schůzku, přeposlání schůzky	Trvalý; přístup k chatu se spustí, když je přeposílají nebo přidají do schůzky.
	Žádost o připojení během schůzky	Trvalý; přístup k chatu se spustí, když se požádá o připojení, bez ohledu na to, jestli se připojí.
	Připojeno přes odkaz	Trvalý; přístup k chatu se spustí, když se připojí ke schůzce.
	Přidáno přímo do chatu schůzky	Trvalý; přístup k chatu se spustí, když je přidáte do chatu schůzky.
Řada schůzek	Přidání do pozvánky na schůzku, přeposlání schůzky	Trvalý; přístup k chatu se spustí, když je přeposílají nebo přidají do schůzky.
	Žádost o připojení během schůzky	Dočasný; Přístup k chatu se spustí, když budou požádáni o připojení, dokud schůzka neskončí.
	Připojeno přes odkaz	Dočasný; přístup k chatu se spustí, když se připojí, dokud schůzka neskončí.
	Přidáno přímo do chatu schůzky	Trvalý; přístup k chatu se spustí, když je přidáte do chatu schůzky.
Jedna instance řady schůzek	Přidání do pozvánky na schůzku, připojení přes odkaz, přeposlání schůzky	Dočasný; přístup k chatu začíná, když se připojí, dokud schůzka neskončí.
	Žádost o připojení během schůzky	Dočasný; Přístup k chatu se spustí, když budou požádáni o připojení, dokud schůzka neskončí.
	Přidáno přímo do chatu schůzky	Trvalý; přístup k chatu se spustí, když je přidáte do chatu schůzky.

Lidé z důvěryhodných organizací patří organizacím, se kterými správce IT navázal spojení. Další informace získáte od správce IT.

Typ schůzky	Typ pozvánky	Přístup k chatu (trvalý nebo dočasný)
Jedna instance	Přidání do pozvánky na schůzku, přeposlání schůzky	Trvalý; přístup k chatu se spustí, když je přeposílají nebo přidají do schůzky. Pokud nemůžou předsálí obejít, přístup se zahájí, když se pustí do schůzky.
	Žádost o připojení během schůzky	Trvalý; přístup k chatu se spustí, když se požádá o připojení, bez ohledu na to, jestli se připojí.
	Připojeno přes odkaz	Trvalý; přístup k chatu se spustí, když se připojí ke schůzce.
	Přidáno přímo do chatu schůzky	Vytvořil se nový skupinová chat.
Řada schůzek	Přidání do pozvánky na schůzku, přeposlání schůzky	Trvalý; přístup k chatu se spustí, když je přeposílají nebo přidají do schůzky. Pokud nemůžou předsálí obejít, přístup se zahájí, když se pustí do schůzky.
	Žádost o připojení během schůzky	Dočasný; Přístup k chatu se spustí, když budou požádáni o připojení, dokud schůzka neskončí.
	Připojeno přes odkaz	Dočasný; přístup k chatu začíná, když se připojí, dokud schůzka neskončí.
	Přidáno přímo do chatu schůzky	Vytvořil se nový skupinová chat.
Jedna instance řady schůzek	Přidání do pozvánky na schůzku, přeposlání schůzky	Dočasný; přístup k chatu začíná, když se připojí, dokud schůzka neskončí.
	Žádost o připojení během schůzky	Dočasný; Přístup k chatu se spustí, když budou požádáni o připojení, dokud schůzka neskončí.
	Připojeno přes odkaz	Dočasný; přístup k chatu začíná, když se připojí, dokud schůzka neskončí.
	Přidáno přímo do chatu schůzky	Vytvořil se nový skupinová chat.

Typ schůzky	Typ pozvánky	Přístup k chatu (trvalý nebo dočasný)
Jedna instance	Přidání do pozvánky na schůzku, přeposlání schůzky	Trvalý; přístup k chatu se spustí, když se připojí ke schůzce.
	Žádost o připojení během schůzky	–
	Připojeno přes odkaz	Trvalý; přístup k chatu se spustí, když se připojí ke schůzce.
	Přidáno přímo do chatu schůzky	Vytvořil se nový skupinová chat.
Řada schůzek	Přidání do pozvánky na schůzku, přeposlání schůzky	Trvalý; přístup k chatu se spustí při zahájení schůzky. Pokud nemůžou předsálí obejít, přístup se zahájí, když se pustí do schůzky.
	Žádost o připojení během schůzky	–
	Připojeno přes odkaz	Dočasný; přístup k chatu začíná, když se připojí, dokud schůzka neskončí.
	Přidáno přímo do chatu schůzky	Vytvořil se nový skupinová chat.
Jedna instance řady schůzek	Přidání do pozvánky na schůzku, přeposlání schůzky	Dočasný; přístup k chatu začíná, když se ke schůzce připojí někdo jiný, a končí po skončení schůzky.
	Žádost o připojení během schůzky	–
	Připojeno přes odkaz	Dočasný; přístup k chatu začíná, když se připojí, dokud schůzka neskončí.
	Přidáno přímo do chatu schůzky	Vytvořil se nový skupinová chat.

V zájmu ochrany informací sdílených v probíhajících chatech budou mít uživatelé, kteří se ke schůzce připojují anonymně, vždy dočasný přístup k chatu schůzky bez ohledu na to, jak jsou pozvaní nebo jaký typ schůzky se připojují.

Hosté a uživatelé, kteří se připojují anonymně, budou mít přístup k chatu schůzky od okamžiku, kdy se připojí ke schůzce, až do jejich odchodu. Nebudou mít přístup k historii chatu.

Další informace o práci s externími hosty najdete v tématu Práce s externími hosty.

Chat schůzky kanálu

Chaty schůzek kanálu jsou dostupné jenom členům kanálu. Pokud chcete mít jistotu, že má někdo přístup k chatu schůzky kanálu, přidejte ho do daného kanálu.

Další informace najdete ve Vytvoření standardního, soukromého nebo sdíleného kanálu v Microsoft Teams.

Přístup k historii chatu schůzky

Lidé ve vaší organizaci mají přístup k historii chatu schůzek, pokud byly přidány přímo do pozvánky na schůzku nebo řadu schůzek. Pokud byli vystrčení, přeposláni pozvánku na schůzku nebo se připojili přes odkaz, nebudou mít přístup k chatům před tím, než se připojili nebo byli přidáni. Pokud jsou přidáni přímo do chatu schůzky, osoba, která je přidá do chatu, rozhodne o tom, k jaké historii chatu bude mít přístup.

Lidé mimo vaši organizaci nebudou mít přístup k historii chatu nebo se do chatu schůzky nepřidají přímo.

Přidání uživatele do chatu schůzky

Přidejte lidi ve vaší organizaci přímo do chatu schůzky, abyste měli jistotu, že mají trvalý přístup.

Přidání uživatele do chatu schůzky:

Vyberte Chat v Teams.
Vyberte chat schůzky, do kterého je chcete přidat.
- Chaty schůzek se odlišují podle ikony kalendáře: .
Vyberte Zobrazit a přidat účastníky > Přidat lidi .
Zadejte jméno, e-mail nebo značku, které chcete přidat.
Vyberte, kolik historie chatu chcete s nimi sdílet.
Vyberte Přidat.

Lidé mimo vaši organizaci není možné přidat do existujícího chatu schůzky. Pokud se do chatu schůzky pokusíte přidat někoho mimo vaši organizaci, zobrazí se výzva k vytvoření nového skupinového chatu. V novém skupinovém chatu budou všichni účastníci existujícího chatu schůzky a osoba, kterou přidáváte.

Nejčastější dotazy

Po skončení schůzky mě z chatu schůzky odebrali. Návody získat trvalý přístup?

Pokud chcete mít trvalý přístup k chatu na schůzce, požádejte jiného účastníka schůzky, aby vám přeposlali celou řadu schůzek, nebo vás přidal přímo do chatu schůzky.

Pozval(a) jsem na schůzku seznam kontaktů a ne všichni mají přístup k chatu schůzky. Nemají také přístup k záznamu. Jak funguje jejich přístup k chatu?

Lidé v seznamech kontaktů s více než 150 lidmi mají během schůzky přístup jenom k chatu schůzky. Nebudou mít přístup před ani po. Lidé, kteří nemají přístup k chatu v době uložení záznamu schůzky (když někdo nahrávání zastaví nebo schůzka skončí), nemají k záznamu přístup.

Pokud chcete zajistit přístup k chatu pro konkrétní lidi v seznamu kontaktů, přidejte je přímo při plánování schůzky. Pokud chcete někomu udělit přístup k záznamu, můžete s nimi nahrávku přímo sdílet. Další informace najdete v tématech Přístup k chatu pro seznamy kontaktů a Sdílení záznamu schůzky.

Pozval(a) jsem na schůzku někoho mimo moji organizaci; jak zajistím, aby měl přístup k chatu?

Když ke schůzce pozvete někoho z důvěryhodné organizace, zvažte změnu nastavení obejití předsálí tak, aby mohl obejít předsálí, pokud chcete, aby měl před začátkem schůzky přístup k chatu.

Lidé se ke schůzce připojíte anonymně nebo z jiných účtů mimo vaši organizaci, nebudou mít přístup k chatu schůzky mimo schůzku.

Související témata

Připojení ke schůzce v Microsoft Teams

Přidání nebo pozvání lidí mimo vaši organizaci do chatu

Přístup k chatu schůzky v Microsoft Teams

V tomto článku