Langsigtede fordele: Når Viva Engage-filer gemmes i SharePoint, kan du organisere filerne i mapper, ændre adgangstilladelser på filer og have yderligere indstillinger for revisionssporing og versionskontrol.
Engangshandling for hver fil: Hvis du vil redigere en fil, der blev gemt i Viva Engage, skal du downloade filen og uploade den igen. Den nye fil gemmes i SharePoint, og du vil bruge denne fil til fremtidige revisioner.
Fremover ender du med to filer: den gamle skrivebeskyttede, der er gemt i Viva Engage, og den nye, der er gemt i SharePoint. Der vil være to separate versionsoversigter:- Hvis du vil have adgang til gamle revisioner, skal du gå til siden Viva Engage for filen, der er gemt i Yammer.
- Hvis du vil have adgang til nye revisioner, skal du åbne SharePoint-dokumentbiblioteket og gå til filen i mappen Apps/Viva Engage.
Download filen.
- Find filen i Viva Engage, og vælg den.
- Vælg Download under Filhandlinger.
- Angiv en placering, og vælg derefter Gem.
Upload filen.
- På siden Files for Yammer eller for en gruppe skal du vælge Overfør fil eller Overfør.
- Vælg Vælg en fil, vælg filen, og vælg derefter Åbn > overførsel.
Foretag dine ændringer.