Funktionen indlæg på vegne af en anden bruger i Viva Engage gør det muligt for brugere i din organisation at tildele en stedfortræder, der kan slå noget op på deres vegne. Stedfortrædere er f.eks. nyttige for brugere, der har brug for at kommunikere med deres fællesskaber og kolleger, men ikke kan skrive indlæg så ofte, som de ønsker.
Stedfortrædere i Viva Engage
Der er to typer stedfortrædere i Viva Engage, en stedfortræder og en stedfortræderleder:
- En stedfortræder kan skrive indlæg på vegne af en anden bruger, men kan ikke tilføje eller fjerne andre stedfortrædere på den pågældende brugers vegne.
- En stedfortræderadministrator kan skrive indlæg på vegne af en anden bruger og tilføje eller fjerne andre stedfortrædere på den pågældende brugers vegne.
Enhver Viva Engage-bruger kan udpege en anden bruger fra det samme Viva Engage-netværk som deres egen stedfortræder- eller stedfortræderadministrator.
Alle indlæg, der er skrevet af en stedfortræder eller leder af stedfortræderen , vises for andre brugere på netværket som oprettet af den bruger, der delegerer dokumentet.
Tip
Vedhæftede filer i indlæg markeres som ejet af stedfortræderen eller stedfortræderadministratoren.
Meddelelser, der er opslået af en stedfortræder eller leder for stedfortræderen , udløser en meddelelse til den delegerende bruger, der vises som forfatter til indlægget. Alle stedfortrædere i den delegerende brugers stedfortræderteam modtager også meddelelsen.
Bemærk
Ovenstående oplysninger registreres og vises i dataeksportposterne og kan ses af Viva Engage-netværksadministratorer.
Tilføje en bruger som stedfortræder eller stedfortræderadministrator
I Viva Engage skal du vælge ikonet Mere
for dit kontonavn i øverste venstre hjørne.Vælg Delegering af administration.
Angiv navnet på den person, der skal være stedfortræder eller stedfortræderleder.
På rullelisten Vælg en rolle skal du vælge Stedfortræder eller Stedfortræderleder.
Din nye stedfortræder eller stedfortræderleder kan nu slå noget op på dine vegne i et hvilket som helst offentligt eller privat Viva Engage-community, som I begge har adgang til.
Bemærk
Når en stedfortræder føjes til eller fjernes fra et stedfortræderteam, modtager både den uddelegerende bruger og alle i stedfortræderteamet en mail om denne handling.
Ofte stillede spørgsmål
Sp: Hvor mange stedfortrædere kan jeg tilføje?
Sv: Du kan tilføje op til 30 stedfortrædere.
Sp: Hvis jeg fjerner en bruger som stedfortræder, hvad sker der så med alle tidligere indlæg, som den pågældende bruger har skrevet på mine vegne?
Sv: Intet. Alle meddelelser, der er publiceret på dine vegne af tidligere stedfortrædere, fortsætter med at eksistere og vises som meddelelser, der er opslået af dig.
Sp: Hvis en medarbejder forlader virksomheden, vil vedkommendes delegerede stillinger så blive vist i vedkommendes dataeksport?
Sv: Meddelelser, der er slået op på vegne af den bruger, der har forladt virksomheden, vises i vedkommendes dataeksport.
Hvis den person, der forlader virksomheden, var en stedfortræder, der skrev på vegne af en anden bruger, tilhører de meddelelser, vedkommende har slået op som stedfortræder , den uddelegerende bruger og vises derfor ikke i dataeksporten for den person, der forlader virksomheden.
Sp: Hvilke handlinger er ikke tilladt for en stedfortræder?
Sv: Selvom din stedfortræder kan sende, redigere og slette meddelelser på dine vegne, kan vedkommende ikke anvende reaktioner, f.eks. Synes godt om og Tak, på meddelelser på dine vegne.
Sp: Kan min stedfortræder slå private meddelelser op eller meddelelser i private Viva Engage-communities på mine vegne?
Sv: Din stedfortræder kan kun slå noget op i Viva Engage-communities, offentlige eller private, som I begge har adgang til.
Stedfortrædere kan ikke sende private Viva Engage-meddelelser på vegne af andre.
Sp: Kan jeg slå en meddelelse op på vegne af min stedfortræder?
Sv: Ja, hvis din stedfortræder er administrator i Viva Engage-community'et, kan hun eller han slå en meddelelse op som en meddelelse.
Sp: Kan min stedfortræder reagere på vegne af andre end mig?
Sv: Nej.
Sp: Kan mine stedfortrædere svare på andre meddelelser på vegne af andre?
Sv: Ja.
Sp: Kan mine stedfortrædere slå noget op på vegne af en anden i den integrerede Viva Engage-oplevelse i Outlook, SharePoint og Teams?
Sv: Ja.
Sp: Hvilke brugere kan føje stedfortrædere til eller skrive indlæg på vegne af andre?
Sv: Alle brugere i samme lejer kan tilføje stedfortrædere, der kan skrive indlæg på deres vegne.
Umiddelbart efter du har tilføjet en bruger som stedfortræder, modtager både du og din stedfortræder en mail, der orienterer dig om, at vedkommende er blevet tilføjet som din stedfortræder.
Sp: Kan Viva Engage-netværksadministratorer gennemse delegering af brugere og stedfortrædere på tværs af hele Viva Engage-netværket?
Sv: Nej.
Sp: Kan Viva Engage-netværksadministratorer tilbagekalde delegeringstilladelser?
Sv: Nej.
Sp: Kan bekræftede administratorer tildele stedfortrædere på vegne af en Viva Engage-bruger?
Sv: Nej. Kun den bruger, der delegerer, kan tilføje stedfortrædere på deres vegne. Men delegerende brugere kan tilføje andre brugere som delegerede ledere. Stedfortræderledere kan tilføje eller fjerne stedfortrædere på vegne af den uddelegerende bruger.
Sp: Får alle stedfortrædere en meddelelse, når en stedfortræder slår noget op?
Sv: Ja.
Sp: Kan jeg deaktivere denne funktion for mit netværk?
Sv: Nej.
Sp: Kan Viva Engage-netværksadministratorer identificere alle de meddelelser, som min stedfortræder slår op på mine vegne?
Sv: Ja. Viva Engage netværksadministratorer kan gøre dette ved at eksportere netværksdataene og derefter filtrere rækker, som indeholder en brugers id i kolonnen delegate_id.csv, i den fil.