Som administrator for et community kan du administrere ressourcer i et community, herunder filer og links.
Markere en communityfil som officiel
Som administrator for et community kan du gøre en fil officiel og slette filer på siden Files i dit community. Officielle filer skal gemmes på Engage-skylager (ikke SharePoint).
Ved at gøre en fil officiel forbedrer du dens placering i søgeresultaterne og giver andre besked om, at dette er den godkendte version af dokumentet. Det låser også indholdet, så det kun er administratorer (community eller netværk) og ejeren af dokumentet, der kan redigere indholdet. Officielt indhold vises med en gul stjerne på siden Files.
- Vælg Files i community-headeren.
Du bliver omdirigeret til communityet i Engage på internettet. - Vælg en fil for at åbne den.
- Hvis du vil låse ændringer, skal du markere Markér som officiel og Lås ændringer.
Hvis du vil fjerne den officielle status for en fil, skal du markere filen og vælge Fjern markering.
Slet en fil
- Vælg Files, og naviger derefter til en fil i Engage på internettet for at åbne den.
- Vælg knappen Flere handlinger .
- Vælg Slet.
Fastgør ressourcer til dit communitys startside
På højre side af ethvert fællesskab er der en fastgjort sektion, der indeholder vigtige links. Alle medlemmer af Community kan også tilføje eller slette en fastgjort ressource.
- På communityets startside i sektionen Fastgjort skal du klikke på plustegnet.
- Angiv et link, du vil vedhæfte.
- Angiv en titel til linket, og vælg OK. Linket vises nederst i sektionen Fastgjort .
Administrer Microsoft 365-ressourcer
Hvert Microsoft 365-forbundet Viva Engage-community leveres med Microsoft 365-ressourcer.
Få adgang til disse ressourcer på dit communitys landingsside i en sektion til højre.
Bemærk
Hvis denne sektion ikke vises for et bestemt community, betyder det, at communityet ikke er en Microsoft 365-forbundet gruppe. Kun offentlige communities og angivne private communities kan forbindes.
SharePoint-dokumentbibliotek
Et SharePoint-dokumentbibliotek udgør et centralt sted, hvor dit community kan gemme og gemme filer.
Hvis din organisation gemmer sine Viva Engage-filer i SharePoint, gemmes filer, du gemmer i Viva Engage, automatisk der.
SharePoint-websted
Et SharePoint-websted er et centralt lager til information, links og indhold til dit community.
OneNote
Opret og rediger en delt OneNote-notesbog til communityet for at indsamle idéer, research og oplysninger.
Planner
Microsoft Planner kan tildele og administrere projektopgaver blandt communitymedlemmer. Den første person i community'et, der åbner Planner, opretter planen, og derefter kan alle i communityet redigere den. Du kan finde flere oplysninger i Hjælp til Microsoft Planner.
Aktivér eller deaktiver modulet Community Resources og fanen Files
Ændringer kan foretages når som helst uden at påvirke eksisterende data. Denne fleksibilitet giver administratorer mulighed for at justere communityoplevelsen baseret på de aktuelle behov og relevansen af disse funktioner
- Gå til den communityside, du vil tilpasse.
- Find menuikonet med tre prikker i øverste højre hjørne på communitysiden.
- Klik på menuen med tre prikker, og vælg Indstillinger fra rullemenuen.
- Rul ned for at finde synlighedsknapperne for Community-ressourcer og fanen Aktivér Files. Som standard er begge funktioner slået til og synlige for medlemmer af community'et.
- Hvis du vil deaktivere en af funktionerne, skal du slå den tilsvarende til/fra-knap fra.
- Hvis du vil aktivere en af funktionerne igen, skal du slå til/fra-knappen til igen.
- Sørg for, at alle indstillinger gemmes, hvis du bliver bedt om det (kan variere afhængigt af systemet).