People med de nyeste versioner af Microsoft Outlook kan interagere med Viva Engage-samtaler, spørgsmål, afstemninger og ros uden at forlade deres Outlook-indbakke. Denne integration gør det muligt for brugerne fortsat at fokusere på mail, mens de samarbejder med kolleger, interagerer med ledere og deltager i communities.
Viva Engage tilbyder en fuldt interaktiv oplevelse på tværs af Outlook til Windows, Mac, iOS, Android og Outlook på internettet, så brugerne kan interagere med Viva Engage-indhold direkte fra deres Outlook-indbakke. Med denne integration kan brugere:
- Synes godt om, svar på og reager på indlæg
- Svar på afstemninger og spørgsmål
- Engage dig med storyline-opdateringer og meddelelser
- Få vist avanceret formatering og medier, alt sammen uden at forlade Outlook
Denne funktionalitet leveres af adaptive kort og meddelelser, der kan handles på, hvilket sikrer en ensartet og responsiv oplevelse på tværs af enheder.
For ledere og communityledere udvider denne integration mulighederne for at dele viden, indsamle feedback og fremme engagement, især blandt medarbejdere, der foretrækker at holde sig inden for deres mailarbejdsproces.
Bemærk
Hvis du ikke kan se denne oplevelse endnu, bruger du muligvis en ældre version af Outlook. Kontakt dit it-team eller din administrator, hvis du vil have flere oplysninger.
I Outlook på internettet og det nye Outlook til Windows kan du bogmærke en samtale, kopiere samtalelinket eller stoppe med at følge samtalen direkte fra hvert samtalekort i mailen. Hvis du foretrækker at få vist en Viva Engage-mail i det statiske (ikke-interaktive) format, kan du skifte pr. mail ved at klikke på Skift visning nederst i mailen. Hvis du vil vende tilbage til den interaktive oplevelse, skal du blot klikke på Skift visning igen øverst i mailen.
På samme måde kan brugere af klassisk Outlook til Windows, Mac og mobil få vist samtaler, reagere og kommentere Viva Engage-indlæg direkte fra deres indbakke. Disse Outlook-apps er optimeret til hurtig opgavefuldførelse. Hvis der er behov for mere avancerede handlinger, f.eks. deling af indhold, kan brugerne klikke på linket Vis samtale i mailen for at åbne samtalen i Viva Engage og udføre yderligere handlinger.
Hvis du vil administrere meddelelser, du får fra Viva Engage, skal du se Aktivér eller deaktiver Viva Engage-mail- og telefonmeddelelser.