Et Engage-møde er en begivenhed, der kombinerer Teams-webinarmødeoplevelsen med Engage's begivenhedsside og samtalelag.
Roller, kontroller, optagelse af handlinger og overholdelse af regler og standarder styres af politikker og indstillinger for Teams-webinarer.
Hvornår skal man være vært for et møde
Engage-møder er bedst egnet til live, samarbejdsbaserede sessioner, hvor grupper lærer sammen, stiller spørgsmål til hinanden og interagerer i realtid. Møder er designet til mange-til-mange-interaktioner og understøtter ikke envejsudsendelser.
Almindelige use cases omfatter:
- Lærings- og aktiveringssessioner: Kurser, workshops eller gennemgange, hvor deltagerne kan stille spørgsmål og engagere sig under sessionen
- Team- eller communitymøder: Regelmæssige kadencemøder, der er forankret til et bestemt community eller målgruppe
- Interaktive ledersessioner: Mindre eller mellemstore lederdiskussioner, der prioriterer dialog frem for udsendelse
- Hybridsamarbejdssessioner: Personlige møder med et eksternt publikum, der kan deltage live
Engage-møder er ikke designet til store udsendelser eller begivenheder i forsamlingsstil. For scenarier, der kræver en-til-mange-levering, begrænset interaktion eller meget store målgrupper, kan du overveje at bruge udsendelser i Engage.
Hvis du ikke har brug for en liveoplevelse og kun har brug for strukturerede samtaler, er en asynkron begivenhed et bedre match.
Sådan fungerer Engage-møder
Et Engage-møde kører på tværs af to lag:
Møde (Teams-webinar)
- Selve mødet fungerer som et webinar i Teams.
- Rollerne Præsentationsvært, Arrangør og Deltager følger Teams-webinarroller.
- Politikker for Teams-møder og webinarer bestemmer alle mødekontrolelementer, herunder hvem der præsenterer, deltagernes mikrofon/kameraadfærd, optagelse og lobbyadfærd.
- Optagelse, transskriptioner og overholdelse af regler og overholdelse af regler og lagerpladser i Teams.
Hændelsesside og -feed (Viva Engage)
- Viva Engage indeholder en begivenhedslandingsside til registrering og kontekst.
- Deltagerne kan engagere sig gennem begivenhedsfeedet med spørgsmål, kommentarer og reaktioner.
- Begivenhedssiden forbliver tilgængelig efter mødet til opfølgning og reference.
Politikker og styring
Da Engage-møder er bygget på Teams-webinarer, gælder følgende regler:
- Politikker for teams-webinarer bestemmer, hvem der kan oprette møder, hvem der kan præsentere, og hvilke funktioner der er aktiveret.
- Administration af kontrolelementer for webinarer (registrering, deltageroplevelse, ekstern adgang, optagelse) administreres i Teams-administratorindstillinger.
Viva Engage tilsidesætter ikke politikker for Teams-webinarer. Det lægger engagement og opdagelse over Teams-politikken.
Hvis oprettelse af webinar er deaktiveret eller begrænset i Teams, påvirker det også Engage-møder.
Brug af Engage møder og begivenhedsfeed
Engage-møder indeholder et omfattende begivenhedsfeed, der fungerer på tværs af både Engage- og Teams-møde-/webinaroplevelsen.
Indlæg, svar og reaktioner forbliver synkroniseret mellem Engage og Teams.
Deltagerne kan deltage før, under og efter mødet, uanset om de er i Viva Engage eller inde i Teams-mødet.
Bedste fremgangsmåder for Engage-møder
- Bekræft politikker for Teams-webinarer tidligt: Sørg for, at arrangører og præsentationsværter har de rette tilladelser.
- Sæt forventninger til engagement: Forklar, hvordan spørgsmål og interaktion fungerer.
- Brug begivenhedssiden: Del kontekst, links og optagelser på ét sted.
- Planlæg opfølgning: Sørg for at have tid og plads til at behandle ubesvarede spørgsmål efter mødet.
Få mere at vide
Oversigt over Microsoft Teams-webinarer: Få mere at vide om, hvordan webinarer fungerer, hvordan de adskiller sig fra møder og forsamlinger, og hvilke politikker der gælder.
Planlæg Teams-webinarer: Oplysninger om webinarfunktioner, roller og mange til mange-interaktionsmodellen (op til 1.000 interaktive deltagere).
Begrænsninger og specifikationer for Teams-webinarer: Kapacitetsoplysninger, herunder grænsen på op til 1.000 samtidige interaktive deltagere og overløbsadfærd kun for visning.