Bewährte Methoden für das Hosten von Hybridbesprechungen und -ereignissen in Microsoft Teams-Räume

In-Room-Kameras

Sie können mehr als eine Kamera in einem Teams-Raum einrichten, um Ihr Ereignis dynamischer zu gestalten. Dies funktioniert gut für Paneldiskussionen oder wenn Sie mehrere Referenten haben.

Um während des Ereignisses zwischen Kameras zu wechseln, benötigen Sie zusätzliche Geräte und jemanden zum Verwalten der Kamerafeeds. Dies trägt dazu bei, eine interessantere und professionellere Erfahrung zu schaffen.

Es gibt auch Möglichkeiten, KI und andere Tools zu verwenden, um Setups mit mehreren Kameras zu verbessern. Verwenden Sie Kameras mit einer Auflösung von 1920 x 1080 oder höher, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

• AVer Cam570 (empfohlen bis zu 30 Fuß vom Subjekt)

• RXVCam70 Dual Lens Kamera (empfohlen bis zu 26 Fuß vom Motiv)

• Logitech Rally 4K PTZ-Konferenzkamera (empfohlen bis zu 49 Fuß vom Motiv)

• Empfehlungen für zusätzliche Geräte: Microsoft Teams-fähige Geräte

Raumanzeigen

Die Verwendung großer Bildschirme oder Projektoren in einem MTR hilft jedem, klar zu sehen. Sie können auch zusätzliche Bildschirme hinzufügen, um Folien, Timer oder Remote-Referenten anzuzeigen.

Die Größe und Anzahl der Bildschirme hängt von Ihrem Raum und davon ab, wie weit das Publikum vom Bildschirm entfernt ist. Für helle und klare Bilder sind Laserprojektoren mit mindestens 15.000 Lumen in den meisten Räumen ideal.

Wenn Ihr Raum viel Licht hat, sollten Sie die Verwendung von QLED-Bildschirmen in Betracht ziehen, um Blendung zu reduzieren und die Sichtbarkeit zu verbessern.

• Christie 4K22A-HS-TAA

  • Bis zu einem 40-Fuß-Bildschirm

  • Spezielle Linsen werden basierend auf dem Bildschirmabstand benötigt.

• Epson EB-PQ2220B

  • Bis zu einem 40-Fuß-Bildschirm

  • Spezielle Linsen werden basierend auf dem Bildschirmabstand benötigt.

• Barco UDM-4K15

  • Bis zu einem 40-Fuß-Bildschirm

  • Spezielle Linsen werden basierend auf dem Bildschirmabstand benötigt.

• Samsung Neo QLED QN90A 98 Zoll

  • Hybrid presenters monitor for on-stage interaction with in-person presenters( Hybrid Presenters monitor on-stage interaction with in-person presenters).

  • ASL-Monitor für Barrierefreiheitsanforderungen der Teilnehmer im Raum.

  • Zuverlässigkeitsmonitore sollten basierend auf der Entfernung vom Referenten für Timer oder Folien 50 bis 60 Zoll betragen.

Raumaudio

Guter Sound ist für jedes Ereignis entscheidend. Dies wird als PA (Public Address) bezeichnet und umfasst Lautsprecher, die im Raum platziert werden, sodass jeder klar hören kann, ohne feedback von Referentenmikrofonen zu verursachen.

• Lavaliermikrofone (kleine, angeschnittene Mikrofone) eignen sich hervorragend für Referenten, die sich in Panels bewegen oder sprechen. Sie helfen, Stimmen deutlich zu erkennen und Hintergrundgeräusche zu reduzieren.

• Lavaliermikrofone sind besonders hilfreich, wenn mehr als eine Person gleichzeitig spricht.

• Handmikrofone sind in großen Räumen nützlich, wenn Sie ein Mikrofon schnell zwischen den Lautsprechern übergeben müssen. Aber sie können zu einem niedrigen Geräusch führen, wenn sie nicht nah genug am Mund gehalten werden.

• Zusätzliche Geräteempfehlungen: Microsoft Teams-fähige Geräte

Raumbeleuchtung

Eine gute Beleuchtung hilft Referenten dabei, professionell auszusehen und die Videoqualität zu verbessern – insbesondere bei Hybridereignissen. Kameras benötigen genügend Licht, um klare Videos aufzunehmen. Ohne richtige Beleuchtung liefert selbst die beste Kamera keine guten Ergebnisse.

In großen Räumen ist es wichtig, das Gesicht und den Körper des Referenten deutlich zu beleuchten. Wenn Sie mehr als einen Sprecher auf der Bühne haben, verwenden Sie eine Reihe von Lichtern, damit jeder sichtbar ist.

Verwenden Sie ein Three-Point Beleuchtungssetup:

• Schlüssellicht: Leuchtet direkt auf das Gesicht des Referenten.

• Licht füllen: weicht Schatten ab.

• Hintergrundbeleuchtung: Hilft dem Referenten, aus dem Hintergrund herauszustechen.

Dieses Setup macht Referenten leichter zu sehen und verhindert, dass sie sich in den Raum einfügen.

Abhängig von der Größe des Raums, der Komplexität Ihrer Veranstaltung oder der Anzahl der Referenten und Teilnehmer, die Sie haben, reicht die integrierte Ausrüstung möglicherweise nicht aus. In diesen Fällen muss ein Produktionsteam möglicherweise zusätzliche Geräte wie Kameras, Mikrofone, Leuchten oder Netzwerktools mitbringen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert.

Um zu entscheiden, ob dieses Setup für Ihr Ereignis geeignet ist, überprüfen Sie die weiter oben in der Anleitung aufgeführten Faktoren. Die folgenden Details helfen Ihnen auch zu verstehen, was für eine erfolgreiche Produktion erforderlich ist.

Mehrere Kameras, betriebene Kameras oder erhebliche Entfernung

Für große Veranstaltungsorte wie Auditoriums trägt die Verwendung mehrerer Kameras dazu bei, eine professionelle und ansprechende Erfahrung zu schaffen. Dieses Setup umfasst sowohl breite Aufnahmen, um den Raum zu zeigen, als auch enge Aufnahmen, um sich auf den Referenten zu konzentrieren.

Damit dies funktioniert, benötigen Sie spezielle Kamerasysteme, Objektive und ein Team, um sie zu bedienen. Die Anzahl der Referenten ist ein wichtiger Faktor bei der Planung Ihres Setups.

• Verwenden Sie für einen Referenten einen Breitbildausschnitt für den Kontext und einen engen Ausschnitt für Nahaufnahmen. Zwei Kameras sind das Minimum für einen polierten Look.

• Wenn Sie zwei oder mehr Personen auf der Bühne haben, planen Sie mindestens 3 bis 5 Kameras ein.

• Für große Gruppen benötigen Sie möglicherweise 6 oder mehr Kameras, um alle abzudecken.

Platzieren Sie Kameras an verschiedenen Stellen im Raum, um das Video interessant zu halten. Verwenden Sie eine Mischung aus statischen Weitwinkelkameras, beweglichen Kameras auf Dollies oder Gimbals und Stativ für ein reibungsloses Schwenken und Kippen.

Anzeige im Raum

Wenn Sie Ihrem Raum zusätzliche Bildschirme hinzufügen, können Sie Ihr Ereignis ansprechender und barrierefreier gestalten. Auf diesen Bildschirmen können Inhalte, Katalogansichten und ASL-Dolmetscher angezeigt werden und Personen in Überlaufbestuhlung oder hybriden Zielgruppen dabei helfen, in Verbindung zu bleiben.

• Passen Sie das Setup an Ihren Raum an

Die Anzahl und Art der bildschirmen, die Sie verwenden, hängt von der Größe des Raums und der Anordnung Ihrer Zielgruppe ab. Erwägen Sie die Verwendung einer Mischung aus Projektoren und Fernsehern, die um den Raum herum platziert werden, um sicherzustellen, dass jeder klar sehen kann.

• Barrierefrei machen

Um alle Teilnehmer zu unterstützen, sollten Sie Bildschirme mit Beschriftungen oder ASL-Interpretation hinzufügen. Dies trägt dazu bei, dass Ihre Veranstaltung inklusiver und einfacher zu verfolgen ist.

• Unterstützung für Referenten

Bei großen Veranstaltungen benötigen Referenten häufig einen Timer, um auf dem Laufenden zu bleiben, einen Bildschirm mit ihren Folien, damit sie Augenkontakt mit dem Publikum halten können, und eine Ansicht aller Remote-Referenten, mit denen sie interagieren.

PA und vollständige Audio-Setups

Für große Veranstaltungsorte ist ein starkes Audiosystem ein Muss. Dazu gehören digitale Mischer, Lavalier- und Handmikrofone, In-Ear-Monitore und Mix-Minus-Setups, um Feedback zu vermeiden. Tools wie EQ, Komprimierung und Gating tragen dazu bei, den Klang klar und ausgewogen zu halten.

Wenn es um Sound geht, ist es besser, mehr zu haben, als Sie denken, dass Sie brauchen. Sie können ein gutes Ereignis mit weniger Kameras ausführen, aber wenn die Audiowiedergabe nicht stark genug ist, werden die Benutzer sofort feststellen. Stellen Sie immer sicher, dass Sie über genügend Lautsprecher und Mikrofone verfügen, um den Raum abzudecken und Ihre Referenten zu unterstützen.

Raumbeleuchtung

Ein Drei-Punkt-Beleuchtungssetup – Schlüssel-, Füll- und Hintergrundbeleuchtung – hilft Referenten dabei, professionell auszusehen und die Videoqualität zu verbessern. Dieses Setup eignet sich hervorragend für Hybridereignisse, bei denen klare visuelle Elemente wichtig sind.

• Beleuchtung für große Produktionen

Für größere Bühnen oder mehr Referenten benötigen Sie möglicherweise zusätzliche Beleuchtung. Einstellbare LED-Panels und Scheinwerfer können dazu beitragen, dass jeder gut beleuchtet und leicht zu sehen ist.

• Visuelle Spannung hinzufügen

Bei der Beleuchtung geht es nicht nur um Sichtbarkeit, es ist auch eine großartige Möglichkeit, Ihre Veranstaltung spannend aussehen zu lassen. Farbpups und bewegliche Lichter können Ihrem Raum Energie und Stil verleihen. Dies ist eine kostengünstige Möglichkeit, Um Ihr Ereignis hervorzuheben.