Διοργάνωση μιας καθηλωτικής εκδήλωσης στο Microsoft Teams

Σε αυτό το άρθρο

Πριν από την έναρξη ενός συμβάντος

Ακολουθούν μερικές συμβουλές και ζητήματα για να βεβαιωθείτε ότι το συμβάν θα εκτελεστεί ομαλά:

• Προσθέστε προσαρμοσμένο περιεχόμενο ή αντικείμενα στο περιβάλλον πλήρους εμπειρίας πριν ξεκινήσει η εκδήλωση για να καλλιεργήσετε μια μοναδική εμπειρία.

• Δημιουργήστε και εξατομικεύστε ένα avatar που σας αντιπροσωπεύει καλύτερα.

• Ολοκληρώστε τυχόν προσαρμογές στο περιβάλλον πλήρους εμπειρίας τουλάχιστον 10 λεπτά πριν από την ώρα έναρξης του συμβάντος.

• Συνολική χωρητικότητα συμβάντος: 300 συμμετέχοντες

• Συνολική χωρητικότητα κεντρικού υπολογιστή: 10 διοργανωτές

  Σημειώσεις: 

  • Οι συμμετέχοντες που θέλουν να παρουσιάσουν ή να συμμετάσχουν σε ερωτήσεις&Α κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης μπορούν να σηκώσουν τα χέρια τους.

  • Παρόλο που τα καθηλωτικά συμβάντα είναι διαθέσιμα μόνο σε δημόσια προεπισκόπηση, όλοι οι διοργανωτές, οι συν-διοργανωτές και οι συμμετέχοντες πρέπει επίσης να είναι σε δημόσια προεπισκόπηση για να συμμετάσχουν στην εκδήλωση.

Συμμετοχή σε συμβάν

Για να συμμετάσχετε σε ένα συναρπαστικό συμβάν:

1. Βρείτε το συμβάν πλήρους εμπειρίας στο ημερολόγιο του Teams ή του Outlook.

2. Επιλέξτε το συμβάν για να ανοίξετε την οθόνη πριν από τη συμμετοχή.

   • Αν δεν έχετε avatar, θα συμμετάσχετε στο συμβάν ως έκδοση 3D της εικόνας προφίλ σας. Όταν εισέλθετε στην εκδήλωση, προσαρμόστε ένα avatar επιλέγοντας το εικονίδιο προφίλ σας και επιλέγοντας Επεξεργασία avatar.

3. Επιλέξτε Άμεση συμμετοχή.

Όταν συμμετέχετε ως διοργανωτής, θα τοποθετηθείτε στην αίθουσα υποδοχής, ξεχωριστά από τους συμμετέχοντες.

Η σύνδεση μεταξύ καναλιών και η Άτομα   πίνακα σάς βοηθούν να βρείτε συγκεκριμένους συμμετέχοντες, να διασχίσετε αίθουσες και να αλληλεπιδράσετε με το ακροατήριό σας.

Έναρξη συμβάντος

Όταν είναι ώρα να ξεκινήσετε το συμβάν, επιλέξτε Έναρξη συμβάντος για να ξεκινήσει για όλους τους χρήστες.

Στην περιοχή Ρύθμιση παραμέτρων συμβάντος, ορίστε προτιμήσεις για το συμβάν:

• Αναδείκνυε τον εαυτό μου: Τα καθηλωτικά συμβάντα απαιτούν τουλάχιστον έναν διοργανωτή για να έχει spotlit. Κάθε άτομο που φωτίζεται με spotlit θα εμφανιστεί και θα ακουστεί σε όλα τα δωμάτια σε μια εκδήλωση. Όταν δεν έχετε φως, μόνο όσοι βρίσκονται στο άμεσο δωμάτιό σας μπορούν να σας βλέπουν και να σας ακούν.

• Ήχος συμμετέχοντα: Έλεγχος της πρόσβασης στο μικρόφωνο για όλους τους συμμετέχοντες στην εκδήλωση. Για να απενεργοποιήσετε την πρόσβαση στο μικρόφωνο στο συμβάν, απενεργοποιήστε τον διακόπτη ήχου Attendee . Προσαρμόστε αυτήν τη ρύθμιση ανά πάσα στιγμή, επιλέγοντας Άτομα  > Ρύθμιση παραμέτρων συμβάντος στη γραμμή εφαρμογής.

• Σήκωμα χεριού: Ενεργοποιήστε τον διακόπτη Σήκωμα χεριού για να επιτρέψετε στους ανθρώπους να σηκώσουν το χέρι τους κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης. Προσαρμόστε αυτήν τη ρύθμιση ανά πάσα στιγμή, επιλέγοντας Άτομα  > Ρύθμιση παραμέτρων συμβάντος στη γραμμή εφαρμογής.

• Συμμετέχοντες σε θέσεις: Σε καθηλωτικές εκδηλώσεις, οι χρήστες μπορούν να μετακινούνται ελεύθερα μέσα στο περιβάλλον 3D. Ενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Συμμετέχοντες θέσεων για αυτόματη τηλεμεταφορά των συμμετεχόντων σε διαθέσιμες θέσεις κοντά στο στάδιο στην αρχή της εκδήλωσης. Αυτό σας βοηθά να εξασφαλίσετε ότι όλοι βρίσκονται στο σωστό μέρος όταν ξεκινάτε την παρουσίαση.

Επιλέξτε Εφαρμογή για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις παραμέτρων σας και να ξεκινήσετε το συμβάν.

Επιστρέψτε σε αυτές τις ρυθμίσεις παραμέτρων ανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια του συμβάντος, επιλέγοντας Άτομα > Ρύθμιση παραμέτρων συμβάντος στη γραμμή εφαρμογής. 

Διαχείριση του χώρου αναμονής

Ανάλογα με τις ρυθμίσεις παράκαμψης του χώρου αναμονής, οι συμμετέχοντες μπορεί να χρειαστεί να γίνουν δεκτοί με μη αυτόματο τρόπο από το χώρο αναμονής πριν να συμμετάσχουν στην εκδήλωση.

Όταν κάποιος συνδεθεί στο χώρο αναμονής, θα λάβετε μια ειδοποίηση με επιλογές προβολής χώρου αναμονής ή γρήγορης αποδοχής ή απόρριψης .

Για να προβάλετε και να διαχειριστείτε άτομα στο χώρο αναμονής, επιλέξτε Άτομα  >Χώρο αναμονής στη γραμμή εφαρμογών. Για να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε ένα συγκεκριμένο άτομο, επιλέξτε Αποδοχή  ή Απόρριψη  δίπλα στο όνομά του. Για να αποδεχτείτε όλους τους χρήστες, επιλέξτε Αποδοχή όλων. 

Κοινή χρήση της οθόνης σας

Παρουσιάστε περιεχόμενο σε ολόκληρο το ακροατήριό σας κάνοντας κοινή χρήση της οθόνης σας σε όλα τα κανάλια της εκδηλωσής σας. Για να ξεκινήσετε την κοινή χρήση της οθόνης σας, επιλέξτε Κοινή χρήση  από τα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης. Επιλέξτε το περιεχόμενο που θέλετε να παρουσιάσετε και επιλέξτε Κοινή χρήση. 

Αίθουσες συμβάντων

Τα καθηλωτικά συμβάντα είναι εμπειρίες πολλών δωματίων. Οι συμμετέχοντες θα τοποθετηθούν αυτόματα στις αίθουσες συμβάντων όταν συμμετάσχουν στην εκδήλωση. Κάθε δωμάτιο έχει χωρητικότητα έως 16 συμμετεχόντων και είναι ένα πανομοιότυπο αντίγραφο του χώρου 3D.

• Οι συμμετέχοντες θα τοποθετηθούν στην ίδια αίθουσα συμβάντων μέχρι να γεμίσει η αίθουσα. Όταν μια αίθουσα φτάσει στη χωρητικότητα, οι νέοι συμμετέχοντες θα τοποθετηθούν στην επόμενη αίθουσα.

• Οι συμμετέχοντες στο ίδιο δωμάτιο με εσάς θα εμφανίζονται ως avatar με τα οποία μπορείτε να συνομιλήσετε.

• Οι συμμετέχοντες σε διαφορετικές αίθουσες θα εμφανίζονται στο δωμάτιό σας ως εικόνες προφίλ. Μπορείτε να δείτε τις κινήσεις και τις αντιδράσεις τους, αλλά δεν μπορείτε να αλληλεπιδράσετε απευθείας μαζί τους.

Προβολή υψωμένα χέρια

Για να προβάλετε τα ενεργά υψωμένα χέρια, επιλέξτε Άτομα   > Τα χέρια υψωμένα στη γραμμή εφαρμογής. Θα δείτε έναν ζωντανό μετρητή που δείχνει πόσοι συμμετέχοντες σηκώνουν ενεργά τα χέρια τους. Θα δείτε επίσης τη σειρά με την οποία τα άτομα σήκωσαν τα χέρια τους.

Εύρεση συγκεκριμένων ατόμων

Επιλέξτε Άτομα > Εύρεση ατόμων για να αναζητήσετε συγκεκριμένους συμμετέχοντες στην εκδήλωση και να δείτε την αίθουσα στην οποία βρίσκονται τη συγκεκριμένη στιγμή. Αν βρίσκονται σε άλλη αίθουσα, επιλέξτε τις και μετακινηθείτε στο κανάλι τους για να αλληλεπιδράσετε απευθείας μαζί τους.

Υποβολή σχολίων

Για να υποβάλετε σχόλια σχετικά με την εμπειρία πλήρους εμπειρίας συμβάντος, επιλέξτε Μενού > Αποστολή σχολίων  μέσα στο συναρπαστικό συμβάν. 

Για να παρέχετε σχόλια σχετικά με την εμπειρία του Teams, όπως τον προγραμματισμό ή το παράθυρο συμβάντος (συμπεριλαμβανομένης της οθόνης "Συμμετοχή " και δυνατοτήτων όπως ο ήχος, η συνομιλία ή το screenshare), επιλέξτε Ρυθμίσεις και πολλά άλλα > Αναφορά προβλήματος στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου συμβάντος του Teams.

Σχετικά θέματα

Προσαρμογή καθηλωτικών συμβάντων στο Microsoft Teams

Συμμετοχή σε μια εκδήλωση πλήρους εμπειρίας στο Microsoft Teams