Βέλτιστες πρακτικές για τη φιλοξενία υβριδικών συσκέψεων και εκδηλώσεων στο Microsoft Teams Rooms

Κάμερες στο δωμάτιο

Μπορείτε να ρυθμίσετε περισσότερες από μία κάμερες σε ένα Teams Room για να κάνετε την εκδηλωση σας πιο δυναμική. Αυτό λειτουργεί καλά για συζητήσεις πάνελ ή όταν έχετε πολλούς παρουσιαστές.

Για εναλλαγή μεταξύ καμερών κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, θα χρειαστείτε επιπλέον εξοπλισμό και κάποιον για να διαχειριστείτε τις τροφοδοσίες της κάμερας. Αυτό σας βοηθά να δημιουργήσετε μια πιο ενδιαφέρουσα και επαγγελματική εμπειρία.

Υπάρχουν επίσης τρόποι χρήσης της τεχνητής νοημοσύνης και άλλων εργαλείων για τη βελτίωση των ρυθμίσεων πολλών καμερών. Για καλύτερα αποτελέσματα, χρησιμοποιήστε κάμερες με ανάλυση 1920x1080 ή νεότερη.

• AVer Cam570 (Προτείνεται έως 30 πόδια από το θέμα)

• Κάμερα RXVCam70 Dual Lens (Προτείνεται έως και 26 πόδια από το θέμα)

• Κάμερα διάσκεψης PTZ 4K Logitech Rally (Συνιστάται έως 49 πόδια από το θέμα)

• Προτάσεις πρόσθετου εξοπλισμού: Συσκευές με δυνατότητα Microsoft Teams

Οθόνες στο δωμάτιο

Η χρήση μεγάλων οθονών ή προβολέων σε ένα MTR βοηθά όλους να βλέπουν καθαρά. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε επιπλέον οθόνες για την εμφάνιση διαφανειών, χρονοδιακόπτων ή απομακρυσμένων παρουσιαστών.

Το μέγεθος και ο αριθμός των οθονών θα εξαρτηθούν από το κανάλι σας και από το πόσο μακριά είναι το ακροατήριο από την οθόνη. Για φωτεινές και καθαρές εικόνες, οι προβολείς λέιζερ με τουλάχιστον 15.000 λούμεν είναι ιδανικοί στους περισσότερους χώρους.

Αν το δωμάτιό σας έχει πολύ φως, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε οθόνες QLED για να μειώσετε την λάμψη και να βελτιώσετε την ορατότητα.

• Κρίστι 4K22A-HS-TAA

  • Οθόνη έως και 40 ποδιών

  • Απαιτούνται ειδικοί φακοί με βάση την απόσταση της οθόνης.

• Epson EB-PQ2220B

  • Οθόνη έως και 40 ποδιών

  • Απαιτούνται ειδικοί φακοί με βάση την απόσταση της οθόνης.

• Barco UDM-4K15

  • Οθόνη έως και 40 ποδιών

  • Απαιτούνται ειδικοί φακοί με βάση την απόσταση της οθόνης.

• Samsung Neo QLED QN90A 98 Ιντσών

  • Οι υβριδικοί παρουσιαστές παρακολουθούν για αλληλεπίδραση επί σκηνής με τους παρουσιαστές αυτοπροσώπως.

  • Οθόνη ASL για τις ανάγκες προσβασιμότητας των συμμετεχόντων στην αίθουσα.

  • Οι οθόνες εμπιστοσύνης συνιστώνται να είναι 50-60 ίντσες με βάση την απόσταση από τον παρουσιαστή για χρονοδιακόπτες ή διαφάνειες.

Ήχος μέσα στο δωμάτιο

Ο καλός ήχος είναι το κλειδί για κάθε συμβάν. Αυτό ονομάζεται PA (Δημόσια διεύθυνση) και περιλαμβάνει ηχεία που τοποθετούνται γύρω από την αίθουσα, ώστε όλοι να μπορούν να ακούν καθαρά, χωρίς να προκαλούν σχόλια από τα μικρόφωνα παρουσιαστή.

• Τα μικρόφωνα Lavalier (μικρά μικρόφωνα clip-on) είναι ιδανικά για τους παρουσιαστές που μετακινούνται ή μιλούν σε πίνακες. Βοηθούν στη σαφή αύξηση των φωνών και στη μείωση του θορύβου παρασκηνίου.

• Τα μικρόφωνα Lavalier είναι ιδιαίτερα χρήσιμα όταν περισσότερα από ένα άτομα μιλούν ταυτόχρονα.

• Τα φορητά μικρόφωνα είναι χρήσιμα σε μεγάλες αίθουσες όταν θέλετε να μεταβιβάσετε γρήγορα ένα μικρόφωνο μεταξύ των ηχείων. Αλλά μπορούν να οδηγήσουν σε χαμηλό ήχο αν δεν κρατιούνται αρκετά κοντά στο στόμα.

• Προτάσεις πρόσθετου εξοπλισμού: Συσκευές με δυνατότητα Microsoft Teams

Φωτισμός στο δωμάτιο

Ο καλός φωτισμός βοηθά τους παρουσιαστές να έχουν επαγγελματική εμφάνιση και βελτιώνει την ποιότητα βίντεο, ειδικά για υβριδικά συμβάντα. Οι κάμερες χρειάζονται αρκετό φως για να καταγράψουν καθαρό βίντεο. Χωρίς κατάλληλο φωτισμό, ακόμη και η καλύτερη κάμερα δεν θα δώσει καλά αποτελέσματα.

Σε μεγάλους χώρους, είναι σημαντικό να φωτίζεται καθαρά το πρόσωπο και το σώμα του παρουσιαστή. Εάν έχετε περισσότερα από ένα ηχεία στη σκηνή, χρησιμοποιήστε μια σειρά από φώτα, ώστε όλοι να είναι ορατοί.

Χρήση Three-Point ρύθμισης φωτισμού:

• Βασικό φως: λάμπει απευθείας στο πρόσωπο του παρουσιαστή.

• Γεμίστε το φως: μαλακώνει τις σκιές.

• Πίσω φωτεινή ένδειξη: βοηθά τον παρουσιαστή να ξεχωρίζει από το παρασκήνιο.

Αυτή η ρύθμιση διευκολύνει την προβολή των παρουσιαστών και δεν επιτρέπει την ανάμιξή τους στην αίθουσα.

Ανάλογα με το μέγεθος του χώρου, το πόσο σύνθετο είναι το συμβάν ή τον αριθμό των παρουσιαστών και συμμετεχόντων που έχετε, ο ενσωματωμένος εξοπλισμός ενδέχεται να μην είναι αρκετός. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μια ομάδα παραγωγής μπορεί να χρειαστεί να φέρει επιπλέον εξοπλισμό, όπως κάμερες, μικρόφωνα, φώτα ή εργαλεία δικτύου για να διασφαλιστεί ότι όλα λειτουργούν ομαλά.

Για να αποφασίσετε εάν αυτή η ρύθμιση είναι κατάλληλη για το συμβάν, ελέγξτε τους παράγοντες που αναφέρονται παραπάνω στον οδηγό. Οι παρακάτω λεπτομέρειες θα σας βοηθήσουν επίσης να κατανοήσετε τι χρειάζεται για μια επιτυχημένη παραγωγή.

Πολλές κάμερες, λειτουργικές κάμερες ή σημαντική απόσταση

Για μεγάλους χώρους, όπως αμφιθέατρο, η χρήση πολλών καμερών βοηθά στη δημιουργία μιας επαγγελματικής και συναρπαστικής εμπειρίας. Αυτή η ρύθμιση περιλαμβάνει ευρείες λήψεις για εμφάνιση της αίθουσας, καθώς και σφιχτές λήψεις για εστίαση στον παρουσιαστή.

Για να λειτουργήσει αυτό, θα χρειαστείτε ειδικά συστήματα κάμερας, φακούς και μια ομάδα για τη λειτουργία τους. Ο αριθμός των παρουσιαστών αποτελεί βασικό παράγοντα κατά το σχεδιασμό της ρύθμισής σας.

• Για έναν παρουσιαστή, χρησιμοποιήστε μια ευρεία λήψη για τα συμφραζόμενα και μια σφιχτή λήψη για κοντινές λεπτομέρειες. Δύο κάμερες είναι οι ελάχιστες για προσεγμένη εμφάνιση.

• Εάν έχετε δύο ή περισσότερα άτομα στη σκηνή, σχεδιάστε για τουλάχιστον 3 έως 5 κάμερες.

• Για μεγάλες ομάδες, ίσως χρειαστείτε 6 ή περισσότερες κάμερες για να καλύψετε όλους τους χρήστες.

Τοποθετήστε κάμερες σε διαφορετικά σημεία γύρω από το δωμάτιο, για να διατηρήσετε το βίντεο ενδιαφέρον. Χρησιμοποιήστε ένα συνδυασμό από στατικές κάμερες ευρείας γωνίας, κινούμενες κάμερες σε κούκλες ή gimbals και τρίποδα για ομαλή μετατόπιση και κλίση.

Οθόνη στο δωμάτιο

Η προσθήκη επιπλέον οθονών στον χώρο σας μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε την εκδηλωση πιο ελκυστική και προσβάσιμη. Αυτές οι οθόνες μπορούν να εμφανίσουν περιεχόμενο, προβολή συλλογής, διερμηνείς ASL και να βοηθήσουν τα άτομα σε θέσεις υπερχείλισης ή σε υβριδικά ακροατήρια να παραμείνουν συνδεδεμένοι.

• Προσαρμόστε τη ρύθμιση στο χώρο σας

Ο αριθμός και ο τύπος των οθονών που χρησιμοποιείτε εξαρτώνται από το μέγεθος του δωματίου και τον τρόπο διάταξης του ακροατηρίου σας. Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε ένα συνδυασμό προβολέων και τηλεοράσεων που τοποθετούνται γύρω από το χώρο για να βεβαιωθείτε ότι όλοι μπορούν να δουν καθαρά.

• Κάντε το προσβάσιμο

Για να υποστηρίξετε όλους τους συμμετέχοντες, εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε οθόνες με λεζάντες ή ερμηνεία ASL. Αυτό σας βοηθά να κάνετε την εκδηλωση σας πιο περιεκτική και πιο εύκολη στην παρακολούθηση.

• Υποστήριξη για παρουσιαστές

Για μεγάλα συμβάντα, οι παρουσιαστές συχνά χρειάζονται ένα χρονοδιακόπτη για να παρακολουθούν, μια οθόνη που εμφανίζει τις διαφάνειές τους, ώστε να μπορούν να παρακολουθούν την επαφή με το ακροατήριο, καθώς και μια προβολή των απομακρυσμένων παρουσιαστών με τους οποίους αλληλεπιδρούν.

Ρυθμίσεις pa και πλήρους ήχου

Για τους μεγάλους χώρους, ένα ισχυρό σύστημα ήχου είναι απαραίτητο. Αυτό περιλαμβάνει ψηφιακούς μίξερ, μικρόφωνα lavalier και χειρός, οθόνες στα αυτιά και ρυθμίσεις μεικτής αφαίρεσης για την αποφυγή σχολίων. Εργαλεία όπως το EQ, η συμπίεση και το gating σάς βοηθούν να διατηρείτε τον ήχο καθαρό και ισορροπημένο.

Όσον αφορά τον ήχο, είναι καλύτερα να έχετε περισσότερα από όσα νομίζετε ότι θα χρειαστείτε. Μπορείτε να εκτελέσετε ένα καλό συμβάν με λιγότερες κάμερες, αλλά εάν ο ήχος δεν είναι αρκετά ισχυρός, οι χρήστες θα το παρατηρήσουν αμέσως. Βεβαιωθείτε πάντα ότι έχετε αρκετά ηχεία και μικρόφωνα για να καλύψετε το χώρο και να υποστηρίξετε τους παρουσιαστές σας.

Φωτισμός στο δωμάτιο

Η ρύθμιση φωτισμού τριών σημείων —κλειδί, γέμισμα και πίσω λυχνίες— βοηθά τους παρουσιαστές να έχουν επαγγελματική εμφάνιση και βελτιώνει την ποιότητα βίντεο. Αυτή η ρύθμιση είναι ιδανική για υβριδικά συμβάντα όπου τα καθαρά οπτικά στοιχεία έχουν σημασία.

• Φωτισμός για μεγάλες παραγωγές

Για μεγαλύτερα στάδια ή περισσότερους παρουσιαστές, μπορεί να χρειαστείτε επιπλέον φωτισμό. Τα προσαρμόσιμα πάνελ led και οι προβολείς μπορούν να σας βοηθήσουν να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι χρήστες είναι καλά φωτισμένοι και ευδιάκριτοι.

• Προσθήκη οπτικού ενθουσιασμού

Ο φωτισμός δεν έχει να κάνει μόνο με την ορατότητα. Είναι επίσης ένας εξαιρετικός τρόπος για να κάνετε την εκδηλωσή σας να φαίνεται συναρπαστική. Τα χρώματα και τα κινούμενα φώτα μπορούν να προσθέσουν ενέργεια και στυλ στο χώρο σας. Είναι ένας οικονομικά αποδοτικός τρόπος για να κάνετε την εκδηλωση σας να ξεχωρίζει.