Κοινή χρήση του ημερολογίου σας στο Microsoft Teams

Προσκαλέστε άτομα στον οργανισμό σας να προβάλουν και να αποκτήσουν πρόσβαση στις λεπτομέρειες του ημερολογίου σας στο ημερολόγιο του Microsoft Teams. Αποφασίστε πόση πρόσβαση θέλετε να παραχωρήσετε στα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση και αλλάξτε την οποιαδήποτε στιγμή.

Για να προσκαλέσετε άλλους να κάνουν κοινή χρήση του ημερολογίου σας στο Teams:

Επιλέξτε Calendar στο Teams.
Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Κοινή χρήση .
Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το όνομα της επαφής με την οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.
Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε το επίπεδο πρόσβασης που θέλετε να έχουν:
- Δυνατότητα προβολής όταν είμαι απασχολημένος: Μπορεί να δει μόνο το χρόνο που έχετε αποκλείσει ως απασχολημένος.
- Δυνατότητα προβολής τίτλων και τοποθεσιών: Μπορεί να προβάλει μόνο τον τίτλο και την τοποθεσία ενός συμβάντος.
- Δυνατότητα προβολής όλων των λεπτομερειών: Δυνατότητα προβολής όλων των λεπτομερειών, συμπεριλαμβανομένων των περιγραφών συμβάντων και των συμμετεχόντων.
- Δυνατότητα επεξεργασίας: Δυνατότητα προβολής, επεξεργασίας και διαγραφής συμβάντων.
- Δυνατότητα πληρεξουσίου: Δυνατότητα προβολής, δημιουργίας, τροποποίησης και διαγραφής στοιχείων. Ένας πληρεξούσιος μπορεί επίσης να δημιουργήσει προσκλήσεις σε σύσκεψη και να απαντήσει σε προσκλήσεις εκ μέρους σας.
Επιλέξτε Κοινή χρήση.

Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τα γενικά δικαιώματα πρόσβασης για τα άτομα στον οργανισμό σας, επιλέγοντας τις προτιμήσεις σας στο αναπτυσσόμενο μενού Εντός του οργανισμού σας > People στο αναπτυσσόμενο μενού του οργανισμού μου.

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει διαφορετικά δικαιώματα πρόσβασης κατά την κοινή χρήση ενός ημερολογίου στο Teams.

Σημείωση: Ορισμένα δικαιώματα κοινής χρήσης ενδέχεται να είναι περιορισμένα, ανάλογα με τις πολιτικές που έχουν οριστεί από τον οργανισμό σας.

Εκτύπωση του ημερολογίου σας

Εκτυπώστε αντίγραφα του ημερολογίου σας στο Teams για διανομή σε άτομα αυτοπροσώπως ή διατηρήστε διαθέσιμα για εύκολη πρόσβαση χωρίς σύνδεση. Επιλέξτε την προβολή, τη διάταξη και το χρονικό διάστημα που θέλετε να εκτυπώσετε και αποφασίστε να συμπεριλάβετε τις προβολές μίνι μήνα και τις λεπτομέρειες της ατζέντας.

Για να εκτυπώσετε το ημερολόγιό σας:

Επιλέξτε Calendar στο Teams.
Στο αριστερό τμήμα παραθύρου, επιλέξτε τα ημερολόγια που θέλετε να εκτυπώσετε.
Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Εκτύπωση .
Στο αναπτυσσόμενο μενού Calendar, επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να εκτυπώσετε. Επιλέξτε Επιλεγμένα ημερολόγια για να εκτυπώσετε μια προβολή πολλών ημερολογίων που έχετε επιλέξει.
Προσαρμογή άλλων λεπτομερειών εκτύπωσης:
- Στην προβολή, επιλέξτε την προβολή του ημερολογίου που θέλετε να εκτυπώσετε. Εάν επιλέξετε Εβδομάδα ή Εργάσιμη εβδομάδα, επιλέξτε Διάταξη για να επιλέξετε τον προσανατολισμό του ημερολογίου σας.
- Στην περιοχή Χρονικό διάστημα, οριστικοποιήστε τις ώρες του χρονοδιαγράμματός σας που θέλετε να εκτυπώσετε.
- Επιλέξτε Μίνι μήνας για να εκτυπώσετε μια μικρή προβολή ενός μηνιαίου ημερολογίου.
- Επιλέξτε Εκτύπωση λεπτομερούς ατζέντας για να εκτυπώσετε λεπτομέρειες σύσκεψης και συμβάντος, όπως περιγραφές συσκέψεων, λίστες συμμετεχόντων και πολλά άλλα.
Επιλέξτε Εκτύπωση.