Πρόσβαση σε συνομιλία σύσκεψης στο Microsoft Teams

Η πρόσβαση σε μια συνομιλία σύσκεψης του Microsoft Teams διαφέρει ανάλογα με τη σχέση ενός συμμετέχοντα με τον οργανισμό στον οποίο οργανώνεται η σύσκεψη, τον τρόπο με τον οποίο προσκλήθηκαν στη σύσκεψη, τον τύπο της σύσκεψης και τις ρυθμίσεις παράκαμψης του χώρου αναμονής.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη συμμετοχή στις συνομιλίες συσκέψεων του Teams, ανατρέξτε στο θέμα Συνομιλία σε συσκέψεις του Microsoft Teams.

Σε αυτό το άρθρο

Τύποι πρόσβασης σε συνομιλία σύσκεψης

Πρόσβαση στο ιστορικό συνομιλίας και συνομιλίας σύσκεψης

Χωρητικότητα συνομιλίας σύσκεψης

Προσθήκη ατόμου σε συνομιλία σύσκεψης

Πρόσβαση σε συνομιλία σύσκεψης

Συνήθεις ερωτήσεις

Συνομιλία σύσκεψης καναλιού

Τύποι πρόσβασης σε συνομιλία σύσκεψης

Προσωρινή πρόσβαση

Εάν ένας συμμετέχων έχει προσωρινή πρόσβαση στη συνομιλία σύσκεψης, μπορεί να έχει πρόσβαση στη συνομιλία σύσκεψης από τη στιγμή που θα συνδεθεί στη σύσκεψη μέχρι να λήξει η σύσκεψη. Άτομα που συμμετέχουν ανώνυμα διατηρούν την πρόσβαση μέχρι να αποχωρήσουν από τη σύσκεψη.

Μόνιμη πρόσβαση

Εάν ένας συμμετέχων έχει μόνιμη πρόσβαση στη συνομιλία σύσκεψης, μπορεί να προβάλει, να στείλει και να λάβει μηνύματα στη συνομιλία σύσκεψης κατά τη διάρκεια και μετά τη σύσκεψη μέχρι να αποχωρήσει από τη συνομιλία. Μπορεί επίσης να έχουν πρόσβαση στη συνομιλία σύσκεψης πριν από την έναρξη της σύσκεψης, ανάλογα με το πώς και πότε προστέθηκαν.

Σημαντικό: Μόνο όσοι έχουν πρόσβαση στη συνομιλία σύσκεψης κατά την αποθήκευση μιας εγγραφής σύσκεψης θα έχουν αυτόματη πρόσβαση στην εγγραφή. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση της πρόσβασης εγγραφής, ανατρέξτε στο θέμα Αναπαραγωγή, κοινή χρήση και λήψη εγγραφής σύσκεψης στο Microsoft Teams.

Χωρητικότητα συνομιλίας σύσκεψης

Η χωρητικότητα της συνομιλίας συσκέψεων είναι ο μέγιστος αριθμός συμμετεχόντων που μπορούν να έχουν πρόσβαση σε συνομιλίες πριν, κατά τη διάρκεια και μετά από μια σύσκεψη. Η χωρητικότητα των συσκέψεων κυμαίνεται με βάση τον τύπο της σύσκεψης και το πότε πραγματοποιείται η συνομιλία.

	Σύσκεψη μίας παρουσίας	Σειρά συσκέψεων (ολόκληρη σειρά ή μία παρουσία)
Πριν από τη σύσκεψη	750 άτομα	750 άτομα
Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης	1.000 άτομα	1.000 άτομα
Μετά τη σύσκεψη	1.000 άτομα	750 άτομα

Η χωρητικότητα των συνομιλιών μειώνεται πριν από τις συσκέψεις μίας παρουσίας, ώστε να υπάρχει περισσότερος χώρος για τα άτομα που δεν προσκλήθηκαν απευθείας αλλά συμμετείχαν στη σύσκεψη (π.χ., ζητήθηκε να συμμετάσχουν, να συμμετάσχουν μέσω σύνδεσης κ.λπ.). Έως και 1.000 συμμετέχοντες θα έχουν μόνιμη πρόσβαση στη συνομιλία της σύσκεψης όταν λήξει η σύσκεψη.
Έως και 750 άτομα που έχουν προσκληθεί σε μια σειρά συσκέψεων θα έχουν μόνιμη πρόσβαση στη συνομιλία τη στιγμή που προγραμματίζεται η σειρά. Έως και 250 επιπλέον συμμετέχοντες που συμμετέχουν στη σύσκεψη θα έχουν πρόσβαση στη συνομιλία μέχρι να λήξει η σύσκεψη. Αυτό παρέχει χώρο στο buffer σε περίπτωση που προσκληθούν επιπλέον άτομα σε μελλοντικές εμφανίσεις.

Πρόσβαση συνομιλίας για λίστες επαφών

Η πρόσκληση μιας λίστας επαφών (ή μιας ομάδας επαφών) στην πρόσκληση σε σύσκεψη είναι ένας εύκολος τρόπος μαζικής πρόσκλησης μιας μεγάλης ομάδας ατόμων εντός του οργανισμού σας. Εάν ο αριθμός των ατόμων σε μια λίστα επαφών υπερβαίνει την ικανότητα συνομιλίας της σύσκεψης, υπάρχουν μερικές αποχρώσεις που πρέπει να λάβετε υπόψη:

Σε μια σειρά συσκέψεων, όλα τα μέλη των λιστών επαφών που υπερβαίνουν τα 150 άτομα θα έχουν προσωρινή πρόσβαση στη συνομιλία ενώ βρίσκονται στις συσκέψεις. Δεν θα έχουν πρόσβαση σε συνομιλία πριν ή μετά τις συσκέψεις.
Σε συσκέψεις μίας παρουσίας, τα μέλη των λιστών επαφών που υπερβαίνουν τα 150 άτομα θα έχουν μόνιμη πρόσβαση στη συνομιλία μετά τη συμμετοχή τους στη σύσκεψη. Δεν θα έχουν πρόσβαση στη συνομιλία πριν από τη συμμετοχή τους.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία λιστών επαφών, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, επεξεργασία ή διαγραφή λίστας επαφών.

Πρόσβαση στο ιστορικό συνομιλίας και συνομιλίας σύσκεψης

Η σχέση που έχει κάποιος με τον οργανισμό σας επηρεάζει σημαντικά την πρόσβασή του στη συνομιλία σύσκεψης του Teams. Η πρόσβασή τους διαφέρει ανάλογα με το αν:

Στον οργανισμό σας
Σε έναν αξιόπιστο οργανισμό
Συμμετοχή από αξιόπιστο λογαριασμό Teams (δωρεάν)
Ανώνυμη συμμετοχή

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς διαφέρει η πρόσβαση στις συνομιλίες μέσω συσκέψεων ανάλογα με τη σχέση με τον οργανισμό σας παρακάτω.

Τύπος σύσκεψης	Τύπος πρόσκλησης	Πρόσβαση στη συνομιλία (μόνιμη ή προσωρινή)
Μία παρουσία	Προστέθηκε στην πρόσκληση σε σύσκεψη, προωθήθηκε σύσκεψη	Μόνιμος; Η πρόσβαση στη συνομιλία ξεκινά όταν προωθούνται ή προστίθενται στη σύσκεψη.
	Ζητήθηκε συμμετοχή κατά τη διάρκεια της σύσκεψης	Μόνιμος; Η πρόσβαση στις συνομιλίες ξεκινά όταν τους ζητηθεί να συμμετάσχουν, ανεξάρτητα από το εάν θα συμμετάσχουν.
	Συμμετοχή μέσω σύνδεσης	Μόνιμος; Η πρόσβαση στη συνομιλία ξεκινά όταν συμμετέχουν στη σύσκεψη.
	Προστέθηκε απευθείας στη συνομιλία σύσκεψης	Μόνιμος; Η πρόσβαση στη συνομιλία ξεκινά όταν προστίθενται στη συνομιλία σύσκεψης.
Σειρά συσκέψεων	Προστέθηκε στην πρόσκληση σε σύσκεψη, προωθήθηκε σύσκεψη	Μόνιμος; Η πρόσβαση στη συνομιλία ξεκινά όταν προωθούνται ή προστίθενται στη σύσκεψη.
	Ζητήθηκε συμμετοχή κατά τη διάρκεια της σύσκεψης	Προσωρινός; Η πρόσβαση στη συνομιλία ξεκινά όταν τους ζητηθεί να συμμετάσχουν μέχρι να λήξει η σύσκεψη.
	Συμμετοχή μέσω σύνδεσης	Προσωρινός; Η πρόσβαση στη συνομιλία ξεκινά όταν συνδέεται μέχρι να λήξει η σύσκεψη.
	Προστέθηκε απευθείας στη συνομιλία σύσκεψης	Μόνιμος; Η πρόσβαση στη συνομιλία ξεκινά όταν προστίθενται στη συνομιλία σύσκεψης.
Μία παρουσία σειράς συσκέψεων	Προστέθηκε στην πρόσκληση σε σύσκεψη, συμμετοχή μέσω σύνδεσης, προώθηση σύσκεψης	Προσωρινός; Η πρόσβαση στη συνομιλία ξεκινάει όταν συμμετέχουν μέχρι να λήξει η σύσκεψη.
	Ζητήθηκε συμμετοχή κατά τη διάρκεια της σύσκεψης	Προσωρινός; Η πρόσβαση στη συνομιλία ξεκινά όταν τους ζητηθεί να συμμετάσχουν μέχρι να λήξει η σύσκεψη.
	Προστέθηκε απευθείας στη συνομιλία σύσκεψης	Μόνιμος; Η πρόσβαση στη συνομιλία ξεκινά όταν προστίθενται στη συνομιλία σύσκεψης.

Άτομα από αξιόπιστους οργανισμούς ανήκουν σε οργανισμούς με τους οποίους ο διαχειριστής IT έχει δημιουργήσει μια σύνδεση. Για να μάθετε περισσότερα, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT.

Τύπος σύσκεψης	Τύπος πρόσκλησης	Πρόσβαση στη συνομιλία (μόνιμη ή προσωρινή)
Μία παρουσία	Προστέθηκε στην πρόσκληση σε σύσκεψη, προωθήθηκε σύσκεψη	Μόνιμος; Η πρόσβαση στη συνομιλία ξεκινά όταν προωθούνται ή προστίθενται στη σύσκεψη. Εάν δεν μπορούν να παρακάμψουν το χώρο αναμονής, η πρόσβαση ξεκινά όταν τους επιτρέψετε να μπουν στη σύσκεψη.
	Ζητήθηκε συμμετοχή κατά τη διάρκεια της σύσκεψης	Μόνιμος; Η πρόσβαση στις συνομιλίες ξεκινά όταν τους ζητηθεί να συμμετάσχουν, ανεξάρτητα από το εάν θα συμμετάσχουν.
	Συμμετοχή μέσω σύνδεσης	Μόνιμος; Η πρόσβαση στη συνομιλία ξεκινά όταν συμμετέχουν στη σύσκεψη.
	Προστέθηκε απευθείας στη συνομιλία σύσκεψης	Δημιουργήθηκε νέα ομαδική συνομιλία.
Σειρά συσκέψεων	Προστέθηκε στην πρόσκληση σε σύσκεψη, προωθήθηκε σύσκεψη	Μόνιμος; Η πρόσβαση στη συνομιλία ξεκινά όταν προωθούνται ή προστίθενται στη σύσκεψη. Εάν δεν μπορούν να παρακάμψουν το χώρο αναμονής, η πρόσβαση ξεκινά όταν τους επιτρέψετε να μπουν στη σύσκεψη.
	Ζητήθηκε συμμετοχή κατά τη διάρκεια της σύσκεψης	Προσωρινός; Η πρόσβαση στη συνομιλία ξεκινά όταν τους ζητηθεί να συμμετάσχουν μέχρι να λήξει η σύσκεψη.
	Συμμετοχή μέσω σύνδεσης	Προσωρινός; Η πρόσβαση στη συνομιλία ξεκινάει όταν συμμετέχουν μέχρι να λήξει η σύσκεψη.
	Προστέθηκε απευθείας στη συνομιλία σύσκεψης	Δημιουργήθηκε νέα ομαδική συνομιλία.
Μία παρουσία σειράς συσκέψεων	Προστέθηκε στην πρόσκληση σε σύσκεψη, προωθήθηκε σύσκεψη	Προσωρινός; Η πρόσβαση στη συνομιλία ξεκινάει όταν συμμετέχουν μέχρι να λήξει η σύσκεψη.
	Ζητήθηκε συμμετοχή κατά τη διάρκεια της σύσκεψης	Προσωρινός; Η πρόσβαση στη συνομιλία ξεκινά όταν τους ζητηθεί να συμμετάσχουν μέχρι να λήξει η σύσκεψη.
	Συμμετοχή μέσω σύνδεσης	Προσωρινός; Η πρόσβαση στη συνομιλία ξεκινάει όταν συμμετέχουν μέχρι να λήξει η σύσκεψη.
	Προστέθηκε απευθείας στη συνομιλία σύσκεψης	Δημιουργήθηκε νέα ομαδική συνομιλία.

Τύπος σύσκεψης	Τύπος πρόσκλησης	Πρόσβαση στη συνομιλία (μόνιμη ή προσωρινή)
Μία παρουσία	Προστέθηκε στην πρόσκληση σε σύσκεψη, προωθήθηκε σύσκεψη	Μόνιμος; Η πρόσβαση στη συνομιλία ξεκινά όταν συμμετέχουν στη σύσκεψη.
	Ζητήθηκε συμμετοχή κατά τη διάρκεια της σύσκεψης	Δ/Υ
	Συμμετοχή μέσω σύνδεσης	Μόνιμος; Η πρόσβαση στη συνομιλία ξεκινά όταν συμμετέχουν στη σύσκεψη.
	Προστέθηκε απευθείας στη συνομιλία σύσκεψης	Δημιουργήθηκε νέα ομαδική συνομιλία.
Σειρά συσκέψεων	Προστέθηκε στην πρόσκληση σε σύσκεψη, προωθήθηκε σύσκεψη	Μόνιμος; Η πρόσβαση στη συνομιλία ξεκινά όταν ξεκινά η σύσκεψη. Εάν δεν μπορούν να παρακάμψουν το χώρο αναμονής, η πρόσβαση ξεκινά όταν τους επιτρέψετε να μπουν στη σύσκεψη.
	Ζητήθηκε συμμετοχή κατά τη διάρκεια της σύσκεψης	Δ/Υ
	Συμμετοχή μέσω σύνδεσης	Προσωρινός; Η πρόσβαση στη συνομιλία ξεκινάει όταν συμμετέχουν μέχρι να λήξει η σύσκεψη.
	Προστέθηκε απευθείας στη συνομιλία σύσκεψης	Δημιουργήθηκε νέα ομαδική συνομιλία.
Μία παρουσία σειράς συσκέψεων	Προστέθηκε στην πρόσκληση σε σύσκεψη, προωθήθηκε σύσκεψη	Προσωρινός; Η πρόσβαση στη συνομιλία ξεκινά όταν κάποιος άλλος συμμετέχει στη σύσκεψη και λήγει όταν λήξει η σύσκεψη.
	Ζητήθηκε συμμετοχή κατά τη διάρκεια της σύσκεψης	Δ/Υ
	Συμμετοχή μέσω σύνδεσης	Προσωρινός; Η πρόσβαση στη συνομιλία ξεκινάει όταν συμμετέχουν μέχρι να λήξει η σύσκεψη.
	Προστέθηκε απευθείας στη συνομιλία σύσκεψης	Δημιουργήθηκε νέα ομαδική συνομιλία.

Για την προστασία των πληροφοριών που είναι κοινόχρηστες σε συνομιλίες που βρίσκονται σε εξέλιξη, τα άτομα που συμμετέχουν ανώνυμα σε μια σύσκεψη θα έχουν πάντα προσωρινή πρόσβαση σε μια συνομιλία σύσκεψης, ανεξάρτητα από τον τρόπο με τον οποίο έχουν προσκληθεί ή τον τύπο της σύσκεψης στην οποία συμμετέχουν.

Οι επισκέπτες και τα άτομα που συμμετέχουν ανώνυμα θα έχουν πρόσβαση στη συνομιλία σύσκεψης από τη στιγμή που θα συμμετάσχουν στη σύσκεψη μέχρι να φύγουν. Δεν θα έχουν πρόσβαση στο ιστορικό συνομιλίας.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την εργασία με εξωτερικούς επισκέπτες, ανατρέξτε στο θέμα Εργασία με εξωτερικούς επισκέπτες.

Συνομιλία σύσκεψης καναλιού

Οι συνομιλίες συσκέψεων καναλιού είναι διαθέσιμες μόνο στα μέλη του καναλιού. Για να βεβαιωθείτε ότι κάποιος έχει πρόσβαση σε μια συνομιλία σύσκεψης καναλιού, προσθέστε τον σε αυτό το κανάλι.

Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία τυπικού, ιδιωτικού ή κοινόχρηστου καναλιού στο Microsoft Teams.

Πρόσβαση στο ιστορικό συνομιλίας σύσκεψης

Άτομα στον οργανισμό σας μπορούν να έχουν πρόσβαση στο ιστορικό συνομιλίας της σύσκεψης, εάν έχουν προστεθεί απευθείας στην πρόσκληση σε σύσκεψη ή σειρά συσκέψεων. Εάν τους προώθησαν, προώθησαν την πρόσκληση σε σύσκεψη ή συμμετείχαν μέσω σύνδεσης, δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση σε συνομιλίες πριν από τη συμμετοχή τους ή την προσθήκη τους. Εάν προστεθεί απευθείας σε μια συνομιλία σύσκεψης, το άτομο που θα το προσθέσει στη συνομιλία θα αποφασίσει σε ποιο ιστορικό συνομιλίας θα έχει πρόσβαση.

Άτομα εκτός του οργανισμού σας δεν θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στο ιστορικό συνομιλίας ή να προστίθενται απευθείας σε μια συνομιλία σύσκεψης.

Προσθήκη ατόμου σε συνομιλία σύσκεψης

Προσθέστε άτομα στον οργανισμό σας απευθείας σε μια συνομιλία σύσκεψης για να βεβαιωθείτε ότι έχουν μόνιμη πρόσβαση.

Για να προσθέσετε κάποιον σε μια συνομιλία σύσκεψης:

Επιλέξτε Συνομιλία στο Teams.
Επιλέξτε τη συνομιλία σύσκεψης στην οποία θέλετε να τις προσθέσετε.
- Οι συνομιλίες σύσκεψης διακρίνονται από το εικονίδιο ημερολογίου: .
Επιλέξτε Προβολή και προσθήκη συμμετεχόντων > Προσθήκη ατόμων .
Πληκτρολογήστε το όνομα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή την ετικέτα που θέλετε να προσθέσετε.
Επιλέξτε πόσο ιστορικό συνομιλίας θέλετε να μοιραστείτε μαζί του.
Επιλέξτε Προσθήκη.

Άτομα εκτός του οργανισμού σας δεν μπορούν να προστεθούν σε μια υπάρχουσα συνομιλία σύσκεψης. Εάν προσπαθήσετε να προσθέσετε κάποιον εκτός του οργανισμού σας σε μια συνομιλία σύσκεψης, θα σας ζητηθεί να δημιουργήσετε μια νέα ομαδική συνομιλία. Η νέα ομαδική συνομιλία θα περιλαμβάνει όλα τα άτομα στην υπάρχουσα συνομιλία σύσκεψης και το άτομο που προσθέτετε.

Συνήθεις ερωτήσεις

Με απομάκρυναν από τη συνομιλία της σύσκεψης μετά το τέλος της σύσκεψης. Πώς γίνεται αποκτήσεις μόνιμη πρόσβαση;

Για μόνιμη πρόσβαση στη συνομιλία σύσκεψης, ζητήστε από κάποιον άλλο συμμετέχοντα της σύσκεψης να σας προωθήσει ολόκληρη τη σειρά συσκέψεων ή να σας προσθέσει απευθείας στη συνομιλία της σύσκεψης.

Προσκάλεσα μια λίστα επαφών σε μια σύσκεψη και δεν έχουν όλοι πρόσβαση στη συνομιλία σύσκεψης. Επίσης, δεν έχουν πρόσβαση στην εγγραφή. Πώς λειτουργεί η πρόσβαση στις συνομιλίες τους;

Άτομα σε λίστες επαφών που υπερβαίνουν τα 150 άτομα έχουν πρόσβαση μόνο στη συνομιλία σύσκεψης κατά τη διάρκεια της σύσκεψης. Δεν θα έχουν πρόσβαση πριν ή μετά. Άτομα που δεν έχουν πρόσβαση στη συνομιλία τη στιγμή που αποθηκεύεται μια εγγραφή σύσκεψης (όταν κάποιος διακόπτει την εγγραφή ή η σύσκεψη τελειώνει) δεν μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στην εγγραφή.

Για να εξασφαλίσετε την πρόσβαση στη συνομιλία για συγκεκριμένα άτομα στη λίστα επαφών, προσθέστε τα απευθείας όταν προγραμματίζετε τη σύσκεψη. Για να δώσετε σε κάποιον πρόσβαση σε μια εγγραφή, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση της εγγραφής με αυτόν απευθείας. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στα θέματα Πρόσβαση στις συνομιλίες για λίστες επαφών και Κοινή χρήση εγγραφής σύσκεψης.

Προσκάλεσα κάποιον εκτός του οργανισμού μου σε μια σύσκεψη. πώς μπορώ να βεβαιωθώ ότι έχουν πρόσβαση στις συνομιλίες;

Όταν προσκαλείτε κάποιον από έναν αξιόπιστο οργανισμό στη σύσκεψη, εξετάστε το ενδεχόμενο να αλλάξετε τις ρυθμίσεις παράκαμψης του χώρου αναμονής για να του επιτρέψετε να παρακάμψει τον χώρο αναμονής, εάν θέλετε να έχει πρόσβαση στη συνομιλία πριν ξεκινήσει η σύσκεψη.

Άτομα συμμετέχετε σε μια σύσκεψη ανώνυμα ή από άλλους λογαριασμούς εκτός του οργανισμού σας δεν θα έχουν πρόσβαση στη συνομιλία σύσκεψης εκτός της σύσκεψης.

Σχετικά θέματα

Συμμετοχή σε σύσκεψη στο Microsoft Teams

Προσθέστε ή προσκαλέστε άτομα εκτός του οργανισμού σας σε μια συζήτηση

Πρόσβαση σε συνομιλία σύσκεψης στο Microsoft Teams

Σε αυτό το άρθρο